Principes de base du travail avec les dates et les heures dans Excel

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Comme d'habitude, qui a besoin de rapidement – ​​regardez la vidéo. Détails et nuances – dans le texte ci-dessous :

Comment entrer des dates et des heures dans Excel

Si l’on garde à l’esprit les paramètres régionaux, alors Excel vous permet de saisir la date de manières très différentes – et les comprend toutes :

L'apparence (affichage) d'une date dans une cellule peut être très différente (avec ou sans année, un mois sous forme de chiffre ou de mot, etc.) et est définie via le menu contextuel - clic droit sur la cellule puis Format de cellule (Formater les cellules):

Le temps est entré dans les cellules à l'aide de deux-points. Par exemple

16:45

Si vous le souhaitez, vous pouvez également spécifier le nombre de secondes - en les saisissant également séparées par deux-points :

16:45:30

Et, enfin, personne n'interdit de préciser la date et l'heure à la fois à travers un espace, c'est-à-dire 

27.10.2012 16: 45

Saisie rapide des dates et heures

Pour entrer la date d'aujourd'hui dans la cellule courante, vous pouvez utiliser le raccourci clavier Ctrl + Æ (ou CTRL+MAJ+4 si vous avez une autre langue système par défaut).

Si vous copiez une cellule avec une date (faites glisser depuis le coin inférieur droit de la cellule), maintenez bon bouton de la souris, vous pouvez choisir comment copier la date sélectionnée :

Si vous devez souvent saisir des dates différentes dans les cellules de la feuille, il est beaucoup plus pratique de le faire à l'aide d'un calendrier contextuel :

Si vous souhaitez que la cellule contienne toujours la date réelle d'aujourd'hui, il est préférable d'utiliser la fonction AUJOURD'HUI (AUJOURD'HUI):

Comment Excel stocke et traite réellement les dates et les heures

Si vous sélectionnez une cellule avec une date et définissez-la Présentation générale (clic droit sur la cellule Format de cellule – onglet Numéro - Général), vous pouvez voir une image intéressante :

Autrement dit, du point de vue d'Excel, 27.10.2012/15/42 41209,65417: XNUMX pm = XNUMX

En fait, Excel stocke et traite n'importe quelle date exactement comme ceci - comme un nombre avec un entier et une partie fractionnaire. La partie entière du nombre (41209) est le nombre de jours qui se sont écoulés depuis le 1er janvier 1900 (pris comme point de référence) jusqu'à la date actuelle. Et la partie fractionnaire (0,65417), respectivement, la part du jour (1 jour = 1,0)

De tous ces faits découlent deux conclusions purement pratiques :

• Tout d'abord, Excel ne peut pas fonctionner (sans paramètres supplémentaires) avec des dates antérieures au 1er janvier 1900. Mais nous survivrons à cela ! 😉
• Deuxièmement, il est possible d'effectuer toutes les opérations mathématiques avec des dates et des heures dans Excel. Précisément parce qu'il s'agit en fait de nombres ! Mais cela ouvre déjà beaucoup de possibilités pour l'utilisateur.

Nombre de jours entre deux dates

Il est considéré comme une simple soustraction - nous soustrayons la date initiale de la date de fin et traduisons le résultat en Général (Général) format numérique pour montrer la différence en jours :

Nombre de jours ouvrés entre deux dates

Ici la situation est un peu plus compliquée. Les samedis, dimanches et jours fériés ne doivent pas être pris en compte. Pour un tel calcul, il est préférable d'utiliser la fonction TRAVAILLEURS PURS (JOURS OUVRABLES) de la catégorie Date et heure. Comme arguments de cette fonction, vous devez spécifier les dates de début et de fin et les cellules avec des dates de week-end (jours fériés, congés maladie, vacances, jours de congé, etc.) :

Notes: Cette fonction est apparue dans le jeu standard des fonctions Excel depuis la version 2007. Dans les anciennes versions, vous devez d'abord connecter l'add-on Le pack d'analyse. Pour cela, rendez-vous dans le menu Service – Compléments (Outils — Compléments) et cochez la case à côté de Forfait d'analyse (boîte à outils d'analyse). Après cela, dans l'assistant de fonction dans la catégorie Date et heure la fonction dont nous avons besoin apparaîtra TRAVAILLEURS PURS (JOURS OUVRABLES).

Le nombre d'années complètes, de mois et de jours entre les dates. Age en années. Vivre.

Pour savoir comment le calculer correctement, il est préférable de lire ici.

Décaler la date d'un nombre de jours spécifié

Étant donné qu'un jour dans le système de référence de date Excel est pris comme unité (voir ci-dessus), pour calculer une date qui est, disons, à 20 jours de celle donnée, il suffit d'ajouter ce nombre à la date.

Décaler la date d'un nombre spécifié de jours ouvrables

Cette opération est réalisée par la fonction JOURNEE DE TRAVAIL (JOURNÉE DE TRAVAIL). Il permet de calculer une date en avançant ou en reculant par rapport à la date de début du nombre de jours ouvrés souhaité (en tenant compte des samedis et dimanches et jours fériés). L'utilisation de cette fonction est exactement la même que celle de la fonction TRAVAILLEURS PURS (JOURS OUVRABLES) décrit ci-dessus.

Calcul du jour de la semaine

Vous n'êtes pas né lundi ? Pas? Bien sûr? Il peut être facilement vérifié avec la fonction JOURNÉE (JOUR DE LA SEMAINE)de la catégorie Date et heure.

Le premier argument de cette fonction est une cellule avec une date, le second est le type de comptage des jours de la semaine (le plus pratique est 2).  

Calcul des intervalles de temps

Puisque le temps dans Excel, comme mentionné ci-dessus, est le même nombre qu'une date, mais seulement sa partie fractionnaire, alors toutes les opérations mathématiques sont également possibles avec le temps, comme avec une date - addition, soustraction, etc.

Il n'y a qu'une seule nuance ici. Si, lors de l'ajout de plusieurs intervalles de temps, la somme s'avère être supérieure à 24 heures, Excel la réinitialisera et recommencera à additionner à partir de zéro. Pour éviter que cela ne se produise, vous devez appliquer le format à la cellule finale 37:30:55:

• Comment calculer l'âge (l'expérience) en années-mois-jours complets
• Comment créer un calendrier déroulant pour entrer rapidement n'importe quelle date dans n'importe quelle cellule.
• Ajouter automatiquement la date actuelle à une cellule lors de la saisie de données.
• Comment calculer la date du deuxième dimanche de février 2007, etc.