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Le programme Excel dispose d'un large éventail de fonctions. Le filtrage des informations est une fonction de tableur courante. La plupart des utilisateurs utilisent le filtrage lorsqu'ils travaillent avec de grandes quantités de données, mais tout le monde ne sait pas qu'il existe un filtre avancé qui ajoute de nouvelles fonctionnalités. À partir de l'article, vous découvrirez toutes les fonctionnalités du filtrage avancé et apprendrez à utiliser cette fonctionnalité pratique.
Qu'est-ce que le filtrage des données dans Excel
Le filtrage des données est une fonctionnalité utile qui vous permet de trier les informations en fonction de conditions spécifiées et de masquer les lignes inutiles.
Utilisation du filtre avancé dans Excel
Disons que nous avons un tableau avec des informations qui doivent être filtrées.
Les instructions détaillées ressemblent à ceci :
- Dans un premier temps, nous créons la 2ème table supplémentaire, qui contiendra les conditions de filtrage. Nous faisons une copie de l'en-tête du premier tableau et le collons dans le second. Afin de mieux comprendre l'exemple, plaçons une plaque auxiliaire un peu plus haut que celle d'origine. De plus, remplissez le nouveau avec une teinte différente. Il convient de noter que le deuxième tableau peut être placé n'importe où non seulement sur la feuille de calcul, mais sur l'ensemble du livre dans son ensemble.
- À l'étape suivante, nous remplirons la plaque supplémentaire avec les informations nécessaires à la suite des travaux. Nous avons besoin d'indicateurs de la table source, par lesquels nous filtrerons les informations. Dans cet exemple, nous devons filtrer par sexe féminin et par sport comme le tennis.
- Après avoir rempli la plaque supplémentaire, nous passons à l'étape suivante. Nous pointons le pointeur de la souris sur absolument n'importe quelle cellule de la source ou des tables supplémentaires. Dans la partie supérieure de l'interface de l'éditeur de tableur, nous trouvons la section "Données" et cliquez dessus avec LMB. Nous trouvons un bloc de commandes appelé "Filtre" et sélectionnons l'élément "Avancé".
- Une petite fenêtre spéciale est apparue à l'écran, appelée "Filtre avancé". Ici, vous pouvez effectuer divers réglages pour le filtrage avancé.
- Cet outil a deux utilisations. La première option est "Copier les résultats vers un autre emplacement" et la deuxième option est "Filtrer la liste en place". Ces fonctions implémentent diverses sorties de données filtrées. La 1ère variante affiche les informations filtrées à un autre endroit du livre, pré-spécifié par l'utilisateur. La 2ème variante affiche les informations filtrées dans la plaque principale. Nous sélectionnons l'élément requis. Dans notre exemple spécifique, nous mettons une coche à côté de l'inscription "Filtrer la liste en place". Passons à l'étape suivante.
- Dans la ligne "Plage de listes", vous devez entrer l'adresse de la plaque avec les en-têtes. Il existe deux façons de mettre en œuvre cette procédure simple. La première consiste à écrire les coordonnées de la plaque à l'aide du clavier. Deuxièmement - après avoir cliqué sur l'icône à côté de la ligne pour entrer dans la plage, vous devez sélectionner la plaque en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé. Dans la ligne "Plage de conditions" de la même manière, nous insérons l'adresse d'une plaque supplémentaire avec des en-têtes et des lignes avec des conditions. Cliquez sur « OK » pour confirmer les modifications apportées.
Important! Lors de la sélection, veillez à ne pas inclure de cellules vides dans la zone sélectionnée. Si une cellule vide tombe dans la zone de sélection, la procédure de filtrage ne sera pas effectuée. Une erreur se produira.
- À la fin de la procédure, seules les informations dont nous avons besoin resteront dans la plaque principale.
- Revenons quelques pas en arrière. Si l'utilisateur sélectionne l'option «Copier les résultats vers un autre emplacement», l'indicateur final sera affiché à l'emplacement spécifié par lui et la plaque principale ne changera en aucune façon. Dans la ligne "Placer le résultat dans la plage", vous devrez entrer l'adresse de l'endroit où le résultat sera affiché. Ici, vous pouvez entrer un champ, qui deviendra finalement l'origine de la nouvelle plaque supplémentaire. Dans notre exemple particulier, il s'agit de la cellule d'adresse A42.
- En cliquant sur "OK", une nouvelle plaque supplémentaire avec les paramètres de filtrage spécifiés sera insérée dans la cellule A42 et étirée jusqu'à la zone adjacente.
Annuler le filtrage avancé dans Excel
Il existe deux méthodes pour annuler le filtrage avancé. Examinons chaque méthode plus en détail. La première méthode pour remplacer le filtrage avancé :
- Nous passons à la section intitulée "Accueil".
- On retrouve le bloc de commandes "Filtre".
- Cliquez sur le bouton "Effacer".
La deuxième méthode, qui annule le filtrage avancé :
- Nous passons à la section intitulée "Accueil".
- Cliquez avec le bouton gauche de la souris sur l'élément "Édition"
- À l'étape suivante, nous ouvrons une petite liste de "Trier et filtrer".
- Dans le menu contextuel qui s'affiche, cliquez LMB sur l'élément nommé « Effacer ».
Important! Si une étiquette supplémentaire avec filtrage avancé se trouve dans un nouvel emplacement, la procédure mise en œuvre via l'élément «Nettoyer» n'aidera pas. Toutes les manipulations devront être faites manuellement.
Conclusion et conclusions sur la procédure de filtrage avancé
Dans l'article, nous avons examiné par étapes plusieurs méthodes pour appliquer un filtre d'information avancé dans l'éditeur de tableur Excel. Pour mettre en œuvre cette procédure simple, seule une nouvelle plaque supplémentaire est nécessaire, dans laquelle les conditions du filtre seront situées. Bien entendu, cette méthode est un peu plus délicate à mettre en oeuvre qu'un filtrage standard, mais elle met en oeuvre un filtrage simultané sur plusieurs critères. Cette méthode vous permet de travailler rapidement et efficacement avec de grandes quantités d'informations tabulaires.