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Beaucoup d'entre nous sont dévorés par la vie quotidienne et la routine quotidienne — cuisine, réunions de parents, aller à la clinique, travail... Comment comprendre quelle affaire est urgente et laquelle ne l'est pas ? Quelle est l'importance de la délégation de pouvoir et des demandes d'assistance ? La psychologue clinicienne Elena Tukhareli aide à comprendre.
Le monde a depuis longtemps avancé tant en termes de conditions de vie qu'en termes d'attitudes face à la vie quotidienne. Ce ne serait pas facile d'expliquer à nos grands-mères que nous n'avons le temps de rien, car elles devaient tout gérer, travailler, tenir un ménage, nourrir leur famille. Mais dans le monde moderne, le temps, la flexibilité et la variété des compétences sont plus valorisés que la capacité de se laver « dans le trou ». Après tout, laver et laver la vaisselle aujourd'hui peut être «délégué» aux appareils électroménagers (puis quelqu'un doit charger le linge sale dans le tambour et essuyer la vaisselle après le lavage), mais les tâches les plus importantes de la vie ne le peuvent pas.
Pour ne pas devenir victime de « blocages », il vaut la peine d'apprendre à séparer les tâches par priorité d'exécution (si l'on parle de devoirs professionnels) et par la vérité du désir du moment (si, par exemple, on pense sur la façon de passer la journée).
Pour répartir les tâches, il est pratique d'utiliser la technique de planification - la matrice d'Eisenhower. C'est assez facile à créer. Nous écrivons une liste de tâches et marquons à côté de chacune : est-ce important ou non ? Urgent ou pas ? Et dessinez un tableau comme celui-ci :
Quadrant A — questions importantes et urgentes
Voici des tâches qui, si elles ne sont pas remplies, compromettent vos objectifs et les problèmes liés à la santé. Par exemple, des lettres urgentes, des projets nécessitant une livraison urgente, une douleur aiguë ou une détérioration.
Avec une planification idéale, ce quadrant reste vide car vous n'accumulez pas les tâches qu'il faudra résoudre dans l'urgence. Ce n'est pas effrayant si certains points apparaissent ici, il est important qu'il y en ait peu. Sinon, vous devrez réviser la liste des délais et des cas.
Quadrant B — important mais pas urgent
C'est souvent notre activité principale : des dossiers importants qui n'ont pas de délais, ce qui signifie que nous pouvons y travailler en toute décontraction. Ce sont des objectifs qui nécessitent une planification et visent un développement stratégique. Ou des choses liées au développement personnel et au maintien des liens sociaux, par exemple : écouter une conférence ou aller au gymnase, rencontrer des amis, appeler des parents.
Vous devez être prudent, car si vous retardez l'achèvement des tâches de ce quadrant, elles peuvent alors "passer" au quadrant A.
Quadrant C — urgent mais pas important
On parle de distractions : accomplir les tâches de ce quadrant n'aide pas à atteindre l'objectif, mais au contraire, cela vous empêche de vous concentrer sur ce qui est vraiment important, réduit l'efficacité et vous épuise. Le plus souvent, il s'agit de tâches routinières, qui, pourtant, « grugent » impitoyablement notre précieux temps.
La délégation nous aidera à les gérer : par exemple, pendant que vous terminez un rapport à la maison, vous pouvez demander à votre partenaire de promener le chien ou de payer des factures. L'essentiel est de ne pas les confondre avec des tâches qui devraient être dans le quadrant A : assurez-vous que les tâches ne sont vraiment pas importantes.
Quadrant D — choses non urgentes et sans importance
C'est un quadrant extrêmement intéressant : des choses s'y rassemblent qui ne sont pas utiles, mais dont nous sommes terriblement friands. Il peut s'agir, par exemple, d'étudier divers sites et de lire des messages dans des messageries instantanées - ce que nous appelons généralement «vous avez besoin de vous reposer parfois». Souvent, ces activités prennent du temps sur d'autres tâches.
Cela ne signifie pas que vous devez complètement abandonner le divertissement, mais vous devez maintenir un équilibre des affaires dans chaque quadrant. Si vous avez une présentation importante dans quelques jours, puis que vous passez du temps sur des choses du quadrant D, vous risquez plus tard de faire face à une ruée vers le quadrant A.
L'exemple de la matrice montre qu'il est important pour chacun de nous de pouvoir déléguer et de pouvoir demander de l'aide. Cela ne nous rend pas toujours faibles aux yeux des autres. Cette approche suggère plutôt que nous sommes en mesure d'évaluer adéquatement nos capacités et d'allouer du temps et des ressources.
Qu'en est-il de la procrastination ?
Parfois ça se passe comme ça : ça va jusqu'à la gorge, mais tu ne veux rien assumer, donc tu ne fais rien du tout. Faire défiler les flux de médias sociaux ou s'en tenir à la série. Tout cela est très similaire à la procrastination - la tendance à repousser constamment même les choses importantes et urgentes.
La procrastination n'est pas synonyme de paresse, encore moins de repos. Lorsqu'une personne est paresseuse, elle ne ressent pas d'émotions négatives et ne fait pas face à des conséquences désagréables. Au repos, il reconstitue les réserves d'énergie et se charge d'émotions positives. Et dans un état de procrastination, nous gaspillons de l'énergie sur des activités sans signification et reportons les choses importantes jusqu'au dernier moment. En conséquence, nous ne faisons pas tout ou ne faisons pas ce dont nous avons besoin, mais nous le faisons mal, ce qui réduit notre estime de soi, entraîne des sentiments de culpabilité, du stress et une perte de productivité.
Les personnes anxieuses et les perfectionnistes sont plus sujettes à la procrastination, qui préféreront entreprendre une tâche au complet ou la reporteront constamment si elles ne peuvent pas terminer leur plan suffisamment parfaitement pour leur image du monde. Dans des situations comme celle-ci, bien planifier les choses, trouver une personne de confiance pour les mener à bien et travailler avec des avantages secondaires peut aider. Autrement dit, cela vaut la peine de se poser la question: qu'est-ce qui me donne le retard des affaires? Qu'est-ce que j'en retire ?
Si vous éprouvez des difficultés à planifier et à accomplir des tâches et soupçonnez que la procrastination est également à blâmer, essayez de travailler avec un spécialiste de l'estime de soi et de la confiance en soi, de la peur de ne pas être parfait et de faire des erreurs. Il vous sera beaucoup plus facile de structurer votre vie après cela.