Ajouter une nouvelle colonne dans Excel

Tous ceux qui commencent à travailler dans Excel doivent tout d'abord apprendre à ajouter des colonnes supplémentaires au tableau modifié. Sans cette connaissance, il sera extrêmement difficile, voire impossible, de continuer à travailler avec des données tabulaires et d'ajouter de nouvelles informations au livre.

Ajout d'une nouvelle colonne

Excel propose plusieurs méthodes pour insérer une colonne supplémentaire dans l'espace de travail. La plupart de ces méthodes ne causeront aucune difficulté, mais un débutant qui ouvre le programme pour la première fois devra passer un peu de temps pour tout comprendre. Par conséquent, regardons la séquence d'actions pour chaque méthode.

Méthode 1. Insertion d'une colonne via la barre de coordonnées

Cette méthode est considérée comme la plus simple pour ajouter à la fois une nouvelle colonne et une ligne à un tableau. Voici ce que vous devez faire pour cela :

1. Dans le panneau des coordonnées horizontales, cliquez sur le nom de la colonne à gauche de laquelle vous prévoyez d'en ajouter une nouvelle. Si cela est fait correctement, la colonne entière sera sélectionnée avec son titre.
2. Maintenant, faites un clic droit sur n'importe quel endroit de la zone sélectionnée, un menu contextuel s'ouvrira, dans lequel nous sélectionnons la commande "Insérer".
3. Cela ajoutera une nouvelle colonne vide à gauche de celle que nous avons sélectionnée à la première étape.

Méthode 2 : Ajouter une colonne à l'aide du menu contextuel de la cellule

Ici, vous devrez également utiliser le menu contextuel, mais dans ce cas, pas toute la colonne sélectionnée, mais une seule cellule.

1. Allez dans la cellule (cliquez dessus ou utilisez les flèches du clavier), à gauche de laquelle nous prévoyons d'insérer une nouvelle colonne.
2. Faites un clic droit sur cette cellule, et dans le menu contextuel qui s'ouvre, cliquez sur la commande "Insérer…".
3. Une petite fenêtre auxiliaire s'ouvrira, où vous devrez choisir exactement ce qui doit être inséré dans le tableau : cellules, ligne ou colonne. Selon notre tâche, nous mettons une marque devant l'article "Colonne" et confirmez l'action en appuyant sur le bouton OK.
4. Une colonne vide apparaîtra à gauche de la cellule initialement sélectionnée, et nous pouvons commencer à la remplir avec les données nécessaires.

Méthode 3 : Coller à l'aide des outils du ruban

Il y a un bouton spécial sur le ruban principal d'Excel qui vous permet d'insérer une colonne supplémentaire dans le tableau.

1. Comme dans la méthode précédente, sélectionnez la cellule souhaitée. Une nouvelle colonne après avoir suivi les étapes ci-dessous apparaîtra à gauche de celle-ci.
2. Cliquez sur l'icône avec l'image d'un triangle inversé à côté du bouton "Insérer", étant dans l'onglet "Home". Dans la liste déroulante, cliquez sur l'option "Insérer des colonnes sur la feuille".
3. Tout est prêt. Une nouvelle colonne est ajoutée à gauche de la cellule sélectionnée, selon les besoins.

Méthode 4. Raccourcis clavier pour insérer une nouvelle colonne

Une autre méthode très populaire, en particulier parmi les utilisateurs expérimentés, consiste à appuyer sur les raccourcis clavier. Cette méthode a deux applications :

1. Cliquez sur le nom de la colonne dans le panneau des coordonnées. Comme toujours, rappelez-vous que la nouvelle colonne sera insérée à gauche de celle sélectionnée. Ensuite, appuyez sur le raccourci clavier Ctrl + "+". Après cela, la nouvelle colonne est immédiatement ajoutée au tableau.
2. Nous cliquons sur n'importe quelle cellule, sans oublier le fait qu'une nouvelle colonne apparaîtra à sa gauche. Appuyez ensuite sur le raccourci clavier Ctrl + "+".Une fenêtre familière apparaîtra dans laquelle vous devrez sélectionner le type d'insertion (cellule, ligne ou colonne). Comme dans la deuxième méthode, vous devez sélectionner l'élément "colonne" puis validez l'action en cliquant sur le bouton OK.

Insertion de deux colonnes ou plus

La tâche d'insérer plusieurs colonnes supplémentaires dans un tableau mérite une attention particulière. Grâce aux fonctionnalités d'Excel, il n'est pas nécessaire d'ajouter des colonnes une par une, car dans ce cas il existe une option plus pratique :

1. Tout d'abord, nous sélectionnons autant de cellules horizontalement (peu importe, dans le tableau lui-même ou sur le panneau de coordonnées), que de nouvelles colonnes sont prévues pour être insérées.
2. En fonction de la manière dont nous avons effectué la sélection, nous effectuons les étapes restantes pour ajouter des colonnes, guidés par les méthodes 1 à 4 décrites ci-dessus. Par exemple, dans notre cas, nous avons fait une sélection sur le panneau de coordonnées, et maintenant nous ajoutons de nouvelles colonnes via le menu contextuel en sélectionnant l'élément approprié.
3. Grâce à nos actions, nous avons réussi à insérer plusieurs nouvelles colonnes dans le tableau à gauche de la plage d'origine que nous avons sélectionnée.

Insérer une colonne à la fin d'un tableau

Tout ce qui a été décrit ci-dessus convient pour ajouter une nouvelle colonne ou plusieurs colonnes au début ou au milieu du tableau principal. Bien sûr, si vous souhaitez ajouter une colonne à partir de la fin, vous pouvez utiliser les mêmes méthodes si vous le souhaitez. Mais ensuite, vous devez passer plus de temps à formater les éléments ajoutés.

Pour insérer une nouvelle colonne et éviter son formatage ultérieur, il est nécessaire de créer un tableau "intelligent" à partir d'un tableau normal. Voici ce que nous faisons pour cela :

1. Sélectionnez toutes les cellules du tableau. Comment faire – lisez notre article « ».
2. Passer à l'onglet "Home" et appuyez sur le bouton "Formater sous forme de tableau", qui se trouve dans la section "Styles".
3. Dans la liste qui apparaît, sélectionnez le style de conception approprié pour la future « table intelligente » et cliquez dessus.
4. Une petite fenêtre apparaîtra dans laquelle vous devrez affiner les limites de la zone sélectionnée. Si nous avons correctement sélectionné le tableau dans la première étape, rien n'a besoin d'être touché ici (si nécessaire, nous pouvons corriger les données). Assurez-vous qu'il y a une coche à côté de l'élément « Tableau avec en-têtes » appuie sur le bouton OK.
5. En conséquence, notre table originale s'est transformée en une table "intelligente".
6. Maintenant, pour ajouter une nouvelle colonne à la fin du tableau, remplissez simplement n'importe quelle cellule à droite de la zone du tableau avec les données nécessaires. La colonne remplie fera automatiquement partie du "tableau intelligent" avec la mise en forme conservée.

Conclusion

Microsoft Excel propose de nombreuses méthodes permettant d'ajouter une nouvelle colonne n'importe où dans un tableau (au début, au milieu ou à la fin). Parmi eux, une place particulière est occupée par la création d'un "tableau intelligent", qui permet d'insérer de nouvelles colonnes dans le tableau sans avoir besoin d'un formatage supplémentaire afin de les amener sous une forme commune, ce qui fera gagner du temps sur d'autres tâches plus importantes.