Fonction de filtre automatique dans Excel. Application et paramétrage

Lorsque vous avez besoin de trouver une ou plusieurs lignes dans un grand tableau, vous devez passer beaucoup de temps à faire défiler la feuille et à rechercher les bonnes cellules avec vos yeux. Le filtre Microsoft Excel intégré facilite la recherche de données parmi de nombreuses cellules. Découvrons comment activer et désactiver le filtre automatique, et analysons les possibilités qu'il offre aux utilisateurs.

Comment activer le filtre automatique dans Excel

Il existe plusieurs façons de commencer à utiliser cette option. Analysons chacun d'eux clairement. Le résultat de l'activation du filtre sera l'apparition d'un bouton carré avec une flèche à côté de chaque cellule dans l'en-tête du tableau.

1. L'onglet Accueil contient plusieurs sections. Parmi eux – "Édition", et vous devez y prêter attention.
2. Sélectionnez la cellule pour laquelle le filtre sera défini, puis cliquez sur le bouton "Trier et filtrer" dans cette section.
3. Un petit menu s'ouvrira où vous devrez sélectionner l'élément "Filtre".

1. La deuxième méthode nécessite un autre onglet dans le menu Microsoft Excel - il s'appelle "Données". Il a une section distincte réservée au tri et aux filtres.
2. Encore une fois, cliquez sur la cellule souhaitée, ouvrez "Données" et cliquez sur le bouton "Filtre" avec l'image d'un entonnoir.

Important! Vous ne pouvez utiliser un filtre que si le tableau comporte un en-tête. La définition du filtre sur un tableau sans en-tête entraînera la perte de données dans la rangée supérieure - elles disparaîtront de la vue.

Paramétrer un filtre par données de table

Le filtre est souvent utilisé dans les grands tableaux. Il est nécessaire pour visualiser rapidement les lignes d'une catégorie, les séparer temporairement des autres informations.

1. Vous ne pouvez filtrer les données que par données de colonne. Ouvrez le menu en cliquant sur la flèche dans l'en-tête de la colonne sélectionnée. Une liste d'options apparaîtra avec laquelle trier les données.
2. Pour commencer, essayons la chose la plus simple - enlevez quelques coches, n'en laissant qu'une seule.
3. Par conséquent, le tableau se composera uniquement de lignes contenant la valeur sélectionnée.
4. Une icône en forme d'entonnoir apparaîtra à côté de la flèche, indiquant que le filtre est activé.

Le tri s'effectue également par filtres textuels ou numériques. Le programme laissera des lignes sur la feuille qui répondent aux exigences établies. Par exemple, le filtre de texte "égal à" sépare les lignes du tableau avec le mot spécifié, "pas égal" fonctionne dans l'autre sens - si vous spécifiez un mot dans les paramètres, il n'y aura pas de lignes avec lui. Il existe des filtres de texte basés sur la lettre initiale ou finale.

Les nombres peuvent être triés par filtres "supérieur ou égal", "inférieur ou égal", "entre". Le programme est capable de mettre en évidence les 10 premiers chiffres, de sélectionner des données au-dessus ou en dessous de la valeur moyenne. Liste complète des filtres pour les informations textuelles et numériques :

Si les cellules sont ombrées et qu'un code couleur est défini, la possibilité de trier par couleur s'ouvre. Les cellules de la couleur sélectionnée se déplacent vers le haut. Le filtre par couleur permet de laisser à l'écran des lignes dont les cellules sont colorées dans la teinte choisie dans la liste.

Important! Séparément, il convient de noter la fonction «Avancé…» dans la section «Trier et filtrer». Il est conçu pour étendre les capacités de filtrage. À l'aide du filtre avancé, vous pouvez définir manuellement les conditions en tant que fonction.

L'action de filtrage est réinitialisée de deux manières. Le plus simple est d'utiliser la fonction "Annuler" ou d'appuyer sur la combinaison de touches "Ctrl + Z". Une autre méthode consiste à ouvrir l'onglet des données, à rechercher la section "Trier et filtrer" et à cliquer sur le bouton "Effacer".

Filtre personnalisé : personnaliser par critères

Le filtrage des données dans le tableau peut être configuré de manière pratique pour un utilisateur particulier. Pour ce faire, l'option "Filtre personnalisé" est activée dans le menu du filtre automatique. Voyons en quoi il est utile et en quoi il diffère des modes de filtrage spécifiés par le système.

1. Ouvrez le menu de tri pour l'une des colonnes et sélectionnez le composant "Filtre personnalisé…" dans le menu de filtre de texte/numéro.
2. La fenêtre des paramètres s'ouvrira. À gauche se trouve le champ de sélection du filtre, à droite se trouvent les données sur la base desquelles le tri fonctionnera. Vous pouvez filtrer par deux critères à la fois - c'est pourquoi il y a deux paires de champs dans la fenêtre.

3. Par exemple, sélectionnons le filtre "égal" sur les deux lignes et définissons des valeurs différentes - par exemple, 39 sur une ligne et 79 sur l'autre.
4. La liste des valeurs se trouve dans la liste qui s'ouvre après avoir cliqué sur la flèche, et correspond au contenu de la colonne où le menu des filtres a été ouvert. Vous devez changer le choix de remplir les conditions de "et" à "ou" pour que le filtre fonctionne et ne supprime pas toutes les lignes du tableau.
5. Après avoir cliqué sur le bouton "OK", le tableau prendra un nouveau look. Il n'y a que les lignes où le prix est fixé à 39 ou 79. Le résultat ressemble à ceci :

Observons le travail des filtres de texte :

1. Pour ce faire, ouvrez le menu des filtres dans la colonne contenant des données textuelles et sélectionnez n'importe quel type de filtre - par exemple, "commence par ...".
2. L'exemple utilise une ligne de filtre automatique, mais vous pouvez en utiliser deux.

Sélectionnez une valeur et cliquez sur le bouton "OK".

3. Par conséquent, deux lignes commençant par la lettre sélectionnée restent à l'écran.

Désactivation du filtre automatique via le menu Excel

Pour désactiver le filtre sur la table, vous devez revenir au menu avec des outils. Il y a deux façons de faire ça.

1. Ouvrons l'onglet "Données", au centre du menu se trouve un gros bouton "Filtre", qui fait partie de la section "Trier et filtrer".
2. Si vous cliquez sur ce bouton, les icônes fléchées disparaîtront de l'en-tête et il sera impossible de trier les lignes. Vous pouvez réactiver les filtres si nécessaire.

Une autre façon ne nécessite pas de parcourir les onglets - l'outil souhaité est situé sur la "Accueil". Ouvrez la section "Trier et filtrer" à droite et cliquez à nouveau sur l'élément "Filtrer".

Conseils! Pour déterminer si le tri est activé ou désactivé, vous pouvez consulter non seulement l'en-tête du tableau, mais également le menu. L'élément « Filtre » est surligné en orange lorsqu'il est activé.

Conclusion

Si le filtre automatique est configuré correctement, il vous aidera à trouver des informations dans un tableau avec un en-tête. Les filtres fonctionnent avec des données numériques et textuelles, ce qui aide l'utilisateur à simplifier considérablement le travail avec la feuille de calcul Excel.