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Chacune des cellules a son propre format qui vous permet de traiter les informations sous une forme ou une autre. Il est important de le régler correctement afin que tous les calculs nécessaires soient effectués correctement. À partir de l'article, vous apprendrez à modifier le format des cellules dans une feuille de calcul Excel.
Les principaux types de formatage et leur modification
Il existe dix formats de base au total :
- Commun
- Monétaire.
- Numérique.
- Financier.
- Texte.
- Données.
- Temps.
- Petit
- Pourcentage.
- Supplémentaire
Certains formats ont leurs propres sous-espèces supplémentaires. Il existe plusieurs méthodes pour modifier le format. Analysons chacun plus en détail.
L'utilisation du menu contextuel pour modifier un format est l'une des méthodes les plus couramment utilisées. Procédure pas à pas:
- Vous devez sélectionner les cellules dont vous souhaitez modifier le format. Nous cliquons dessus avec le bouton droit de la souris. Un menu contextuel spécial s'est ouvert. Cliquez sur l'élément « Formater les cellules… ».
- Une boîte de format apparaîtra à l'écran. Nous passons à la section intitulée "Numéro". Faites attention au bloc "Formats des nombres". Voici tous les formats existants qui ont été donnés ci-dessus. Nous cliquons sur le format qui correspond au type d'information qui est donné dans la cellule ou la plage de cellules. À droite du bloc de format se trouve le paramètre de sous-vue. Après avoir effectué tous les réglages, cliquez sur "OK".
- Prêt. La modification du format a réussi.
Méthode 2 : Boîte à outils numérique sur le ruban
Le ruban d'outils contient des éléments spéciaux qui vous permettent de modifier le format des cellules. L'utilisation de cette méthode est beaucoup plus rapide que la précédente. Procédure pas à pas:
- Nous effectuons la transition vers la section "Accueil". Ensuite, sélectionnez la cellule ou la plage de cellules souhaitée et ouvrez la boîte de sélection dans le bloc "Nombre".
- Les principales options de format ont été révélées. Choisissez celui dont vous avez besoin dans la zone sélectionnée. La mise en forme a changé.
- Il faut comprendre que cette liste ne contient que les principaux formats. Pour développer toute la liste, vous devez cliquer sur "Autres formats de nombres".
- Après avoir cliqué sur cet élément, une fenêtre familière apparaîtra avec toutes les options de formatage possibles (de base et supplémentaires).
Méthode 3 : Boîte à outils "Cellules"
La méthode d'édition de format suivante est effectuée via le bloc "Cellules". Procédure pas à pas:
- Nous sélectionnons la cellule ou la plage de cellules dont nous voulons changer le format. Nous passons à la section «Accueil», cliquez sur l'inscription «Format». Cet élément est situé dans le bloc « Cellules ». Dans la liste déroulante, cliquez sur « Formater les cellules… ».
- Après cette action, la fenêtre de formatage habituelle est apparue. Nous effectuons toutes les actions nécessaires, en choisissant le format souhaité et en cliquant sur "OK".
Méthode 4 : raccourcis clavier
Le format de cellule peut être modifié à l'aide de raccourcis clavier spéciaux de la feuille de calcul. Vous devez d'abord sélectionner les cellules souhaitées, puis appuyer sur la combinaison de touches Ctrl + 1. Après les manipulations, la fenêtre de changement de format familière s'ouvrira. Comme dans les méthodes précédentes, sélectionnez le format souhaité et cliquez sur "OK". De plus, il existe d'autres raccourcis clavier qui vous permettent de modifier le format de cellule sans afficher la zone de format :
- Ctrl+Maj+- – général.
- Ctrl + Maj + 1 - nombres avec une virgule.
- Ctrl+Maj+2 – heure.
- Ctrl+Maj+3 — date.
- Ctrl + Maj + 4 - argent.
- Ctrl+Maj+5 – pourcentage.
- Ctrl+Maj+6 – Format O.OOE+00.
Format de date avec heure dans Excel et 2 systèmes d'affichage
Le format de date peut être formaté davantage à l'aide d'outils de tableur. Par exemple, nous avons cette tablette avec des informations. Nous devons nous assurer que les indicateurs dans les lignes sont mis sous la forme indiquée dans les noms de colonnes.
Dans la première colonne, le format est initialement défini correctement. Regardons la deuxième colonne. Sélectionnez toutes les cellules d'indicateurs de la deuxième colonne, appuyez sur la combinaison de touches CTRL + 1, dans la section "Numéro", sélectionnez l'heure, et dans l'onglet "Type", sélectionnez la méthode d'affichage correspondant à l'image suivante :
Nous effectuons des actions similaires avec les troisième et quatrième colonnes. Nous définissons les formats et les types d'affichage qui correspondent aux noms de colonne déclarés. Il existe 2 systèmes d'affichage de la date dans le tableur :
- Le chiffre 1 est le 1er janvier 1900.
- Le chiffre 0 est le 1er janvier 1904 et le chiffre 1 est le 02.01.1904/XNUMX/XNUMX.
La modification de l'affichage des dates s'effectue comme suit :
- Allons dans "Fichier".
- Cliquez sur "Options" et passez à la section "Avancé".
- Dans le bloc "Lors du recalcul de ce livre", sélectionnez l'option "Utiliser le système de date 1904".
Onglet Alignement
À l'aide de l'onglet "Alignement", vous pouvez définir l'emplacement de la valeur à l'intérieur de la cellule par plusieurs paramètres :
- envers;
- horizontalement ;
- verticalement;
- par rapport au centre ;
- etc.
Par défaut, le nombre saisi dans la cellule est aligné à droite et les informations textuelles sont alignées à gauche. Dans le bloc « Alignement », l'onglet « Accueil », vous pouvez trouver les éléments de mise en forme de base.
À l'aide des éléments du ruban, vous pouvez modifier la police, définir les bordures et modifier le remplissage. Il vous suffit de sélectionner une cellule ou une plage de cellules et d'utiliser la barre d'outils supérieure pour définir tous les paramètres souhaités.
je corrige le texte
Examinons plusieurs façons de personnaliser le texte dans les cellules pour rendre les tableaux contenant des informations aussi lisibles que possible.
Comment changer la police Excel
Regardons plusieurs façons de changer la police :
- Première méthode. Sélectionnez la cellule, allez dans la section "Accueil" et sélectionnez l'élément "Police". Une liste s'ouvre dans laquelle chaque utilisateur peut choisir la police appropriée pour lui-même.
- Deuxième méthode. Sélectionnez une cellule, faites un clic droit dessus. Un menu contextuel s'affiche, et en dessous se trouve une petite fenêtre qui permet de formater la police.
- Méthode trois. Sélectionnez la cellule et utilisez la combinaison de touches Ctrl + 1 pour appeler "Formater les cellules". Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez la section "Police" et effectuez tous les réglages nécessaires.
Comment choisir les styles Excel
Les styles gras, italique et souligné sont utilisés pour mettre en évidence les informations importantes dans les tableaux. Pour changer le style de la cellule entière, vous devez cliquer dessus avec le bouton gauche de la souris. Pour ne modifier qu'une partie d'une cellule, vous devez double-cliquer sur la cellule, puis sélectionner la partie souhaitée pour la mise en forme. Après la sélection, modifiez le style en utilisant l'une des méthodes suivantes :
- Utilisation des combinaisons de touches :
- Ctrl+B – gras ;
- Ctrl+I – italique ;
- Ctrl+U – souligné ;
- Ctrl + 5 – barré ;
- Ctrl+= – indice ;
- Ctrl+Maj++ – exposant.
- En utilisant les outils situés dans le bloc "Police" de l'onglet "Accueil".
- Utilisation de la zone Format de cellule. Ici, vous pouvez définir les paramètres souhaités dans les sections "Modifier" et "Inscription".
Alignement du texte dans les cellules
L'alignement du texte dans les cellules est effectué par les méthodes suivantes :
- Allez dans la section "Alignement" de la section "Accueil". Ici, à l'aide d'icônes, vous pouvez aligner les données.
- Dans la case « Formater les cellules », accédez à la section « Alignement ». Ici, vous pouvez également sélectionner tous les types d'alignement existants.
Mise en forme automatique du texte dans Excel
Faites attention! Le texte long saisi dans une cellule peut ne pas y tenir et il ne s'affichera pas correctement. Il existe une fonction de formatage automatique pour éviter ce problème.
Deux méthodes de formatage automatique :
- Application d'un retour à la ligne. Sélectionnez les cellules souhaitées, allez dans la section "Accueil", puis dans le bloc "Alignement" et sélectionnez "Déplacer le texte". L'activation de cette fonctionnalité vous permet d'implémenter automatiquement le retour à la ligne et d'augmenter la hauteur de la ligne.
- Utilisation de la fonction AutoFit. Allez dans la case "Formater les cellules", puis "Alignement" et cochez la case à côté de "AutoFit Width".
Comment fusionner des cellules dans Excel
Souvent, lorsque vous travaillez avec des tableaux, il devient nécessaire de fusionner des cellules. Cela peut être fait en utilisant le bouton "Fusionner et centrer", qui se trouve dans le bloc "Alignement" de la section "Accueil". L'utilisation de cette option fusionnera toutes les cellules sélectionnées. Les valeurs à l'intérieur des cellules sont alignées au centre.
Modification de l'orientation et de la direction du texte
La direction et l'orientation du texte sont deux paramètres différents que certains utilisateurs confondent. Dans cette figure, la première colonne utilise la fonction d'orientation et la deuxième colonne utilise la direction :
En allant dans la section "Accueil", le bloc "Alignement" et l'élément "Orientation", vous pouvez appliquer ces deux paramètres.
Utilisation des styles de formatage de cellule Excel
L'utilisation de styles de formatage peut considérablement accélérer le processus de formatage d'un tableau et lui donner une belle apparence.
Pourquoi les styles nommés sont nécessaires
Les principaux objectifs de l'utilisation des styles :
- Créez des ensembles de styles uniques pour modifier les titres, les sous-titres, le texte, etc.
- Application des styles créés.
- Automatisation du travail avec les données, depuis l'utilisation du style, vous pouvez formater absolument toutes les données de la plage sélectionnée.
Application de styles aux cellules de la feuille de calcul
Il existe un grand nombre de styles prêts à l'emploi intégrés dans le tableur. Guide étape par étape pour utiliser les styles :
- Allez dans l'onglet "Accueil", trouvez le bloc "Styles de cellule".
- La bibliothèque de styles prêts s'affiche à l'écran.
- Sélectionnez la cellule souhaitée et cliquez sur le style que vous aimez.
- Le style a été appliqué à la cellule. Si vous passez simplement votre souris sur un style suggéré, mais ne cliquez pas dessus, vous pouvez prévisualiser à quoi il ressemblera.
Création de nouveaux styles
Souvent, les utilisateurs n'ont pas assez de styles prêts à l'emploi et ils ont recours au développement des leurs. Vous pouvez créer votre propre style unique comme suit :
- Sélectionnez n'importe quelle cellule et formatez-la. Nous allons créer un style basé sur cette mise en forme.
- Allez dans la section "Accueil" et passez au bloc "Styles de cellule". Cliquez sur "Créer un style de cellule". Une fenêtre appelée "Style" s'ouvre.
- Entrez n'importe quel "Nom de style".
- Nous définissons tous les paramètres nécessaires que vous souhaitez appliquer au style créé.
- Nous cliquons sur "OK".
- Votre style unique a maintenant été ajouté à la bibliothèque de styles, qui peut être utilisée dans ce document.
Modification des styles existants
Les styles prêts à l'emploi situés dans la bibliothèque peuvent être modifiés indépendamment. Procédure pas à pas:
- Allez dans la section "Accueil" et sélectionnez "Styles de cellule".
- Faites un clic droit sur le style que vous souhaitez modifier et cliquez sur Modifier.
- La fenêtre Styles s'ouvre.
- Cliquez sur « Formater » et dans la fenêtre affichée « Formater les cellules », ajustez la mise en forme. Après avoir effectué toutes les manipulations, cliquez sur « OK ».
- Cliquez à nouveau sur OK pour fermer la boîte Style. L'édition du style fini est terminée, il peut maintenant être appliqué aux éléments du document.
Transfert de styles vers un autre livre
Important! Un style créé ne peut être utilisé que dans le document dans lequel il a été créé, mais il existe une fonction spéciale qui vous permet de transférer des styles vers d'autres documents.
Procédure pas à pas:
- Nous déchirons le document dans lequel se trouvent les styles créés.
- De plus, ouvrez un autre document dans lequel nous voulons transférer le style créé.
- Dans le document avec les styles, allez dans l'onglet "Accueil" et trouvez le bloc "Styles de cellule".
- Cliquez sur "Combiner". Une fenêtre appelée "Fusionner les styles" est apparue.
- Cette fenêtre contient une liste de tous les documents de feuille de calcul ouverts. Sélectionnez le document vers lequel vous souhaitez transférer le style créé et cliquez sur le bouton "OK". Prêt!
Conclusion
Il existe un grand nombre de méthodes qui vous permettent de modifier le format de cellule dans une feuille de calcul. Grâce à cela, chaque personne travaillant dans le programme peut choisir par elle-même un moyen plus pratique de résoudre certains problèmes.