Numérotation automatique des lignes dans Excel : 3 façons

Lorsque vous travaillez dans Excel, il n'est pas rare d'avoir besoin d'une numérotation des lignes dans une colonne séparée. Cela peut être fait en saisissant manuellement les numéros de série, c'est-à-dire en les tapant au clavier. Cependant, lorsque vous travaillez avec une grande quantité d'informations, la saisie manuelle des chiffres n'est pas une procédure très agréable et rapide, dans laquelle, de plus, des erreurs et des fautes de frappe peuvent être commises. Heureusement, Excel vous permet d'automatiser ce processus, et ci-dessous, nous verrons exactement comment cela peut être fait de différentes manières.

Méthode 1 : Numéroter après avoir rempli les premières lignes

Cette méthode est peut-être la plus simple. Lors de sa mise en œuvre, il vous suffit de remplir les deux premières lignes de la colonne, après quoi vous pouvez étendre la numérotation aux lignes restantes. Cependant, il n'est utile que lorsque vous travaillez avec de petites tables.

1. Tout d'abord, créez une nouvelle colonne pour la numérotation des lignes. Dans la première cellule (sans compter l'en-tête), nous écrivons le numéro 1, puis passons à la seconde, dans laquelle nous inscrivons le numéro 2.
2. Vous devez maintenant sélectionner ces deux cellules, après quoi nous passons le curseur de la souris sur le coin inférieur droit de la zone sélectionnée. Dès que le pointeur prend la forme d'une croix, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites-le glisser jusqu'à la dernière ligne de la colonne.
3. Nous relâchons le bouton gauche de la souris et les numéros de série des lignes apparaîtront immédiatement dans les lignes que nous avons couvertes lors de l'étirement.

Méthode 2 : opérateur STRING

Cette méthode de numérotation automatique des lignes implique l'utilisation de la fonction "LIGNE".

1. Nous nous levons dans la première cellule de la colonne, à laquelle nous voulons attribuer le numéro de série 1. Ensuite, nous y écrivons la formule suivante : =СТРОКА(A1).
2. Dès que nous cliquons Entrer, un numéro de série apparaîtra dans la cellule sélectionnée. Il reste, comme pour la première méthode, à étirer la formule jusqu'aux lignes du bas. Mais maintenant, vous devez déplacer le curseur de la souris vers le coin inférieur droit de la cellule avec la formule.
3. Tout est prêt, nous avons automatiquement numéroté toutes les lignes du tableau, ce qui était nécessaire.

Au lieu d'entrer manuellement la formule, vous pouvez utiliser l'assistant de fonction.

1. Nous sélectionnons également la première cellule de la colonne où nous voulons insérer le nombre. Ensuite, nous cliquons sur le bouton "Fonction d'insertion" (à gauche de la barre de formule).
2. La fenêtre de l'assistant de fonction s'ouvre. Cliquez sur la catégorie de fonctions actuelle et sélectionnez dans la liste qui s'ouvre "Références et tableaux".
3. Maintenant, dans la liste des opérateurs proposés, sélectionnez la fonction "LIGNE", puis appuyez OK.
4. Une fenêtre apparaît à l'écran avec les arguments de la fonction à renseigner. Cliquer sur le champ de saisie du paramètre "Ligne" et spécifiez l'adresse de la première cellule de la colonne à laquelle nous voulons attribuer un numéro. L'adresse peut être saisie manuellement ou simplement cliquer sur la cellule souhaitée. Cliquez ensuite OK.
5. Le numéro de ligne est inséré dans la cellule sélectionnée. Comment étendre la numérotation au reste des lignes, nous en avons discuté ci-dessus.

Méthode 3 : appliquer la progression

L'inconvénient des première et deuxième méthodes est que vous devez étirer les nombres sur d'autres lignes, ce qui n'est pas très pratique pour les grandes tailles de tableaux verticaux. Par conséquent, examinons un autre moyen qui élimine la nécessité d'effectuer une telle action.

1. On indique dans la première cellule de la colonne son numéro de série, égal au chiffre 1.
2. Passer à l'onglet "Home", appuie sur le bouton "Remplir" (section "Édition") et dans la liste qui s'ouvre, cliquez sur l'option "Progression…".
3. Une fenêtre apparaîtra devant nous avec les paramètres de progression qui doivent être configurés, après quoi nous appuyons sur OK.
   • sélectionnez la disposition « par colonnes » ;
   • spécifiez le type "arithmétique" ;
   • dans la valeur de pas, nous écrivons le nombre «1»;
   • dans le champ « Valeur limite », indiquez le nombre de lignes du tableau qui doivent être numérotées.
4. La numérotation automatique des lignes est effectuée et nous avons obtenu le résultat souhaité.

Cette méthode peut être mise en œuvre de manière différente.

1. Nous répétons la première étape, c'est-à-dire Écrivez le chiffre 1 dans la première cellule de la colonne.
2. Nous sélectionnons la plage qui comprend toutes les cellules dans lesquelles nous voulons insérer des nombres.
3. Ouvrir à nouveau la fenêtre « Progrès ». Les paramètres sont automatiquement définis en fonction de la plage que nous avons sélectionnée, nous n'avons donc qu'à cliquer sur OK.
4. Et encore une fois, grâce à ces actions simples, nous obtenons la numérotation des lignes dans la plage sélectionnée.

La commodité de cette méthode est que vous n'avez pas besoin de compter et d'écrire le nombre de lignes dans lesquelles vous souhaitez insérer des nombres. Et l'inconvénient est que, comme dans les première et deuxième méthodes, vous devrez sélectionner une plage de cellules à l'avance, ce qui n'est pas si pratique lorsque vous travaillez avec de grandes tables.

Conclusion

La numérotation des lignes peut faciliter le travail dans Excel lorsque vous travaillez avec de grandes quantités de données. Cela peut être fait de plusieurs façons, allant du remplissage manuel à un processus entièrement automatisé qui éliminera toutes les erreurs et fautes de frappe possibles.