Graphiques dans Excel avec différentes données : objectif, types, comment créer

Trucs, astuces et techniques pour améliorer l'apparence des graphiques dans Microsoft Excel.

Les outils de création de graphiques de Microsoft Excel 2010 et 2007 sont bien meilleurs en termes d'apparence et de fonctionnalité que ceux disponibles dans les versions antérieures d'Excel. Même si les graphiques sont plus beaux, tous les paramètres utilisés pour augmenter la fonctionnalité ne sont pas immédiatement évidents. Ce court article couvre des conseils, astuces et méthodes utiles pour créer des graphiques dans Excel qui rendront votre travail plus efficace.

motif de remplissage

Une mise à jour de Microsoft Office 2010 est la possibilité d'utiliser des motifs de remplissage de graphique en niveaux de gris. Pour voir cela en action, mettez en surbrillance le diagramme, sélectionnez "Outils graphiques" → "Onglet Mise en page" et sélectionnez une option de modification dans la liste déroulante en haut à gauche du ruban. Sélectionner "Sélectionnez Format" (juste en dessous sur le ruban) et sélectionnez "Remplir" → "Remplissage de motif". Pour un graphique en noir et blanc, définissez la couleur de premier plan sur noir et la couleur d'arrière-plan sur blanc, puis sélectionnez un motif de remplissage pour la série. Répétez les étapes pour un autre modèle. Vous n'êtes pas obligé d'utiliser du noir et blanc, essayez différents modèles pour vous assurer que les graphiques sont lisibles lorsqu'ils sont imprimés en noir et blanc ou copiés en noir et blanc.

Les modèles peuvent être utilisés pour remplir un graphique dans Excel 2010 afin qu'il puisse être imprimé en noir et blanc ou copié en noir et blanc.

Enregistrer les graphiques Excel sous forme d'image

Vous pouvez enregistrer un graphique sous forme d'image à partir d'Excel pour l'utiliser dans d'autres documents tels que des rapports ou le Web. Pour enregistrer un graphique en tant qu'image, le moyen le plus simple consiste à dimensionner le graphique sur la feuille de calcul afin qu'il soit grand. Pour effectuer cette opération, vous devez suivre le chemin : Déposez votre dernière attestation → Enregistrer sous, sélectionnez le chemin pour enregistrer le fichier final et dans la liste déroulante "Type de sauvegarde » sélectionnez une page Web (*.htm;*.html), entrez un nom pour le nouveau fichier et cliquez sur le bouton Enregistrer.

Par conséquent, la feuille de calcul est convertie en fichier html et, comme les fichiers html ne peuvent pas contenir d'images, le graphique est enregistré séparément et lié au fichier html. Le graphique sera enregistré dans le dossier où le fichier html a été enregistré. Donc, si le fichier s'appelait Sales.htm, les images seraient dans un dossier appelé sales_files. Les images sont enregistrées dans un fichier PNG séparé. Si le diagramme et ce fichier Excel sont encore nécessaires pour le travail, il doit également être enregistré séparément.

Le graphique peut être enregistré sous forme de fichier graphique si vous en avez besoin ultérieurement pour un autre projet.

Chevauchement des rangs et réglage du dégagement latéral

L'apparence du graphique peut être améliorée en modifiant la largeur des lignes et les écarts latéraux entre elles. Pour ajuster le chevauchement entre deux séries de graphiques ou modifier la distance entre eux, cliquez avec le bouton droit sur n'importe quelle ligne du graphique et cliquez sur "Format de série de données". Utilisez la fonction Superposer les lignes pour diviser ou fusionner des lignes en faisant glisser le curseur vers Écart ou Chevauchement.

Ainsi, la distance entre les rangées est ajustée pour qu'elles soient plus proches ou plus éloignées. S'il y a deux types de données dans le graphique et qu'elles doivent être superposées et que la deuxième ligne doit être superposée à la première, l'ordre de construction du graphique change. Tout d'abord, le chevauchement souhaité est établi. Cliquez ensuite avec le bouton droit pour sélectionner la série de données et sélectionnez "Sélectionner les données". Ensuite, la ligne 1 est sélectionnée et déplacée vers la ligne 2. En modifiant l'ordre des tableaux de cette manière, des données plus petites peuvent être affichées devant les plus grandes.

Série Big Data

Lors du tracé de données basées sur des dates, la série de données est souvent trop étroite. La solution à cette question est de mettre en surbrillance l'axe des x (axe horizontal) du graphique Excel, de cliquer avec le bouton droit de la souris et de sélectionner le format de l'axe. Après avoir choisi les options d'axe, vous devez cliquer sur l'axe de texte pour le sélectionner. De cette manière, la largeur de rangée souhaitée peut être ajustée. En plus des rangées, vous pouvez ajuster la distance entre elles.

Tracé sur le deuxième axe

Lors du traçage de petites données, telles que des pourcentages, qui sont adjacentes à des données volumineuses, telles que des millions, les pourcentages seront perdus et non visibles. Le problème est résolu en construisant un graphique en pourcentage sur un axe différent. Pour cela, un schéma est sélectionné et dans l'onglet "Travailler avec des graphiques", l'onglet est sélectionné Disposition, qui se trouve dans le coin supérieur gauche. Vous souhaitez sélectionner des lignes qui ne sont pas visibles. Appuyez ensuite sur le bouton "Sélection de formats", qui apparaîtra immédiatement en dessous, puis dans le groupe "Options de ligne" Sélectionner "Axe secondaire" et fermez la fenêtre. Sans déplacer l'élément sélectionné, sélectionnez "Travailler avec des graphiques", puis – onglet Constructeur, Puis sélectionnez "Modifier le type de graphique".

Vous pouvez maintenant sélectionner un type de graphique différent, tel que Ligne. Étant donné qu'une série a été choisie pour s'appliquer uniquement à cette série et non à l'ensemble du graphique, le résultat est un graphique combiné, tel qu'un graphique à barres avec un graphique linéaire en haut. Un graphique a meilleure apparence et est plus facile à lire si le texte sur son axe correspond à la couleur de la partie du graphique qui contient les données. Par conséquent, s'il y a des lignes vertes, il est préférable de taper le texte correspondant également en vert, et la ligne rouge s'affichera en rouge sur son axe.

Créer des graphiques combinés

Les utilisateurs de Microsoft Excel ne savent pas immédiatement qu'il peut créer des graphiques combinés ; cependant, c'est facile à faire. Pour ce faire, les données sont sélectionnées et le premier type de graphique est construit, par exemple, un graphique en lignes. Ensuite, une série est sélectionnée qui doit être affichée d'une manière différente, par exemple, à l'aide d'un graphique en courbes, et "Travailler avec des diagrammes » → onglet "Constructeur" → "Modifier le type de graphique" et le deuxième type de graphique est sélectionné. Certains types de graphiques ne peuvent pas être combinés pour des raisons raisonnables, comme les graphiques à deux courbes, mais les graphiques linéaires et linéaires fonctionnent bien ensemble.

Créer automatiquement des graphiques Excel

Si vous avez des données qui augmenteront au fil du temps, vous pouvez créer un graphique afin qu'il s'agrandisse à mesure que davantage de données sont ajoutées à l'entrepôt de données. Pour ce faire, les données doivent être formatées sous forme de tableau. Pour ce faire, les données déjà saisies sont sélectionnées, et sur l'onglet "Home" la fonction est sélectionnée "Formater sous forme de tableau". Désormais, étant donné que les données sont formatées sous forme de tableau, lorsque vous créez un graphique sur des données tabulaires, l'ajout de données supplémentaires au tableau agrandit automatiquement le graphique.

Titres des graphiques intelligents

Le titre du graphique peut être extrait de l'une des cellules de la feuille Excel. Tout d'abord, un titre de graphique est ajouté dans le "Travailler avec des diagrammes » → Onglet Mise en page → "Titre du graphique" et est placé, par exemple, au-dessus du schéma. La cellule du titre du graphique est sélectionnée, puis le curseur est déplacé vers la barre de formule et une référence est saisie à la cellule contenant les données qui serviront de titre au graphique. Si le titre du graphique doit être le même que celui de la feuille, la cellule D5 de la feuille 1 doit être vide. Désormais, chaque fois que le contenu de cette cellule change, le titre du graphique change également.

Changements de couleur du graphique Excel

Pour les graphiques avec un type de données, vous remarquerez peut-être qu'Excel colore chaque série avec la même couleur. Cela peut être modifié en cliquant sur la ligne et en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris, après quoi vous devrez sélectionner l'onglet "Formater les séries de données", et alors - "Remplissage". Si le graphique n'affiche qu'une seule série de données, vous pouvez sélectionner l'option "Points colorés".

Bien sûr, vous pouvez toujours sélectionner une série de données individuelle, cliquer avec le bouton droit et sélectionner "Format de point de données"puis définissez n'importe quelle couleur pour ce point de données.

Gestion des valeurs nulles et manquantes

Lorsqu'il y a des valeurs nulles ou des données manquantes dans le graphique, vous pouvez contrôler l'affichage des zéros en sélectionnant la ligne du graphique, puis − "Travailler avec des graphiques" → onglet "Constructeur" → "Sélectionner les données" → "Cellules cachées et vides". Ici, vous pouvez choisir si les cellules vides sont affichées sous forme d'espaces ou de zéros, ou si le graphique est un graphique en courbes, si la ligne doit aller d'un point à un autre au lieu d'une valeur vide. Après avoir sélectionné les données requises, les paramètres sont enregistrés en appuyant sur le bouton "D'ACCORD".

Note. Cela ne s'applique qu'aux valeurs manquantes, pas aux valeurs nulles.

Tracer des données non contiguës

Pour tracer des données qui ne sont pas alignées en séries côte à côte, maintenez la touche Ctrl enfoncée après avoir d'abord sélectionné les données pour chaque plage. Une fois que vous avez sélectionné une plage, un graphique est créé en fonction des données sélectionnées.

Enregistrer un graphique en tant que modèle

Pour enregistrer un graphique en tant que modèle afin de pouvoir le réutiliser, vous devez d'abord créer et personnaliser l'aspect souhaité du graphique. Sélectionnez le graphique, cliquez sur "Travailler avec des graphiques", puis l'onglet s'ouvre "Constructeur" et le bouton est enfoncé "Enregistrer en tant que modèle". Vous devrez entrer un nom pour le graphique et cliquer sur Épargnez. Ce format peut ensuite être appliqué à d'autres diagrammes à l'aide du modèle enregistré lors de la création d'un nouveau diagramme ou de la modification d'un diagramme existant. Pour appliquer le modèle enregistré, vous devez sélectionner le graphique. Pour le sélectionner, suivez la chaîne : "Travailler avec des graphiques”→ "Constructeur → Changer le type de graphique → Motifs. Sélectionnez ensuite le modèle créé précédemment et cliquez sur le bouton "OK".

Ces trucs et astuces de création de graphiques vous aider à créer de beaux graphiques plus rapidement et plus efficacement dans Excel 2007 et 2010.