Mange la grenouille ! Pourquoi il est important d'effectuer d'abord les tâches désagréables

La plupart d'entre nous n'ont jamais assez de temps pour tout faire, même si nous sommes déchirés. Brian Tracy est persuadé qu'il s'agit de la poursuite de chimères : il y aura toujours plus de cas qui nous attendent que nous ne pourrons en faire. Mais cela ne signifie pas que nous ne pouvons pas devenir maîtres de notre temps et de nos vies. L'expert propose de maîtriser le système qu'il a inventé et qui peut s'appeler ainsi : « Mange ta grenouille ! ».

Votre «grenouille» est le travail le plus gros et le plus important que vous remettez habituellement à plus tard. C'est ce que vous devez «manger» en premier lieu.

Lorsque vous «mangez des grenouilles», il est important de suivre deux règles simples.

1. DES DEUX, COMMENCEZ PAR LE PIRE

Si vous avez deux tâches importantes à accomplir, commencez par la plus grande, la plus complexe et la plus importante. Il est important de s'habituer à l'aborder sans tarder, à en finir avec l'affaire et ensuite seulement à passer à la suivante. Résistez à la tentation de commencer simple !

N'oubliez pas que la décision la plus importante que vous prenez chaque jour est ce qu'il faut faire en premier et ce qu'il faut faire en second (si, bien sûr, vous pouvez terminer la première chose).

2. NE TARDEZ PAS TROP LONGTEMPS

Le secret de la haute performance réside dans l'habitude chaque jour, le matin, sans hésiter pendant longtemps, d'assumer le travail principal. Dans une habitude portée à l'automatisme !

Nous sommes conçus de manière à ce que la réalisation du dossier nous apporte satisfaction et nous fasse sentir comme des gagnants. Et plus la question est importante, plus notre joie, notre confiance, notre sentiment de force sont grands.

À de tels moments, notre cerveau commence à produire une hormone du plaisir, l'endorphine. L'un des secrets les plus importants du succès est une "dépendance saine" aux endorphines et au sentiment de clarté et de confiance en soi qu'elles provoquent.

Lorsque cela se produit, vous commencerez inconsciemment à organiser votre vie de manière à effectuer constamment toutes les choses les plus difficiles et les plus importantes du début à la fin. La puissance de cette habitude vous permettra de terminer le travail plus facilement que de le laisser inachevé.

CONNAISSEZ-VOUS VOTRE GRENOUILLE PRINCIPALE ?

Avant de décrire la première "grenouille" et de commencer à la "manger", vous devez déterminer exactement ce que vous voulez accomplir dans la vie.

La clarté est peut-être la composante la plus importante de l'efficacité personnelle. Et l'une des principales raisons pour lesquelles vous tergiversez et ne voulez pas vous mettre au travail est la confusion dans vos pensées et un sentiment d'incertitude.

Une règle importante pour ceux qui veulent réussir : lorsque vous pensez à quelque chose, prenez un stylo et du papier comme assistant. De tous les adultes, seulement 3 % environ sont capables d'articuler clairement leurs objectifs par écrit. Ce sont ces personnes qui arrivent à faire dix fois plus que leurs collègues, peut-être même plus éduquées et capables, mais qui n'ont pas pris la peine de lister leurs objectifs sur papier.

SEPT ÉTAPES SIMPLES

Comment se fixer les bons objectifs ? Voici une recette efficace qui vous durera le reste de votre vie. Vous devez suivre 7 étapes.

1. Déterminez exactement ce qui est attendu de vous. C'est incroyable de voir combien de personnes continuent de perdre du temps sur des choses insignifiantes simplement parce qu'elles n'y ont pas pensé. Comme l'a dit l'expert renommé en efficacité personnelle Stephen Covey, "Avant de gravir les échelons vers le succès, assurez-vous qu'il s'appuie contre le bâtiment dont vous avez besoin."

2. Pensez sur papier. Lorsque vous formulez une tâche par écrit, vous la peaufinez et lui donnez une tangibilité matérielle. Tant que l'objectif n'est pas écrit, il ne reste qu'un souhait ou un fantasme. Parmi tous les objectifs possibles, choisissez celui qui changera votre vie.

3. Fixez des délais. Une tâche sans échéance n'a aucun pouvoir réel - en fait, c'est un travail sans début ni fin.

4. Faites une liste de moyens et d'actions pour atteindre l'objectif. Lorsque vous réalisez que quelque chose d'autre est nécessaire, ajoutez cet élément à la liste. La liste vous donnera une image visuelle de l'étendue de la tâche.

5. Transformez la liste en plan. Établissez l'ordre dans lequel toutes les tâches doivent être exécutées ou, mieux encore, dessinez un plan sous forme de rectangles, de cercles, de lignes et de flèches montrant la relation entre les différentes tâches.

6. Commencez à mettre le plan en action immédiatement. Commencez par n'importe quoi. Il vaut bien mieux avoir un plan moyen mais énergiquement exécuté qu'un brillant, mais auquel rien n'est fait.

7. Faites le travail quotidiennement, et chaque jour deviendra un pas de plus vers votre objectif principal. Ne manquez pas un seul jour, continuez d'avancer.

COMMENT MANGENT LES GRENOUILLES ?

Vous souvenez-vous de la célèbre blague sur la façon de manger un éléphant ? La réponse est simple : pièce par pièce. De la même manière, vous pouvez manger votre « grenouille ». Divisez le processus en étapes distinctes et commencez par la première. Et cela nécessite une prise de conscience et la capacité de planifier.

Ne vous trompez pas avec des excuses que vous n'avez pas le temps de faire un plan. Chaque minute passée à planifier vous fait gagner 10 minutes de travail.

Pour organiser correctement la journée, vous aurez besoin de 10 à 12 minutes. Un si petit investissement de temps vous permettra d'augmenter l'efficacité de 25% ou même plus.

Chaque soir, faites une liste de choses à faire pour demain. Tout d'abord, transférez-y tout ce qui ne pourrait pas être fait aujourd'hui. Ajoutez ensuite de nouveaux cas.

Pourquoi est-il important de le faire la veille ? Parce qu'alors votre inconscient travaille avec lui la nuit pendant que vous dormez. Bientôt, vous commencerez à vous réveiller plein de nouvelles idées qui vous aideront à faire le travail plus rapidement et mieux que prévu à l'avance.

De plus, vous devez faire à l'avance des listes de choses à faire pour le mois et pour tous les jours de la semaine.

TRIER LES GRENOUILLES PAR IMPORTANCE

Analysez les listes compilées et placez les lettres A, B, C, D, E devant chaque élément, selon la priorité.

La caisse marquée A est la «grenouille» la plus grosse et la plus désagréable. S'il y a plusieurs cas de ce genre sur la liste, classez-les par ordre d'importance : A1, A2, etc. Si vous ne terminez pas la tâche de la catégorie A, cela entraînera de graves conséquences négatives, si vous le faites, vous aurez de sérieux résultats positifs.

B — des choses qui devraient être faites, mais leur mise en œuvre ou leur non-accomplissement n'entraînera pas de conséquences si graves.

B — des choses qui seraient bien à faire, mais dans tous les cas, il n'y aura pas de conséquences particulières.

G — choses qui peuvent être déléguées.

D - des points qui peuvent simplement être barrés, et cela n'affectera pratiquement rien. Il s'agit notamment de tâches autrefois importantes qui ont perdu leur sens pour vous et ceux qui vous entourent. Souvent, nous continuons à faire de telles choses simplement par habitude, mais vous enlevez chaque minute passée dessus à des choses qui peuvent changer considérablement votre vie.

Votre capacité à analyser votre liste et à y trouver la tâche A1 est un tremplin pour passer à un niveau supérieur. Ne faites pas les B tant que les A ne sont pas faits. Une fois que vous aurez pris l'habitude de concentrer votre énergie et votre attention sur l'A1, vous pourrez faire plus que quelques collègues réunis.

Et rappelez-vous : l'habitude de passer quelques heures à la fin de chaque semaine à organiser la semaine à venir vous aidera non seulement à augmenter votre productivité personnelle, mais aussi à changer votre vie.