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Bien sûr, le concept de plage dans Excel est l'un des principaux. Ce que c'est? Nous savons tous qu'une feuille est composée de cellules. Maintenant, si plusieurs d'entre eux contiennent des informations, il s'agit d'une plage. En termes simples, il s'agit de deux cellules ou plus dans un document.
Les plages sont activement utilisées dans les formules et peuvent également être utilisées comme source de données pour les graphiques, les diagrammes et d'autres moyens visuels d'afficher des informations. Examinons de plus près comment travailler avec une gamme.
Comment sélectionner des cellules, des lignes et des colonnes
Une cellule est un élément qui contient ou peut contenir certaines informations. Une ligne est constituée de cellules dans une ligne. Colonne, respectivement, dans une colonne. Tout est simple.
Avant de saisir des données ou d'effectuer certaines données avec une plage, vous devez apprendre à sélectionner des cellules, des colonnes et des lignes.
Pour sélectionner une cellule, vous devez cliquer dessus. Chaque cellule a une adresse. Par exemple, celle située à l'intersection de la colonne C et de la ligne 3 est appelée C3.
Ainsi, pour sélectionner une colonne, vous devez cliquer sur la lettre qui affiche le nom de la colonne. Dans notre cas, il s'agit de la colonne C.
Comme vous pouvez le deviner, pour sélectionner une ligne, vous devez faire la même chose, uniquement avec le nom de la ligne.
Plage de cellules : exemple
Voyons maintenant quelques opérations pouvant être effectuées directement sur une plage. Ainsi, pour sélectionner la plage B2: C4, vous devez trouver le coin droit de la cellule B2, qui dans notre cas sert de cellule supérieure gauche, et faites glisser le curseur vers C4.
Important! Pas un carré dans le coin inférieur droit, mais simplement, pour ainsi dire, tirez cette cellule. Le carré est un marqueur de saisie semi-automatique, c'est un peu différent.
Une plage ne se compose pas toujours de cellules proches les unes des autres. Pour le sélectionner, vous devez appuyer sur la touche Ctrl et, sans la relâcher, cliquer sur chaque cellule qui doit être incluse dans cette plage.
Comment remplir une plage
Pour remplir la plage avec certaines valeurs, vous devez effectuer les actions suivantes :
- Entrez la valeur souhaitée dans la cellule B2. Il peut être numérique ou textuel. Il est également possible de saisir une formule. Dans notre cas, c'est le numéro 2.
5 - Ensuite, cliquez sur le marqueur de remplissage automatique (juste la même case que nous avons précédemment demandé de ne pas cliquer) et faites-le glisser jusqu'à la fin de la plage.
Le résultat sera le suivant. Ici, nous avons rempli toutes les cellules requises avec les chiffres 2.
La saisie semi-automatique est l'une des fonctionnalités les plus demandées d'Excel. Il vous permet d'écrire dans les cellules de la plage non seulement une valeur, mais également tout un ensemble de données correspondant à un certain modèle. Par exemple, la série de nombres est 2, 4, 6, 8, 10 et ainsi de suite.
Pour ce faire, nous devons entrer les deux premières valeurs de la séquence dans les cellules adjacentes verticalement et déplacer le marqueur de remplissage automatique vers le nombre de cellules requis.
De même, vous pouvez remplir la plage avec les dates souhaitées, qui suivent également un certain modèle. Pour ce faire, saisissons la date du 13 juin 2013 et la date du 16 juin 2013 au format US.
Après cela, nous effectuons le glisser-déposer déjà familier.
Changement de gamme
Pour déplacer une plage, il suffit de suivre quelques étapes simples. Vous devez d'abord sélectionner la plage requise et maintenir l'une de ses bordures enfoncée. Dans notre cas, le bon.
Ensuite, il vous suffit de le déplacer au bon endroit et de relâcher la souris.
Copier et coller une plage
C'est également l'une des opérations assez courantes que les utilisateurs d'Excel effectuent avec des plages.
Pour ce faire, vous devez sélectionner la plage, faire un clic droit dessus et cliquer sur "Copier". Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + C.
Vous pouvez également trouver un bouton dédié dans l'onglet Accueil du groupe Presse-papiers.
L'étape suivante consiste à coller les informations dont vous avez besoin ailleurs. Pour ce faire, vous devez trouver une cellule qui servira de coin supérieur gauche de la plage, puis appeler le menu contextuel de la même manière, mais en même temps trouver l'élément «Insérer». Vous pouvez également utiliser la combinaison standard Ctrl + V, qui fonctionne dans absolument n'importe quel programme.
Comment insérer une ligne ou une colonne spécifique
L'insertion d'une ligne ou d'une colonne se fait de la même manière. Vous devez d'abord les sélectionner.
Seulement après cela, vous devez cliquer avec le bouton droit de la souris et cliquer sur le bouton "Insérer", qui se trouve juste en dessous.
De cette façon, nous avons réussi à insérer une ligne.
Plages nommées
Comme son nom l'indique, nommé fait référence à la plage qui a reçu un nom. C'est beaucoup plus pratique, car cela augmente son contenu informatif, ce qui est particulièrement utile, par exemple, si plusieurs personnes travaillent sur le même document en même temps.
Vous pouvez attribuer un nom à une plage via le gestionnaire de noms, qui se trouve sous Formules - Noms définis - Gestionnaire de noms.
Mais en général, il y a plusieurs façons. Regardons quelques exemples.
Exemple 1
Supposons que nous soyons confrontés à la tâche de déterminer le volume des ventes de biens. A cet effet, nous avons une gamme de B2:B10. Pour attribuer un nom, vous devez utiliser des références absolues.
En général, nos actions sont les suivantes :
- Sélectionnez la plage souhaitée.
- Allez dans l'onglet "Formules" et recherchez la commande "Attribuer un nom".
- Ensuite, une boîte de dialogue apparaîtra dans laquelle vous devez spécifier le nom de la plage. Dans notre cas, il s'agit de "Ventes".
- Il y a aussi le champ "Région", qui permet de sélectionner la feuille sur laquelle se trouve cette plage.
- Vérifiez que la plage correcte est spécifiée. La formule devrait être : ='1saison' !$B$2:$B$10
- Cliquez sur OK.
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Vous pouvez maintenant saisir son nom à la place de l'adresse de la plage. Donc, en utilisant la formule =SOMME(Ventes) vous pouvez calculer la somme des ventes pour tous les produits.
De même, vous pouvez calculer le volume moyen des ventes à l'aide de la formule =MOYENNE(Ventes).
Pourquoi avons-nous utilisé l'adressage absolu ? Parce qu'il permet à Excel de coder en dur une plage qui ne changera pas lors de la copie.
Dans certains cas, il est préférable d'utiliser un lien relatif.
Exemple 2
Déterminons maintenant le montant des ventes pour chacune des quatre saisons. Vous pouvez prendre connaissance des informations de vente sur la fiche 4_season.
Dans cette capture d'écran, les plages sont les suivantes.
B2 : B10, C 2 : C 10, D 2 : D 10, E2 : E10
En conséquence, nous devons placer des formules dans les cellules B11, C11, D11 et E11.
Bien sûr, pour faire de cette tâche une réalité, vous pouvez créer plusieurs gammes, mais c'est un peu gênant. Mieux vaut en utiliser un. Pour vous faciliter la vie, vous devez utiliser l'adressage relatif. Dans ce cas, il suffit d'avoir simplement une gamme, qui dans notre cas s'appellera "Seasonal_Sales"
Pour ce faire, vous devez ouvrir le gestionnaire de noms, entrez un nom dans la boîte de dialogue. Le mécanisme est le même. Avant de cliquer sur "OK", vous devez vous assurer que la formule est entrée dans la ligne "Plage" ='4seasons'!B$2:B$10
Dans ce cas, l'adressage est mixte. Comme vous pouvez le voir, il n'y a pas de signe dollar devant le nom de la colonne. Cela vous permet de sommer des valeurs qui se trouvent dans les mêmes lignes mais dans des colonnes différentes.
De plus, la procédure est la même.
Maintenant, nous devons entrer la formule dans la cellule B11 =SOMME(Saison_Ventes). De plus, en utilisant le marqueur de saisie semi-automatique, nous le transférons aux cellules voisines, et voici le résultat.
Recommandation : Si vous appuyez sur la touche F2 alors qu'une cellule contenant une formule avec un nom de plage est sélectionnée, les cellules correctes seront mises en surbrillance avec une bordure bleue.
Exemple 3
Une plage nommée peut également être utilisée dans une formule complexe. Disons que nous avons une grande formule dans laquelle une plage nommée est utilisée plusieurs fois.
=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)
Si vous devez apporter des modifications au tableau de données utilisé, vous devrez le faire trois fois. Mais si vous donnez un nom à la plage avant de faire des changements directement, alors il suffit de le changer dans le gestionnaire de noms, et le nom restera le même. C'est beaucoup plus pratique.
De plus, si vous commencez à taper un nom de plage, Excel le suggérera automatiquement avec d'autres formules.
Gammes automatiques
Souvent, lorsque vous travaillez avec des informations dans une feuille de calcul, il n'est pas possible de savoir à l'avance combien de données seront collectées. Par conséquent, nous ne savons pas toujours quelle plage attribuer à un nom particulier. Par conséquent, vous pouvez faire en sorte que la plage change automatiquement en fonction de la quantité de données saisies.
Supposons que vous soyez un investisseur et que vous ayez besoin de savoir combien d'argent vous avez reçu au total lors de l'investissement dans un objet particulier. Et supposons que vous ayez un tel rapport.
Pour ce faire, il existe une fonction "Noms dynamiques". Pour l'attribuer, vous devez procéder comme suit :
- Ouvrez la fenêtre Attribuer un nom.
- Remplissez les champs comme indiqué dans la capture d'écran.
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Il est important de noter qu'au lieu d'une plage, une formule avec une fonction est utilisée ÉLIMINATION avec la fonction COMMENCER.
Vous devez maintenant entrer la fonction SOMME avec le nom de la plage comme argument. Après avoir essayé cela dans la pratique, vous pouvez voir comment la somme change en fonction du nombre d'éléments saisis.
Comme vous pouvez le voir, il existe de nombreuses façons intéressantes d'interagir avec les gammes. Nous espérons que vous avez aimé ce guide des bases au professionnalisme et que vous l'avez trouvé utile.