Table des matières
Le gestionnaire de fonctions Microsoft Excel facilite le travail avec les calculs. Il élimine le besoin d'entrer la formule un caractère à la fois, puis de rechercher les erreurs dans les calculs qui se sont produites en raison de fautes de frappe. La riche bibliothèque du gestionnaire de fonctions Excel contient des modèles pour diverses utilisations, sauf lorsque vous devez créer une formule imbriquée. Pour réduire le temps de travail avec les tableaux, nous analyserons pas à pas l'utilisation de cet outil.
Étape 1 : Ouvrez l'assistant de fonction
Avant d'accéder à l'outil, sélectionnez la cellule pour écrire la formule – cliquez avec la souris pour qu'un cadre épais apparaisse autour de la cellule. Il existe plusieurs manières de lancer l'assistant de fonction :
- Appuyez sur le bouton "Fx", qui est situé à gauche de la ligne pour travailler avec des formules. Cette méthode est la plus rapide, elle est donc populaire parmi les propriétaires de Microsoft Excel.
- Allez dans l'onglet "Formules" et cliquez sur le gros bouton avec la même désignation "Fx" sur le côté gauche du panneau.
- Sélectionnez la catégorie souhaitée dans la "Bibliothèque de fonctions" et cliquez sur l'inscription "Insérer une fonction" en fin de ligne.
- Utilisez la combinaison de touches Maj + F C'est également un moyen pratique, mais il y a un risque d'oublier la combinaison souhaitée.
Étape 2 : Choisissez une fonctionnalité
Le gestionnaire de fonctions contient un grand nombre de formules réparties en 15 catégories. Les outils de recherche vous permettent de trouver rapidement l'entrée souhaitée parmi plusieurs. La recherche se fait par chaîne ou par catégories individuelles. Chacune de ces méthodes doit être explorée. En haut de la fenêtre du gestionnaire se trouve la ligne "Rechercher une fonction". Si vous connaissez le nom de la formule souhaitée, saisissez-le et cliquez sur "Rechercher". Toutes les fonctions avec un nom similaire au mot saisi apparaîtront ci-dessous.
La recherche de catégorie est utile lorsque le nom de la formule dans la bibliothèque Excel est inconnu. Cliquez sur la flèche à l'extrémité droite de la ligne "Catégorie" et sélectionnez le groupe de fonctions souhaité par thème.
Il existe d'autres chaînes parmi les noms de catégorie. La sélection de « Liste alphabétique complète » donne une liste de toutes les fonctions de la bibliothèque. L'option "10 récemment utilisés" aide ceux qui choisissent souvent les mêmes formules avec lesquelles travailler. Le groupe "Compatibilité" est une liste de formules d'anciennes versions du programme.
Si la fonction souhaitée se trouve dans la catégorie, cliquez dessus avec le bouton gauche de la souris, la ligne deviendra bleue. Vérifiez si le choix est correct et appuyez sur « OK » dans la fenêtre ou « Entrée » sur le clavier.
Étape #3 : remplissez les arguments
Une fenêtre d'écriture des arguments de la fonction apparaîtra à l'écran. Le nombre de lignes vides et le type de chaque argument dépend de la complexité de la formule choisie. Analysons l'étape en utilisant la fonction logique "SI" comme exemple. Vous pouvez ajouter une valeur d'argument par écrit à l'aide du clavier. Tapez le numéro souhaité ou un autre type d'informations dans la ligne. Le programme vous permet également de sélectionner des cellules dont le contenu deviendra un argument. Voici deux manières de procéder :
- Entrez le nom de la cellule dans la chaîne. L'option est peu pratique par rapport à la seconde.
- Cliquez sur la cellule souhaitée avec le bouton gauche de la souris, un contour en pointillé apparaîtra le long du bord. Entre les noms des cellules, vous pouvez entrer des signes mathématiques, cela se fait manuellement.
Pour spécifier une plage de cellules, maintenez la dernière et faites-la glisser sur le côté. Le contour en pointillé mobile doit capturer toutes les cellules souhaitées. Vous pouvez rapidement passer d'une ligne d'argument à l'autre à l'aide de la touche Tab.
Parfois, le nombre d'arguments augmente tout seul. Il n'y a pas lieu d'avoir peur de cela, car cela se produit à cause de la signification d'une fonction particulière. Cela se produit souvent lors de l'utilisation des formules mathématiques du Manager. L'argument ne consiste pas nécessairement en nombres - il existe des fonctions de texte où des parties de l'expression sont exprimées en mots ou en phrases.
Étape #4 : Exécuter la fonction
Lorsque toutes les valeurs sont définies et vérifiées, appuyez sur OK ou Entrée. Le nombre ou le mot souhaité apparaîtra dans la cellule où la formule a été ajoutée, si vous avez tout fait correctement.
En cas d'erreur, vous pouvez toujours corriger l'inexactitude. Sélectionnez une cellule avec une fonction et connectez-vous au gestionnaire, comme indiqué à l'étape 1. Une fenêtre réapparaîtra à l'écran dans laquelle vous devrez modifier les valeurs des arguments dans les lignes.
Si la mauvaise formule a été sélectionnée, effacez le contenu de la cellule et répétez les étapes précédentes. Découvrons comment supprimer une fonction d'une table :
- sélectionnez la cellule souhaitée et appuyez sur Suppr sur le clavier ;
- double-cliquez sur la cellule avec la formule - lorsqu'une expression y apparaît à la place de la valeur finale, sélectionnez-la et appuyez sur la touche Retour arrière ;
- cliquez une fois sur la cellule sur laquelle vous travailliez dans le gestionnaire de fonctions et supprimez les informations de la barre de formule - elle se trouve juste au-dessus du tableau.
Maintenant, la fonction remplit son objectif - elle effectue un calcul automatique et vous libère un peu du travail monotone.