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Lorsque vous travaillez dans des programmes de bureau, vous devrez peut-être transférer des données. Le plus souvent, nous parlons de copier des tableaux d'Excel vers Word. Cependant, il faut parfois faire l'inverse. Considérez les méthodes par lesquelles vous pouvez transférer un tableau de Word vers Excel.
Première méthode : simple copier-coller
Cette méthode est rapide et ne demande pas beaucoup d'efforts.
Fonction "Copier" dans la liste qui apparaît
Dans Word, vous devez sélectionner le tableau à déplacer. Cela peut être fait en cliquant sur le bouton droit de la souris. Après cette manipulation, vous devez cliquer sur la zone sélectionnée et sélectionner l'élément "Copier" dans la liste.
Fonction "Copier" sur l'onglet "Accueil"
Toujours sur l'onglet "Accueil", il y a un bouton sous la forme de deux documents. Cela s'appelle Copier. Tout d'abord, vous devez également sélectionner la table, puis cliquer dessus.
Raccourcis clavier universels pour la copie
Il n'est pas rare que différents programmes utilisent le même raccourci clavier pour copier des données. Sélectionnez le fragment souhaité et maintenez enfoncée la combinaison "CTRL + C".
Après toutes les étapes, le tableau sera copié dans le presse-papiers. Vous devez l'insérer directement dans le fichier lui-même. Ouvrez le document Excel souhaité, sélectionnez la cellule qui sera située en haut à gauche. Après cela, faites un clic droit dessus. Un menu apparaîtra alors à partir duquel vous pourrez sélectionner les options de collage. Il y a deux options :
- utiliser le formatage d'origine ;
- en utilisant le formatage final.
Fonction Coller dans l'onglet Accueil
Lorsque vous collez des données, vous devez agir de la même manière que pour copier. Allez dans l'onglet "Accueil" et trouvez le bouton "Insérer". Clique dessus.
Raccourci clavier pour coller
Pour insérer un tableau dans un fichier, vous pouvez utiliser une combinaison de raccourcis clavier. Appuyez simplement sur CTRL + V. Prêt.
Important! Les données ne rentrent souvent pas dans les cellules après la migration, vous devrez donc peut-être déplacer les bordures.
Après toutes les manipulations, nous pouvons dire que la table a été transférée avec succès.
Deuxième méthode : importer un tableau dans un document Excel
Cette méthode est utilisée par un nombre limité de personnes. Cependant, il peut également être utilisé pour transférer un tableau d'un document Word vers Excel.
Conversion d'un tableau en texte brut
Vous devez d'abord sélectionner la table. Ensuite, vous devriez trouver l'onglet "Mise en page" et sélectionner l'option "Données". Sélectionnez ensuite "Convertir en texte" dans le menu déroulant. Une petite fenêtre apparaîtra devant vous, cliquez sur le paramètre "Signe de tabulation". Confirmez l'action en cliquant sur le bouton "OK". Après cela, vous verrez que le tableau a été converti en texte brut.
Enregistrer un tableau au format texte
Vous devez trouver l'onglet "Fichier" sur le panneau supérieur. Une nouvelle fenêtre apparaîtra devant vous, trouvez l'option "Enregistrer sous" sur la gauche, puis sélectionnez "Parcourir". Il convient de noter que les versions antérieures du programme n'ont pas cette fonction. Lorsque la fenêtre de sauvegarde apparaît, vous devrez donner un nom au fichier et spécifier l'emplacement où il se trouvera. Ensuite, vous devez sélectionner "Texte brut" comme type de fichier.
Insérer un tableau dans un document Excel
Dans le document Excel, allez dans l'onglet "Données". Là, vous devez trouver l'option "Obtenir des données externes". Plusieurs options apparaîtront devant vous, vous devez sélectionner "Depuis le texte". Accédez à l'emplacement du document de feuille de calcul, cliquez dessus et sélectionnez Importer.
Sélection d'encodage et autres options
La fenêtre qui apparaît aura plusieurs options. Sous l'inscription "Format des données source", le paramètre "avec délimiteurs" doit être indiqué. Après cela, il faudra préciser l'encodage qui a été utilisé lors de l'enregistrement du tableau au format texte. Habituellement, vous devez travailler avec "1251 : cyrillique (Windows)". Il y a une petite chance qu'un encodage différent ait été utilisé. Il devra être trouvé à l'aide de la méthode de sélection (option "Format de fichier"). Si le codage correct est spécifié, le texte en bas de la fenêtre sera lisible. Ensuite, vous devez cliquer sur le bouton "Suivant".
Sélection du caractère de séparation et du format des données de colonne
Dans la nouvelle fenêtre, vous devez spécifier un caractère de tabulation comme caractère délimiteur. Après cette étape, cliquez sur "Suivant". Ensuite, vous devez choisir le format de la colonne. Par exemple, la valeur par défaut est "Général". Cliquez sur le bouton "Terminer".
Sélection des options de collage et fin de l'opération
Vous verrez une fenêtre dans laquelle vous pourrez sélectionner des options de collage supplémentaires. Ainsi, les données peuvent être placées :
- à la feuille courante ;
- à une nouvelle feuille.
Prêt. Vous pouvez maintenant travailler avec la table, son design, etc. Bien sûr, les utilisateurs préfèrent souvent la première méthode car elle est plus simple et plus rapide, mais la seconde méthode fonctionne également et est efficace.