Créer et ouvrir des classeurs Excel

Avant de commencer à travailler avec Microsoft Excel, vous devez créer un nouveau document ou en ouvrir un existant. Vous pouvez créer un livre vierge ou utiliser un modèle prédéfini. De plus, dans le cadre de cette leçon, nous verrons comment épingler des fichiers et des dossiers dans la vue Backstage pour y accéder rapidement.

Les fichiers Microsoft Excel sont nommés livres. Lorsque vous démarrez un nouveau projet dans Excel, vous devez créer un nouveau classeur. Il existe plusieurs façons de démarrer avec un document Excel 2013 : créer un nouveau classeur vierge, utiliser un modèle existant ou ouvrir un document précédemment enregistré.

Créer un nouveau classeur vierge

1. Sélectionnez un onglet Déposez votre dernière attestation . Le mode Backstage s'ouvre.
2. Выберите Créationpuis appuyez livre blanc.
3. Un nouveau classeur vierge s'ouvrira.

Ouvrir un classeur Excel existant

En plus de créer un nouveau livre, il est nécessaire d'ouvrir des documents précédemment enregistrés. Pour plus d'informations, reportez-vous à la leçon Enregistrement et récupération automatique des classeurs dans Excel.

1. Passez en mode Backstage, onglet Ouvert.
2. Выберите Компьютер, et alors Avis. Vous pouvez également ouvrir des fichiers stockés sur OneDrive (anciennement SkyDrive).
3. Une boîte de dialogue apparaîtra Ouverture d'un document. Recherchez et sélectionnez le fichier souhaité, puis cliquez sur Ouvert.

Si vous avez ouvert ce document récemment, il sera plus pratique de le retrouver dans la liste Derniers livresque de chercher sur un ordinateur.

Épingler un classeur dans Excel

Si vous travaillez souvent avec le même document, il sera plus pratique de l'épingler dans le mode Backstage.

1. Accédez au mode Backstage, puis cliquez sur Ouvert. Les livres les plus récemment ouverts apparaîtront.
2. Passez le pointeur de votre souris sur le livre que vous souhaitez épingler. Une icône représentant une punaise apparaîtra à côté. Cliquez sur l'icône.
3. Le livre sera corrigé. Pour désépingler, cliquez à nouveau sur l'icône représentant une punaise.

De même, vous pouvez également épingler des dossiers en mode Backstage pour un accès rapide. Pour ce faire, en mode Backstage, accédez à l'onglet Ouvert et alors Компьютер. Recherchez le dossier que vous souhaitez épingler et cliquez sur l'icône représentant une punaise.

Utiliser des modèles dans Excel

Un modèle est un document pré-créé qui est utilisé pour accélérer le travail. Les modèles contiennent des paramètres prédéfinis tels que le formatage et la conception pour gagner du temps et des efforts lors de la création d'un nouveau projet.

Comment créer un nouveau livre basé sur un modèle

1. Cliquez Déposez votre dernière attestation pour accéder au mode Backstage.
2. Presse Création. Suite à l'option livre blanc il existe plusieurs modèles.
3. Sélectionnez un modèle pour l'afficher.
4. Un aperçu et des informations supplémentaires sur l'utilisation du modèle s'ouvrent.
5. Presse Créationpour utiliser le modèle sélectionné.
6. Un nouveau classeur basé sur le modèle s'ouvre.

Vous pouvez sélectionner un motif par catégorie ou utiliser la barre de recherche pour trouver un motif plus rare.

Tous les modèles ne sont pas créés par Microsoft. Beaucoup sont créés par des tiers et même des utilisateurs privés, de sorte que certains modèles peuvent fonctionner mieux et d'autres moins bien que d'autres.