Table des matières
Supposons que nous ayons besoin de créer rapidement et avec le moindre effort un calendrier annuel qui affiche automatiquement les dates des étapes du projet (ou vacances des employés, ou formations, etc.)
Pièce
Commençons par le vide :
Comme vous pouvez le voir, tout est simple ici :
- Les lignes sont des mois, les colonnes sont des jours.
- La cellule A2 contient l'année pour laquelle le calendrier est construit. Dans les cellules A4:A15 – nombres auxiliaires de mois. Nous aurons besoin des deux un peu plus tard pour former des dates dans le calendrier.
- À droite du tableau se trouvent les noms des étapes avec les dates de début et de fin. Vous pouvez fournir des cellules vides à l'avance pour les nouvelles étapes ajoutées à l'avenir.
Remplir le calendrier avec des dates et les cacher
Remplissons maintenant notre calendrier de dates. Sélectionnez la première cellule C4 et entrez la fonction ici DATES (DATE), qui génère une date à partir d'un numéro d'année, de mois et de jour :
Après avoir saisi la formule, celle-ci doit être copiée dans toute la plage du 1er janvier au 31 décembre (C4:AG15). Étant donné que les cellules sont étroites, au lieu des dates créées, nous verrons des marques de hachage (#). Cependant, lorsque vous passez votre souris sur une telle cellule, vous pouvez voir son contenu réel dans l'info-bulle :
Pour garder les grilles à l'écart, nous pouvons les masquer avec un format personnalisé astucieux. Pour cela, sélectionnez toutes les dates, ouvrez la fenêtre Format de cellule et sur l'onglet Numéro (nombre) sélectionner une option Tous les formats (Personnalisé). Puis sur le terrain Un type entrez trois points-virgules d'affilée (pas d'espaces !) et appuyez sur OK. Le contenu des cellules sera caché et les grilles disparaîtront, bien que les dates dans les cellules, en fait, resteront - ce n'est que de la visibilité.
Mise en évidence de la scène
Maintenant, en utilisant la mise en forme conditionnelle, ajoutons une mise en surbrillance des jalons aux cellules avec des dates masquées. Sélectionnez toutes les dates dans la plage C4:AG15 et sélectionnez dans l'onglet Accueil — Mise en forme conditionnelle — Créer une règle (Accueil — Mise en forme conditionnelle — Créer une règle). Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez l'option Utilisez une formule pour déterminer les cellules à formater (Utilisez la formule pour différer les cellules à formater) et entrez la formule :
Cette formule vérifie chaque cellule de date de C4 à la fin de l'année pour voir si elle se situe entre le début et la fin de chaque jalon. La sortie sera 4 uniquement lorsque les conditions cochées entre parenthèses (C4>=$AJ$13:$AJ$4) et (C4<=$AK$13:$AK$1) produisent un TRUE logique, qu'Excel interprète comme 0 (bien , FAUX est comme 4, bien sûr). Faites également attention au fait que les références à la cellule initiale CXNUMX sont relatives (sans $) et aux plages d'étapes - absolues (avec deux $).
Après avoir cliqué sur OK nous verrons les jalons dans notre calendrier :
Mettre en évidence les intersections
Si les dates de certaines étapes se chevauchent (les lecteurs attentifs ont dû déjà remarquer ce moment pour les 1ère et 6ème étapes !), alors il vaudrait mieux mettre en évidence ce conflit dans notre graphique avec une couleur différente en utilisant une autre règle de mise en forme conditionnelle. Il est pratiquement un à un similaire au précédent, sauf que nous recherchons des cellules qui sont incluses dans plus d'une étape :
Après avoir cliqué sur OK une telle règle mettra clairement en évidence le chevauchement des dates dans notre calendrier :
Suppression des jours supplémentaires dans les mois
Bien sûr, tous les mois n'ont pas 31 jours, donc les jours supplémentaires de février, avril, juin, etc. Ce serait bien de marquer visuellement comme non pertinent. Fonction DATES, qui forme notre calendrier, dans ces cellules traduira automatiquement la date dans le mois suivant, c'est-à-dire que le 30 février 2016 deviendra le 1er mars. Autrement dit, le numéro de mois pour ces cellules supplémentaires ne sera pas égal au numéro de mois dans la colonne A Cela peut être utilisé lors de la création d'une règle de mise en forme conditionnelle pour sélectionner de telles cellules :
Ajout d'un week-end
En option, vous pouvez ajouter à notre calendrier et les week-ends. Pour ce faire, vous pouvez utiliser la fonction JOURNÉE (JOUR DE LA SEMAINE), qui calculera le numéro du jour de la semaine (1-Lun, 2-Mar…7-Dim) pour chaque date et mettra en évidence celles qui tombent le samedi et le dimanche :
Pour un affichage correct, n'oubliez pas de configurer correctement le bon ordre des règles dans la fenêtre. Accueil — Mise en forme conditionnelle — Gérer les règles (Accueil — Mise en forme conditionnelle — Gérer les règles), car les règles et les remplissages fonctionnent exactement dans l'ordre logique que vous formerez dans cette boîte de dialogue :
- Tutoriel vidéo sur l'utilisation de la mise en forme conditionnelle dans Excel
- Comment créer un calendrier de projet (diagramme de Gantt) à l'aide de la mise en forme conditionnelle
- Comment créer une chronologie de projet dans Excel