Lorsque vous travaillez avec de grands tableaux croisés dynamiques, vous devez souvent les simplifier avec force, en filtrant certaines informations afin de ne pas vous noyer dans les chiffres. La façon la plus simple de le faire est de mettre certains champs dans la zone de filtre (dans les versions antérieures à 2007, cela s'appelait la zone de page) et de sélectionner uniquement les valeurs nécessaires dans les listes déroulantes :
Les inconvénients de cette méthode sont évidents :
- Lorsque plusieurs éléments sont sélectionnés, ils ne sont pas visibles, mais le texte "(plusieurs éléments)" est visible. Jamais convivial.
- Un filtre de rapport est câblé à un tableau croisé dynamique. Si nous avons plusieurs tableaux croisés dynamiques (et généralement la question ne se limite pas à un), alors pour chacun (!) Vous devrez créer votre propre filtre et pour chacun vous devrez l'ouvrir, cocher les éléments nécessaires et appuyer sur OK. Terriblement gênant, j'ai même vu des passionnés écrire des macros spéciales à cet effet.
Si vous avez Excel 2010, tout cela peut être fait plus gracieusement - en utilisant tranches (trancheuses). tranches est une représentation graphique de bouton pratique des filtres de rapport interactifs pour un tableau croisé dynamique ou un graphique :
Le segment ressemble à un objet graphique distinct (comme un graphique ou une image), n'est pas associé à des cellules et s'affiche au-dessus de la feuille, ce qui facilite son déplacement. Pour créer un segment pour le tableau croisé dynamique actuel, accédez à l'onglet Paramètres (Options) et en groupe Trier et filtrer (Trier et filtrer) cliquez sur le bouton Coller une tranche (Insérez la trancheuse):
Désormais, lors de la sélection ou de la désélection d'éléments du slicer (vous pouvez utiliser les touches Ctrl и Shift, ainsi que glisser avec le bouton gauche de la souris enfoncé pour sélectionner en masse), le tableau croisé dynamique affichera uniquement les données filtrées pour les éléments sélectionnés. Une belle nuance supplémentaire est que la tranche de différentes couleurs affiche non seulement les éléments sélectionnés, mais également les éléments vides pour lesquels il n'y a pas une seule valeur dans la table source :
Si vous utilisez plusieurs slicers, cela vous permettra d'afficher rapidement et visuellement les relations entre les éléments de données :
Le même segment peut être facilement lié à plusieurs tableaux croisés dynamiques et graphiques croisés dynamiques à l'aide de Paramètres (Options) bouton (dans la fenêtre de contrôle qui apparaît maintenant) Connexions de tableau croisé dynamique (Connexions de tableau croisé dynamique)qui ouvre la boîte de dialogue correspondante :
Ensuite, la sélection d'éléments sur une tranche affectera plusieurs tableaux et diagrammes à la fois, peut-être même sur des feuilles différentes.
Le volet design n'a pas non plus été oublié. Pour formater des segments sur un onglet Constructeur (Conception) Il existe plusieurs styles en ligne :
…et la possibilité de créer vos propres options de conception :
Et dans la combinaison « tableau croisé dynamique – tableau croisé dynamique – tranche », tout cela est absolument magnifique :
- Que sont les tableaux croisés dynamiques et comment les créer
- Regroupement des nombres et des dates avec l'étape souhaitée dans les tableaux croisés dynamiques
- Création d'un rapport de tableau croisé dynamique sur plusieurs plages de données source
- Configurer des calculs dans des tableaux croisés dynamiques