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Le programme Excel est conçu pour effectuer divers calculs mathématiques, créer des tableaux, des graphiques et des tableaux. Pour effectuer des actions avec une table, vous devez être en mesure de la sélectionner correctement.
Selon la taille des tableaux, la présence de valeurs dans les zones voisines, il existe 3 options pour sélectionner des tableaux dans Excel. Pour choisir le plus acceptable, il est nécessaire d'examiner chacun d'eux plus en détail.
Au sommaire : "Comment mettre en surbrillance un tableau dans Excel"
Option 1 : surligner un tableau avec la souris
La méthode est la plus simple et la plus courante. Ses avantages, bien sûr, sont la simplicité et la compréhensibilité pour un grand nombre d'utilisateurs. L'inconvénient est que cette option n'est pas pratique pour allouer une grande table, mais elle est néanmoins applicable.
Ainsi, pour sélectionner un tableau de cette manière, vous devez appuyer sur le bouton gauche de la souris et le maintenir enfoncé, sélectionner toute la zone du tableau, du coin supérieur gauche au coin inférieur droit.
De plus, vous pouvez commencer à sélectionner et à déplacer la souris à la fois du coin supérieur gauche et du coin inférieur droit, en choisissant celui diamétralement opposé comme point final. Du choix des points de départ et d'arrivée, il n'y aura aucune différence dans le résultat.
Option 2 : raccourcis clavier pour la sélection
Pour sélectionner de grandes tables, il est beaucoup plus pratique d'utiliser le raccourci clavier "CTRL + A" ("Cmd + A" - pour macOS). Soit dit en passant, cette méthode fonctionne non seulement dans Excel, mais également dans d'autres programmes.
Veuillez noter que pour sélectionner un tableau en utilisant cette méthode, il y a une petite nuance - au moment où les touches de raccourci sont enfoncées, le curseur de la souris doit être placé dans une cellule qui fait partie du tableau. Ceux. pour sélectionner avec succès toute la zone du tableau, vous devez cliquer sur n'importe quelle cellule du tableau et appuyer sur la combinaison de touches "Ctrl + A" sur le clavier.
Appuyez à nouveau sur les mêmes touches de raccourci pour sélectionner la feuille entière.
Si le curseur est placé en dehors du tableau, appuyez sur Ctrl+A pour sélectionner la feuille entière avec le tableau.
Option 3 : sélectionner avec la touche Maj
Dans cette méthode, les difficultés comme dans la deuxième méthode ne devraient pas survenir. Bien que cette option de sélection soit légèrement plus longue en termes de mise en œuvre que l'utilisation de raccourcis clavier, elle est plus préférable dans certains cas, et également plus pratique que la première option, dans laquelle les tables sont sélectionnées à l'aide de la souris.
Pour sélectionner une table de cette façon, vous devez suivre la procédure suivante :
- Placez le curseur dans la cellule en haut à gauche du tableau.
- Maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez sur la cellule en bas à droite. Vous pouvez ensuite relâcher la touche Maj.
- Si le tableau est trop grand pour tenir sur l'écran, placez d'abord le curseur sur la cellule de départ, puis faites défiler le tableau, trouvez le point final, puis suivez les étapes ci-dessus.
Ainsi, toute la table sera sélectionnée. Il peut être marqué en utilisant cette technique à la fois dans la direction ci-dessus et dans la direction opposée. Ceux. au lieu de la cellule en haut à gauche, vous pouvez choisir le bas à droite comme point de départ, après quoi vous devez cliquer en haut à gauche.
Conclusion
Parmi les trois options de sélection d'un tableau dans Excel décrites ci-dessus, vous pouvez utiliser les trois. Et lors du choix d'une méthode spécifique, il est nécessaire de prendre en compte, tout d'abord, la taille du tableau. La première méthode est la plus simple et la plus compréhensible, mais il est préférable et plus pratique de l'utiliser sur de petites tables. Étant donné que la sélection de toute la zone du tableau avec la souris sera très difficile si le tableau se compose d'un grand nombre de lignes, à cause de quoi vous devrez maintenir enfoncé le bouton gauche de la souris pendant une longue période. La deuxième option avec les raccourcis clavier est la plus rapide, mais ses nuances peuvent causer des difficultés à l'utilisateur. La troisième méthode évite ces difficultés, mais prend un peu plus de temps que d'utiliser la combinaison de boutons proposée dans la deuxième option.