Ajuster automatiquement la hauteur des lignes dans Excel en fonction du contenu. 5 méthodes de réglage

Lorsque vous travaillez dans une feuille de calcul Excel, il y a souvent des moments où les informations situées dans une cellule sortent des limites. Pour un affichage correct, vous pouvez supprimer les informations inutiles de la cellule, mais c'est un moyen inefficace, car cela promet une perte d'exhaustivité des informations. Une excellente solution consiste à déplacer les bordures de cellule pour s'adapter à toutes les données. Dans l'article, nous analyserons plusieurs options pour régler correctement la hauteur de ligne automatiquement.

Quelle est la hauteur de ligne dans Microsoft Excel

La hauteur de ligne est l'un des paramètres d'information tabulaire. Par défaut, la hauteur est capable de s'adapter au texte écrit sur une seule ligne. Lorsque le retour à la ligne est activé, la hauteur de la colonne augmente d'elle-même afin que toutes les informations de la cellule y soient correctement affichées.

A quoi ressemble le tableau avant d'utiliser la sélection automatique, pour quelles raisons cela peut être nécessaire

Pour un exemple illustratif, considérons une situation où il y a des cellules avec des informations textuelles volumineuses dans la plaque. Le tableau d'origine ressemble à ceci :

Nous pouvons clairement voir qu'il existe de nombreuses cellules dans lesquelles le texte saisi ne rentre pas. Dans cette situation, l'utilisateur ne peut pas augmenter la largeur des colonnes, car lors de l'impression, toute la plaque ne tiendra pas sur une feuille de papier. Pour afficher correctement toutes les données qu'il contient, vous devez appliquer l'une des méthodes de sélection automatique de la hauteur de ligne. Vous pouvez découvrir toutes les méthodes en lisant les informations ci-dessous.

Ajustement automatique de la hauteur de ligne

Le réglage automatique de la hauteur de ligne est un outil spécial qui ajuste la hauteur de chaque cellule de la ligne au remplissage de la cellule la plus remplie. Il convient de noter que la largeur dans ce cas ne change pas. La fonction ajuste automatiquement les bordures, mais la plupart des manipulations se font indépendamment. Il existe plusieurs manières d'implémenter la sélection automatique. Parlons de chacun plus en détail.

Méthode 1 : Ajustement automatique de la hauteur via le format de cellule

Il s'agit de la première méthode, qui doit être utilisée lors de la mise en œuvre des méthodes restantes. La correspondance automatique ne s'applique qu'aux cellules dont le retour à la ligne est activé. Les instructions détaillées sont les suivantes :

1. Faites un clic droit sur une cellule ou une plage. Dans la variante considérée, nous sélectionnons l'ensemble du tableau. Un petit menu contextuel s'affiche. Nous trouvons "Formater les cellules ..." et cliquez dessus LMB.

2. L'écran affichera une boîte appelée Formater les cellules. Passons à la sous-section "Alignement". Nous trouvons le bloc de commande "Afficher" et cochons la case à côté du paramètre "Envelopper le texte". Après avoir effectué toutes les manipulations, cliquez sur « OK ».

3. Prêt! Après avoir effectué toutes les procédures, le contenu des cellules sélectionnées y était complètement affiché. La hauteur des lignes a changé de telle manière que toutes les informations contenues dans les cellules sont affichées dans leur intégralité.

Attention! Il arrive que dans les plages à l'état activé, il y ait un retour à la ligne, mais les données ne rentrent toujours pas dans les cellules ou, au contraire, il y a beaucoup d'espace vide. Pour comprendre comment résoudre ce problème, envisagez les méthodes suivantes.

Méthode 2. Réglage de la hauteur via la barre de coordonnées

Les instructions détaillées sont les suivantes :

1. Nous trouvons le panneau de coordonnées de type vertical et cliquons sur le numéro de ligne, dont nous prévoyons d'ajuster la hauteur automatique. Après avoir sélectionné une ligne, elle doit être mise en surbrillance dans son intégralité.

2. Déplacez le curseur de la souris vers le bas de la ligne sélectionnée. Le pointeur prendra la forme de deux flèches pointant dans des directions opposées. Appuyez deux fois sur LMB.

3. Prêt! Après avoir effectué cette procédure, la hauteur de la ligne sélectionnée a automatiquement changé afin que toutes les cellules puissent désormais contenir les informations qu'elles contiennent. Les bordures des colonnes n'ont pas changé en aucune façon.

Méthode 3 : ajustement automatique de la hauteur pour plusieurs lignes

La méthode ci-dessus ne convient pas lorsque vous travaillez avec de grandes quantités de données, car la sélection de chaque ligne de la plaque prendra beaucoup de temps. Il existe une autre méthode qui permet de gagner beaucoup de temps. Les instructions détaillées sont les suivantes :

1. On retrouve à nouveau le panneau de coordonnées de type vertical. Maintenant, nous sélectionnons non pas une ligne, mais toutes à la fois, dont nous prévoyons de changer la taille.

2. Comme dans la version précédente, double-cliquez sur LMB sur le numéro de ligne jusqu'à ce que le pointeur prenne la forme de deux flèches pointant dans des directions opposées. Cette procédure vous permettra d'implémenter la sélection automatique de la hauteur.

3. Prêt! Nous avons implémenté la hauteur correcte pour chaque ligne sélectionnée, et maintenant toutes les informations sont correctement affichées dans les cellules sélectionnées.

Méthode 4 : Utiliser les outils du ruban

La plupart des fonctions utiles du tableur sont situées en haut de l'interface sur un ruban d'outils spécial. Il y a un élément spécial ici qui vous permet d'implémenter la sélection automatique de la hauteur. Les instructions détaillées sont les suivantes :

1. Nous faisons une sélection de la zone, la sélection automatique de la hauteur dont nous prévoyons de produire.

2. Nous passons à la section intitulée "Accueil", située en haut de l'interface du tableur. Nous trouvons le bloc de commandes "Cellules" et sélectionnons l'élément "Format". Dans la liste déroulante, recherchez le bouton "Auto-fit line height" et cliquez dessus.

3. Prêt! Nous avons implémenté la hauteur correcte pour chaque ligne sélectionnée et maintenant toutes les informations sont correctement affichées dans les cellules sélectionnées.

Méthode 5 : Ajuster la hauteur des cellules fusionnées

Une fonction spéciale qui vous permet d'implémenter la sélection automatique des hauteurs de ligne ne peut pas être appliquée aux cellules de type fusionné. Dans tous les cas, il existe des fonctionnalités supplémentaires dans la feuille de calcul qui vous permettent de mettre en œuvre cette procédure.

Le sens de cette méthode est que nous n'effectuerons pas la procédure de fusion des cellules, mais simplement faire apparaître des cellules de connexion, ce qui nous permettra d'appliquer une sélection automatique. Les instructions détaillées sont les suivantes :

1. Dans un premier temps, nous sélectionnons les cellules sur lesquelles nous souhaitons effectuer la procédure de fusion.

2. Faites un clic droit sur la zone sélectionnée. Le menu contextuel s'affiche à l'écran. Nous trouvons un élément appelé « Formater les cellules… » et cliquez dessus avec LMB.

3. La fenêtre Formater les cellules apparaît à l'écran. Passons à la section "Alignement". Développez la toute première liste et cliquez sur l'inscription "Sélection centrée". Après avoir effectué toutes les manipulations, cliquez sur « OK ».

4. Les informations de la première cellule sont affichées au centre des cellules sélectionnées. A noter qu'aucune fusion n'a eu lieu. Nous venons de créer l'apparence d'un syndicat.

5. À la dernière étape, nous utilisons la fonction de sélection automatique de la hauteur de ligne en utilisant l'une des méthodes décrites ci-dessus.

6. Prêt! Nous avons implémenté la hauteur correcte pour chaque ligne sélectionnée, et maintenant toutes les informations sont correctement affichées dans les cellules sélectionnées.

Il est à noter! Chaque algorithme d'action est parfait pour les premières versions du processeur de feuille de calcul Excel et les plus récentes.

Prenons un petit exemple dans lequel nous appliquons les connaissances acquises sur la sélection automatique de la hauteur de ligne. Par exemple, nous avons le tableau suivant, que nous devons afficher correctement sur la feuille de calcul :

Notre objectif : mettre en œuvre l'affichage correct des données dans une plaque en une seule ligne. Les instructions détaillées sont les suivantes :

1. En utilisant la combinaison de touches du clavier "CTRL + A", nous sélectionnons toutes les valeurs.
2. La hauteur de la ligne a changé de sorte que les données sont maintenant affichées sur une seule ligne. Certaines informations ne sont pas visibles. Nous devons nous assurer que toutes les données sont complètement affichées sur la feuille de calcul.

3. Nous sélectionnons les colonnes A, B et C.
4. Déplacez le curseur de la souris sur la section des colonnes A et B et double-cliquez sur LMB.

5. Prêt! But rempli. Désormais, toutes les informations situées dans les cellules de la feuille de calcul s'affichent correctement.

Comment définir la hauteur de ligne exacte ?

Souvent, les utilisateurs de feuilles de calcul Excel sont confrontés à une situation où il est nécessaire de définir la hauteur de ligne exacte lorsqu'ils travaillent avec des informations tabulaires. Les instructions détaillées sont les suivantes :

1. Sur la feuille de calcul, nous sélectionnons les lignes nécessaires avec le bouton gauche de la souris, dont nous prévoyons de définir la hauteur exacte.
2. Faites un clic droit sur la zone sélectionnée de la feuille de calcul.
3. Un petit menu contextuel s'affichait à l'écran. Nous trouvons un élément appelé "Row Height" et cliquons dessus avec LMB.
4. Une fenêtre appelée "Hauteur de ligne" est apparue à l'écran. Dans le champ de saisie, nous indiquons la hauteur de ligne dont nous avons besoin en points. Trois points – environ un millimètre.
5. Après avoir effectué toutes les manipulations, cliquez sur le bouton « OK » situé en bas de la fenêtre.

6. Prêt! Nous avons mis en place une indication de la hauteur exacte de la ligne dans le tableur Excel.

Rappelles toi! La hauteur de ligne par défaut est de 12.75 pixels.  

Lorsqu'il est impossible d'ajuster automatiquement la hauteur de ligne

Il existe des situations désagréables lorsque toutes les méthodes ci-dessus ne permettent pas la sélection automatique de la hauteur de ligne. Le plus souvent, la raison du fonctionnement incorrect de la fonction est que l'utilisateur a fusionné un certain nombre de cellules.

N'oubliez pas que la hauteur de ligne automatique ne s'applique pas aux cellules fusionnées. Dans le cas de la combinaison de cellules, il sera nécessaire d'effectuer la procédure de sélection des paramètres optimaux de manière indépendante. Il existe deux options pour résoudre ce problème :

1. Étirement manuel des bordures en maintenant LMB.
2. Utilisez la fonction de hauteur de point précise.

Dans tous les cas, il est plus approprié de ne pas utiliser la fusion de cellules, mais d'appliquer la "visibilité" de la connexion. Cela vous permet d'appliquer la sélection automatique de la hauteur de ligne dans le tableur Excel.

Conclusion

Comme nous pouvons le voir, il existe plusieurs méthodes différentes pour implémenter la procédure de sélection automatique de la hauteur dans un tableur Excel. L'option qui vous permet de définir la hauteur de chaque ligne séparément est idéale pour travailler avec de petites quantités de données. Pour travailler avec de grandes tables, vous devez faire attention aux autres méthodes. Un grand nombre de méthodes de sélection automatique permet à chaque utilisateur de choisir une option plus pratique pour lui-même.