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Dans Microsoft Office Excel, vous pouvez supprimer rapidement les lignes vides masquées qui gâchent l'apparence d'un tableau de tableau. Comment faire cela sera discuté dans cet article.
Il existe plusieurs façons d'accomplir la tâche, mises en œuvre à l'aide d'outils de programme standard. Les plus courants d'entre eux seront discutés ci-dessous.
Pour faire face à cette opération, il est recommandé d'utiliser l'algorithme suivant :
- Sélectionnez la ligne souhaitée du tableau tabulaire LMB.
- Cliquez n'importe où dans la zone sélectionnée avec le bouton droit de la souris.
- Dans le menu contextuel, cliquez sur le mot « Supprimer… ».
- Dans la fenêtre qui s'ouvre, placez l'interrupteur à bascule à côté du paramètre "String" et cliquez sur "OK".
- Vérifiez le résultat. La ligne sélectionnée doit être désinstallée.
- Faites de même pour le reste des éléments de la plaque.
Faites attention! La méthode considérée peut également supprimer les colonnes masquées.
Méthode 2. Désinstallation unique de lignes via l'option dans le ruban du programme
Excel dispose d'outils standard pour supprimer les cellules d'un tableau. Pour les utiliser pour supprimer des lignes, vous devez procéder comme suit :
- Sélectionnez n'importe quelle cellule de la ligne que vous souhaitez supprimer.
- Accédez à l'onglet "Accueil" dans le panneau supérieur d'Excel.
- Trouvez le bouton "Supprimer" et développez cette option en cliquant sur la flèche à droite.
- Sélectionnez l'option "Supprimer les lignes de la feuille".
- Assurez-vous que la ligne précédemment sélectionnée a été désinstallée.
Excel implémente également la possibilité de désinstallation groupée des éléments sélectionnés d'un tableau de tableau. Cette fonctionnalité vous permet de supprimer les lignes vides dispersées sur différentes parties de la plaque. En général, le processus de désinstallation est divisé en plusieurs étapes :
- De la même manière, passez à l'onglet "Accueil".
- Dans la zone qui s'ouvre, dans la section "Édition", cliquez sur le bouton "Rechercher et sélectionner".
- Après avoir effectué l'action précédente, un menu contextuel apparaîtra dans lequel l'utilisateur devra cliquer sur la ligne «Sélectionner un groupe de cellules…».
- Dans la fenêtre qui apparaît, vous devez sélectionner les éléments à mettre en évidence. Dans cette situation, placez l'interrupteur à bascule à côté du paramètre "Cellules vides" et cliquez sur "OK". Désormais, toutes les lignes vides doivent être sélectionnées simultanément dans la table source, quel que soit leur emplacement.
- Cliquez avec le bouton droit sur l'une des lignes sélectionnées.
- Dans la fenêtre de type de contexte, cliquez sur le mot "Supprimer ..." et sélectionnez l'option "Chaîne". Après avoir cliqué sur "OK", tous les éléments cachés sont désinstallés.
Important! La méthode de désinstallation de groupe décrite ci-dessus ne peut être utilisée que pour des lignes absolument vides. Ils ne doivent contenir aucune information, sinon l'utilisation de la méthode entraînera une violation de la structure de la table.
Méthode 4 : appliquer le tri
La méthode réelle, qui est exécutée selon l'algorithme suivant :
- Sélectionnez l'en-tête du tableau. C'est la zone où les données seront triées.
- Dans l'onglet "Accueil", développez la sous-section "Trier et filtrer".
- Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez l'option "Tri personnalisé" en cliquant dessus avec LMB.
- Dans le menu de tri personnalisé, cochez la case à côté de l'option "Mes données contiennent des en-têtes".
- Dans la colonne Ordre, spécifiez l'une des options de tri : "A à Z" ou "Z à A".
- Après avoir terminé les paramètres de tri, cliquez sur "OK" en bas de la fenêtre. Après cela, les données du tableau de table seront triées selon le critère spécifié.
- Selon le schéma décrit dans la section précédente de l'article, sélectionnez toutes les lignes masquées et supprimez-les.
Le tri des valeurs place automatiquement toutes les lignes vides en fin de tableau.
Informations Complémentaires! Après avoir trié les informations dans le tableau, les éléments masqués peuvent être désinstallés en les sélectionnant tous et en cliquant sur l'élément "Supprimer" dans le menu contextuel.
Méthode 5. Appliquer le filtrage
Dans les feuilles de calcul Excel, il est possible de filtrer un tableau donné en n'y laissant que les informations nécessaires. De cette façon, vous pouvez supprimer n'importe quelle ligne du tableau. Il est important d'agir selon l'algorithme :
- Utilisez le bouton gauche de la souris pour sélectionner l'en-tête du tableau.
- Allez dans la section "Données" située en haut du menu principal du programme.
- Cliquez sur le bouton "Filtrer". Après cela, des flèches apparaîtront dans l'en-tête de chaque colonne du tableau.
- Cliquez sur LMB sur n'importe quelle flèche pour développer la liste des filtres disponibles.
- Supprimez les coches des valeurs dans les lignes requises. Pour désinstaller une ligne vide, vous devrez spécifier son numéro de série dans le tableau tableau.
- Vérifiez le résultat. Après avoir cliqué sur "OK", les modifications devraient prendre effet et les éléments sélectionnés devraient être supprimés.
Faites attention! Les données du tableau compilé peuvent être rapidement filtrées selon divers critères. Par exemple, par couleur de cellule, par date, par nom de colonne, etc. Ces informations sont détaillées dans la boîte de sélection du filtre.
Conclusion
Ainsi, dans Microsoft Office Excel, désinstaller des lignes masquées dans un tableau est assez simple. Vous n'avez pas besoin d'être un utilisateur avancé d'Excel pour le faire. Il suffit d'utiliser l'une des méthodes ci-dessus, qui fonctionnent quelle que soit la version du logiciel.