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Lorsque vous travaillez avec différents tableaux au format Excel, il sera tôt ou tard nécessaire de masquer temporairement certaines données ou de masquer des calculs et formules intermédiaires. Dans le même temps, la suppression est inacceptable, car il est possible que la modification des données masquées soit nécessaire pour que les formules fonctionnent correctement. Pour masquer temporairement telle ou telle information, il existe une fonction telle que le masquage de cellules.
Comment masquer des cellules dans Excel ?
Il existe plusieurs façons de masquer des cellules dans des documents Excel :
- modifier les limites d'une colonne ou d'une ligne ;
- utiliser la barre d'outils ;
- en utilisant le menu rapide ;
- regroupement;
- activer les filtres ;
- cacher des informations et des valeurs dans des cellules.
Chacune de ces méthodes a ses propres caractéristiques :
- Par exemple, masquer des cellules en modifiant leurs bordures est le plus simple. Pour ce faire, déplacez simplement le curseur sur la bordure inférieure de la ligne dans le champ de numérotation et faites-le glisser jusqu'à ce que les bordures se touchent.
- Pour que les cellules masquées soient marquées d'un "+", vous devez utiliser le "Regroupement", qui se trouve dans l'onglet du menu "Données". Les cellules masquées seront ainsi marquées d'une échelle et d'un signe "-", lorsqu'on clique dessus, les cellules sont masquées et un signe "+" apparaît.
Important! En utilisant l'option "Regroupement", vous pouvez masquer un nombre illimité de colonnes et de lignes dans le tableau
- Si nécessaire, vous pouvez également masquer la zone sélectionnée via le menu contextuel lorsque vous appuyez sur le bouton droit de la souris. Ici, nous sélectionnons l'élément "Masquer". En conséquence, les cellules disparaissent.
- Vous pouvez masquer plusieurs colonnes ou lignes via l'onglet "Accueil". Pour cela, rendez-vous dans le paramètre « Format » et sélectionnez la catégorie « Masquer ou afficher ». Un autre menu apparaîtra, dans lequel nous sélectionnons l'action nécessaire:
- masquer les colonnes ;
- masquer les lignes ;
- cacher la feuille.
- En utilisant la méthode de filtrage, vous pouvez masquer des informations dans plusieurs lignes ou colonnes en même temps. Dans l'onglet "Principal", sélectionnez la catégorie "Trier et filtrer". Maintenant, dans le menu qui apparaît, activez le bouton "Filtre". Une case à cocher avec une flèche pointant vers le bas doit apparaître dans la cellule sélectionnée. Lorsque vous cliquez sur cette flèche dans le menu déroulant, décochez les cases à côté des valeurs uXNUMXbuXNUMXbque vous souhaitez masquer.
- Dans Excel, il est possible de masquer des cellules sans valeurs, mais en même temps de ne pas violer la structure des calculs. Pour ce faire, utilisez le paramètre "Format de cellule". Pour appeler rapidement ce menu, appuyez simplement sur la combinaison "Ctrl + 1". Sur le côté gauche de la fenêtre, allez dans la catégorie "(tous les formats)", et dans le champ "Type", descendez jusqu'à la dernière valeur, c'est-à-dire ";;;". Après avoir cliqué sur le bouton "OK", la valeur dans la cellule disparaîtra. Cette méthode vous permet de masquer certaines valeurs, mais toutes les formules fonctionneront correctement.
Si plusieurs utilisateurs travaillent sur un document, alors il faut savoir détecter la présence de cellules cachées dans un fichier Excel. Pour trouver uniquement les colonnes et les lignes masquées, mais pas les afficher, vous devrez vérifier la séquence de tous les en-têtes de colonne et de ligne. Une lettre ou un chiffre manquant indique des cellules masquées.
Si la table est trop grande, cette méthode est extrêmement gênante. Pour simplifier le processus de recherche de cellules masquées dans un document, vous devez accéder à la commande « Édition » définie dans le menu « Accueil ». Dans la catégorie "Rechercher et sélectionner", sélectionnez la commande "Sélectionner un groupe de cellules...".
Dans la fenêtre qui s'ouvre, cochez la catégorie "Seules les cellules visibles". Après cela, dans le tableau, vous pouvez voir non seulement la zone de cellules sélectionnée, mais également des lignes épaissies, qui indiquent la présence de lignes ou de colonnes masquées.
Juste comme ça, ouvrir des cellules cachées des regards indiscrets ne fonctionnera pas. Vous devez d'abord comprendre les méthodes qui ont été utilisées pour les cacher. Après tout, le choix de leur affichage en dépendra. Par exemple, ceux-ci pourraient être :
- déplacement des bordures de cellule ;
- dégroupage des cellules;
- désactiver le filtre ;
- formater certaines cellules.
Examinons chacun d'eux plus en détail.
Méthode 1 : Décaler les bordures des cellules
Si la méthode de déplacement physique des limites d'une colonne ou d'une ligne a été utilisée pour masquer des cellules, il suffit alors pour l'afficher de ramener les limites à leur position d'origine à l'aide d'une souris d'ordinateur. Mais vous devez contrôler soigneusement chaque mouvement du curseur. Et dans le cas d'un grand nombre de cellules cachées, leur affichage peut prendre un temps assez long. Mais même cette tâche peut être effectuée en quelques secondes :
- Il est nécessaire de sélectionner deux cellules adjacentes et il doit y avoir une cellule masquée entre les cellules. Ensuite, dans la boîte à outils "Cellules" du menu "Accueil", nous trouvons le paramètre "Format".
- Lorsque vous activez ce bouton dans le menu contextuel, rendez-vous dans la catégorie « Masquer ou afficher ». Ensuite, sélectionnez l'une des fonctions - "Afficher les lignes" ou "Afficher les colonnes". Le choix dépend des cellules masquées. À ce stade, les cellules masquées seront affichées immédiatement.
Conseils! En fait, cette méthode plutôt simple peut être encore simplifiée et, surtout, accélérée. Pour commencer, nous sélectionnons non seulement des cellules adjacentes, mais des lignes ou des colonnes adjacentes, entre lesquelles En cliquant sur le bouton droit de la souris de l'ordinateur, un menu contextuel apparaîtra, dans lequel nous sélectionnons le paramètre «Afficher». Les cellules masquées apparaîtront à leur place et seront modifiables.
Ces deux méthodes aideront à révéler et à afficher les données masquées uniquement en cas de masquage manuel des cellules dans la feuille de calcul Excel.
Méthode 2 : Dissocier les cellules
Un outil Excel appelé regroupement vous permet de masquer une zone spécifique de cellules en les regroupant. Les données masquées peuvent être affichées et masquées à nouveau à l'aide de raccourcis clavier spéciaux.
- Tout d'abord, nous vérifions la feuille Excel pour les cellules d'informations masquées. S'il y en a, un signe plus apparaîtra à gauche de la ligne ou au-dessus de la colonne. Lorsque vous cliquez sur le « + », toutes les cellules groupées s'ouvrent.
- Vous pouvez révéler les zones cachées d'un fichier d'une autre manière. Dans la même zone où se trouve le "+", il y a aussi des chiffres. Ici, vous devez sélectionner la valeur maximale. Les cellules seront affichées lorsque vous cliquerez sur le nombre avec le bouton gauche de la souris.
- Outre les mesures temporaires d'affichage des cellules, le regroupement peut être complètement désactivé. Nous sélectionnons un groupe spécifique de lignes ou de colonnes. Ensuite, dans l'onglet "Données" du bloc d'outils "Structure", sélectionnez la catégorie "Dissocier".
- Pour supprimer rapidement un regroupement, utilisez le raccourci clavier Alt+Maj+Flèche gauche.
Méthode 3 : désactiver le filtre
Un moyen efficace de rechercher et d'organiser de grandes quantités d'informations consiste à filtrer les valeurs des tables. Il convient de garder à l'esprit que lors de l'utilisation de cette méthode, certaines colonnes de la table de fichiers passent en mode masqué. Familiarisons-nous pas à pas avec l'affichage des cellules masquées :
- Sélectionnez une colonne filtrée par un paramètre spécifique. Si le filtre est actif, il est indiqué par une étiquette en entonnoir située à côté de la flèche dans la cellule supérieure de la colonne.
- Lorsque vous cliquez sur "l'entonnoir" du filtre, une fenêtre avec les paramètres de filtre disponibles apparaîtra. Pour afficher les données cachées, cochez chaque valeur ou vous pouvez activer l'option "Sélectionner tout". Cliquez sur "OK" pour terminer tous les réglages.
- Lorsque le filtrage est annulé, toutes les zones masquées de la feuille de calcul Excel seront affichées.
Faites attention! Si le filtrage ne sera plus utilisé, alors allez dans la section « Trier et filtrer » du menu « Données » et cliquez sur « Filtrer », en désactivant la fonction.
Méthode 4 : formatage des cellules
Dans certains cas, vous souhaitez masquer des valeurs dans des cellules individuelles. Pour ce faire, Excel fournit une fonction de formatage spéciale. Lors de l'utilisation de cette méthode, la valeur de la cellule est affichée au format ";;;", c'est-à-dire trois points-virgules. Comment identifier de telles cellules puis les rendre disponibles à la visualisation, c'est-à-dire afficher leurs valeurs ?
- Dans un fichier Excel, les cellules avec des valeurs masquées apparaissent comme vides. Mais si vous transférez la cellule en mode actif, les données qui y sont écrites seront affichées dans la ligne de fonction.
- Pour rendre disponibles les valeurs masquées dans les cellules, sélectionnez la zone souhaitée et appuyez sur le bouton droit de la souris. Dans la fenêtre du menu contextuel, sélectionnez la ligne « Formater les cellules… ».
- Les paramètres de formatage des cellules Excel apparaîtront dans la fenêtre. Dans l'onglet "Nombre", dans la colonne de gauche "Formats de nombre", allez dans la catégorie "(tous les formats)", tous les types disponibles apparaîtront à droite, y compris ";;;".
- Parfois, le format de cellule peut être choisi de manière incorrecte, ce qui entraîne un affichage incorrect des valeurs. Pour éliminer cette erreur, essayez de choisir le format "Général". Si vous savez exactement quelle valeur est contenue dans la cellule – texte, date, nombre – alors il est préférable de choisir le format approprié.
- Après avoir modifié le format de cellule, les valeurs des colonnes et des lignes sélectionnées sont devenues lisibles. Mais en cas d'affichage incorrect répété, vous devez expérimenter différents formats - l'un d'eux fonctionnera certainement.
Il existe des vidéos très utiles qui vous aideront à comprendre comment masquer des cellules dans un fichier Excel et les afficher.
Ainsi, afin d'apprendre à masquer des cellules, nous vous recommandons de regarder la vidéo ci-dessous, où l'auteur de la vidéo montre clairement plusieurs façons de masquer certaines lignes ou colonnes, ainsi que les informations qu'elles contiennent :
Nous vous recommandons également de vous familiariser avec d'autres documents sur le sujet :
Après avoir regardé attentivement quelques vidéos sur ce sujet, tout utilisateur pourra faire face à une tâche telle que l'affichage ou le masquage d'une cellule contenant des informations dans des tableaux Excel.
Conclusion
Si vous devez afficher des cellules masquées, vous devez déterminer par quelle méthode les colonnes et les lignes ont été masquées. En fonction de la méthode sélectionnée pour masquer les cellules, une décision sera prise sur la manière dont elles seront affichées. Ainsi, si les cellules ont été masquées en fermant les bordures, peu importe comment l'utilisateur essaie de les ouvrir à l'aide de l'outil Dissocier ou Filtrer, le document ne sera pas restauré.
Si le document a été créé par un utilisateur et qu'un autre est obligé de le modifier, vous devrez essayer plusieurs méthodes jusqu'à ce que toutes les colonnes, lignes et cellules individuelles contenant toutes les informations nécessaires soient révélées.