Comment supprimer une apostrophe dans excel

L'un des signes de ponctuation du clavier est l'apostrophe, et dans les feuilles de calcul Excel, cela signifie généralement le format texte des nombres. Ce symbole apparaît souvent à des endroits inappropriés, ce problème se produit également avec d'autres caractères ou lettres. Découvrons comment effacer le tableau des caractères inutiles interférants.

Comment supprimer une apostrophe visible dans une cellule

Une apostrophe est un signe de ponctuation spécifique, il n'est écrit que dans des cas spécifiques. Par exemple, il peut apparaître dans des noms propres ou dans des valeurs numériques. Cependant, les utilisateurs d'Excel écrivent parfois des apostrophes aux mauvais endroits. S'il y a trop de caractères supplémentaires dans le tableau, vous pouvez les remplacer par d'autres. Voyons comment le faire en quelques étapes rapides à l'aide des outils du programme.

1. Sélectionnez les cellules où se trouvent les mauvais caractères. Dans l'onglet "Accueil", recherchez le bouton "Rechercher et sélectionner" et cliquez dessus.

2. Sélectionnez l'élément "Remplacer" dans le menu qui s'ouvre ou appuyez sur les touches de raccourci "Ctrl + H".

3. Une boîte de dialogue s'ouvrira avec deux champs. Dans la ligne sous le titre "Rechercher", vous devez saisir un symbole mal écrit - dans ce cas, une apostrophe. Nous écrivons dans la ligne "Remplacer par" un nouveau caractère. Si vous souhaitez uniquement supprimer l'apostrophe, laissez la deuxième ligne vide. Par exemple, substituons une virgule dans la colonne "Remplacer par" et cliquez sur le bouton "Remplacer tout".

4. Maintenant, dans le tableau, au lieu d'apostrophes, il y a des virgules.

Vous pouvez remplacer les apostrophes non seulement sur une feuille, mais dans tout le livre. Cliquez sur le bouton "Options" dans la boîte de dialogue de remplacement - de nouvelles options apparaîtront. Pour insérer un caractère à la place d'un autre sur toutes les feuilles du document, sélectionnez l'option "Dans le livre" dans la rubrique "Rechercher" et cliquez sur "Remplacer tout".

Comment supprimer une apostrophe invisible avant une chaîne

Parfois, lors de la copie de valeurs à partir d'autres programmes, une apostrophe apparaît avant le nombre dans la barre de formule. Ce personnage n'est pas dans la cellule. L'apostrophe indique le format de texte du contenu de la cellule - le nombre est formaté en tant que texte, ce qui interfère avec les calculs. Ces caractères ne peuvent pas être supprimés en modifiant le format, les outils Excel ou des fonctions. Vous devez utiliser l'éditeur Visual Basic.

1. Ouverture de la fenêtre Visual Basic pour Applications à l'aide de la combinaison de touches Alt+F
2. L'éditeur n'est disponible qu'en anglais. Nous trouvons sur la barre de menu du haut Insérer (Insert) et cliquez sur l'élément Module (Module).

3. Écrivez une macro pour supprimer l'apostrophe.

Attention! S'il n'est pas possible de créer une macro vous-même, utilisez ce texte.

4. Sélectionnez la plage de cellules où le caractère supplémentaire apparaît et appuyez sur la combinaison de touches "Alt + F8". Après cela, les apostrophes disparaîtront et les nombres prendront le bon format.

Supprimer des espaces supplémentaires d'un tableau

Des espaces supplémentaires sont mis dans les tableaux Excel pour diviser de grands nombres en parties ou par erreur. Si vous savez qu'il y a trop d'espaces dans le document qui ne devraient pas l'être, utilisez l'Assistant Fonction.

1. Sélectionnez une cellule libre et ouvrez la fenêtre Function Manager. La liste des formules est accessible en cliquant sur l'icône « F(x) » à côté de la barre de formule ou via l'onglet « Formules » de la barre d'outils.

2. Ouvrez la catégorie "Texte", elle est répertoriée dans la boîte de dialogue ou dans l'onglet "Formules" en tant que section distincte. Vous devez sélectionner la fonction TRIM. L'image montre deux façons.

3. Une seule cellule peut devenir un argument de fonction. Nous cliquons sur la cellule souhaitée, sa désignation tombera dans la ligne d'argument. Ensuite, cliquez sur "OK".

4. Nous remplissons plusieurs lignes, si nécessaire. Cliquez sur la cellule supérieure où se trouve la formule et maintenez enfoncé le marqueur carré noir dans le coin inférieur droit. Sélectionnez toutes les cellules où vous voulez des valeurs ou du texte sans espaces et relâchez le bouton de la souris.

Important! Il est impossible d'effacer toute la feuille d'espaces supplémentaires, vous devrez utiliser la formule dans des colonnes différentes à chaque fois. L'opération prend un peu de temps, il n'y aura donc pas de difficultés.

Comment supprimer les caractères spéciaux invisibles

Si un caractère spécial dans le texte n'est pas lisible par le programme, il doit être supprimé. La fonction TRIM ne fonctionne pas dans de tels cas, car un tel espace entre les caractères n'est pas un espace, bien qu'ils soient très similaires. Il existe deux façons d'effacer un document des caractères illisibles. La première méthode pour supprimer les caractères Excel inconnus consiste à utiliser l'option "Remplacer".

1. Ouvrez la fenêtre de remplacement via le bouton "Rechercher et sélectionner" de l'onglet principal. Un autre outil qui ouvre cette boîte de dialogue est le raccourci clavier "Ctrl+H".
2. Copiez les caractères illisibles (l'espace vide qu'ils occupent) et collez-les dans la première ligne. Le deuxième champ est laissé vide.
3. Appuyez sur le bouton "Remplacer tout" - les caractères disparaîtront de la feuille ou du livre entier. Vous pouvez ajuster la plage dans les "Paramètres", cette étape a été discutée plus tôt.

Dans la deuxième méthode, nous utilisons à nouveau les fonctionnalités de l'assistant de fonction. Par exemple, insérons une entrée avec un saut de ligne dans l'une des cellules.

1. La catégorie "Texte" contient la fonction PRINT, elle réagit à tous les caractères non imprimables. Vous devez le sélectionner dans la liste.

2. Nous remplissons le seul champ de la boîte de dialogue - il devrait apparaître une désignation de cellule où il y a un caractère supplémentaire. Cliquez sur le bouton "OK".

Certains caractères ne peuvent pas être supprimés à l'aide de la fonction, dans de telles situations, il vaut la peine de se tourner vers le remplacement.

• Si vous devez mettre autre chose au lieu de caractères illisibles, utilisez la fonction SUBSTITUTE. Cette méthode est également utile dans les cas où des erreurs sont commises dans les mots. La fonction appartient à la catégorie "Texte".
• Pour que la formule fonctionne correctement, vous devez remplir trois arguments. Le premier champ contient une cellule avec du texte dans lequel les caractères sont remplacés. La deuxième ligne est réservée au caractère remplacé, dans la troisième ligne, nous écrivons un nouveau caractère ou une nouvelle lettre. Beaucoup de mots répètent des lettres, donc trois arguments ne suffisent pas.

• Le numéro d'occurrence est un nombre indiquant quel caractère parmi plusieurs identiques doit être remplacé. L'exemple montre que la deuxième lettre "a" a été remplacée, bien qu'elle soit correctement dans le mot. Écrivons le numéro 1 dans le champ "Numéro d'occurrence", et le résultat changera. Vous pouvez maintenant cliquer sur OK.

Conclusion

L'article envisageait toutes les façons de supprimer l'apostrophe. En suivant des instructions simples, chaque utilisateur pourra faire face à la tâche sans aucun problème.