Comment ajouter une nouvelle ligne dans excel. A l'intérieur et en bout de table, dans la « smart table »

Lors de diverses manipulations avec des informations tabulaires, il devient souvent nécessaire d'ajouter de nouvelles lignes. Le processus d'ajout est très simple et rapide, mais de nombreux utilisateurs ont des difficultés lors de cette étape. Dans l'article, nous examinerons toutes les méthodes qui vous permettent d'ajouter une nouvelle ligne à la plaque, et découvrirons également toutes les fonctionnalités de cette fonction.

Comment insérer une nouvelle ligne

La procédure d'ajout de nouvelles lignes à la plaque d'origine est identique pour toutes les versions de l'éditeur de tableur. Bien sûr, il y a de petites différences, mais elles ne sont pas significatives. Les instructions détaillées ressemblent à ceci :

1. Dans un premier temps, on fait une découverte ou on crée une tablette. Nous sélectionnons la cellule de la ligne au-dessus de laquelle nous prévoyons de placer une nouvelle ligne. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule sélectionnée. Un petit menu contextuel est apparu, dans lequel vous devriez trouver l'élément "Insérer ..." et cliquer dessus avec le bouton gauche de la souris. Une autre option consiste à utiliser la combinaison de touches "Ctrl" et "+".

2. Le programme a fait apparaître une fenêtre appelée "Insérer". Grâce à cette fenêtre, vous pouvez implémenter l'ajout d'une ligne, d'une colonne ou d'une cellule. Nous avons mis une lubie près de l'inscription "Line". Cliquez sur l'élément "OK" pour enregistrer vos modifications.

3. Prêt! Une nouvelle ligne a été ajoutée au tableau. Veuillez noter que lors de l'ajout d'une nouvelle ligne, tous les paramètres de formatage de la ligne ci-dessus sont repris.

Important! Il existe une méthode supplémentaire qui vous permet d'ajouter une nouvelle ligne. Nous appuyons sur RMB sur le numéro de série de la ligne, puis dans le menu contextuel qui s'ouvre, cliquez sur l'inscription «Insérer».

Comment insérer une nouvelle ligne à la fin d'un tableau

Il arrive souvent que l'utilisateur doive implémenter l'ajout d'une ligne à la fin des données tabulaires. Les instructions détaillées ressemblent à ceci :

1. Dans un premier temps, nous sélectionnons toute la ligne extrême de la plaque en appuyant sur le bouton gauche de la souris sur le numéro de série. Déplacez le pointeur en bas à droite de la ligne. Le curseur doit prendre l'apparence d'un petit signe plus sombre.

2. Nous maintenons ce signe plus avec le bouton gauche de la souris et le faisons glisser vers le bas, du nombre de lignes que nous prévoyons d'insérer. À la fin, relâchez le LMB.

3. Nous remarquons que toutes les lignes ajoutées ont été remplies indépendamment avec les informations de la cellule sélectionnée. La mise en forme d'origine est également conservée. Pour effacer les cellules remplies, vous devez effectuer la procédure de sélection de nouvelles lignes, puis cliquer sur « Supprimer » au clavier. Une autre option consiste à cliquer avec le bouton droit sur les champs sélectionnés, puis à sélectionner l'élément Effacer le contenu dans le menu contextuel spécial qui s'ouvre.

4. Prêt! Nous avons veillé à ce que les lignes nouvellement ajoutées soient débarrassées des informations inutiles. Maintenant, nous pouvons y ajouter nous-mêmes les données nécessaires.

Important! Cette méthode ne convient que dans les moments où la ligne du bas n'est pas appliquée dans la vue "Total", et n'additionne pas non plus les lignes ci-dessus.

Comment créer une table intelligente

Des tables "intelligentes" sont utilisées pour que l'utilisateur puisse travailler efficacement avec de grandes quantités d'informations. Une plaque de ce type est facilement agrandie, ce qui signifie que de nouvelles lignes peuvent être insérées à tout moment. Les instructions détaillées ressemblent à ceci :

1. Nous faisons une sélection de l'espace de travail que nous prévoyons de convertir en une assiette « intelligente ». Nous passons à la section "Accueil", puis nous trouvons un élément appelé "Formater comme un tableau". Nous vous dévoilons une longue liste de plaques proposées. Choisissez le style que vous préférez et cliquez dessus avec le bouton gauche de la souris.

2. La fenêtre Formater le tableau s'affiche à l'écran. Ici, l'adresse de la tablette attribuée à l'origine est entrée. Si les coordonnées ne vous conviennent pas, vous pouvez les modifier dans cette boîte de dialogue. Cliquez sur « OK » pour valider tous les réglages effectués. Il convient de noter qu'à côté de l'inscription «Table avec en-têtes» doit être cochée.

3. Prêt! Nous avons mis en place la création d'une plaque "intelligente" et nous pouvons maintenant effectuer d'autres manipulations avec elle.

Comment insérer une nouvelle ligne dans un tableau intelligent

Afin de mettre en œuvre la procédure d'ajout d'une nouvelle ligne à la plaque «intelligente», vous pouvez utiliser les méthodes ci-dessus. Les instructions détaillées ressemblent à ceci :

1. Faites un clic droit sur n'importe quelle cellule. Dans le menu spécial qui s'ouvre, recherchez l'élément "Insérer" et ouvrez-le. Dans la liste qui apparaît, cliquez sur "Table Rows Above".

2. Une autre façon d'ajouter une nouvelle ligne consiste à utiliser une combinaison de touches de raccourci spéciales "Ctrl" et "+". L'utilisation de raccourcis clavier réduit considérablement le temps consacré à la procédure d'ajout de nouvelles lignes à la plaque.

Comment insérer une nouvelle ligne à la fin d'un tableau intelligent

Il existe trois méthodes qui vous permettent d'ajouter une nouvelle ligne à la fin de la plaque "intelligente". Les instructions détaillées pour ajouter une nouvelle ligne à la fin de la plaque "intelligente" ressemblent à ceci :

1. Faites glisser la partie inférieure droite de la plaque avec le bouton gauche de la souris. Après cette action, la plaque augmentera d'elle-même. Il ajoutera exactement autant de lignes que l'utilisateur en a besoin.

2. Ici, les cellules ajoutées ne seront pas automatiquement remplies avec les informations initiales. Seules les formules resteront à leur place. Par conséquent, il n'est pas nécessaire d'effacer le contenu des cellules, car elles sont déjà vides.

3. Une autre option consiste à écrire de nouvelles données dans une ligne située sous la plaque "intelligente" d'origine. Si vous mettez en œuvre cette procédure, la nouvelle ligne se transformera automatiquement en un élément d'une plaque «intelligente».

4. La troisième méthode consiste à se déplacer vers le bord inférieur droit de la cellule de la plaque "intelligente" et à cliquer sur le bouton "Tab" situé sur le clavier.

5. Après la mise en œuvre de cette action, la ligne insérée sera automatiquement ajoutée au tableau "intelligent" avec la mise en forme d'origine conservée.

Ajout de plusieurs lignes vides à une feuille de calcul Excel

Afin de mettre en œuvre la procédure d'ajout de deux ou plusieurs lignes vides aux données tabulaires, vous devez effectuer quelques étapes simples. Une instruction détaillée pour ajouter des lignes vides ressemble à ceci :

1. À l'aide du bouton gauche de la souris, nous sélectionnons la ligne sur laquelle nous prévoyons d'en ajouter de nouvelles, puis, sans relâcher le LMB, nous sélectionnons le nombre de lignes que nous voulons ajouter au document de feuille de calcul.
2. La sélection de toutes les lignes nécessaires est effectuée avec succès. Vous devez maintenant cliquer avec le bouton droit n'importe où dans l'espace de travail sélectionné.
3. Un petit menu contextuel spécial s'est ouvert, dans lequel vous devez trouver un élément nommé "Insérer" et cliquer dessus avec le bouton gauche de la souris. Une autre option consiste à utiliser les outils situés sur un ruban spécial situé en haut de l'interface de l'éditeur de feuille de calcul.
4. Prêt! Nous avons mis en place la procédure d'ajout de plusieurs lignes vierges à la plaque d'origine.

Comment insérer/ajouter un nombre donné de vides/nouvelles lignes à des emplacements spécifiques ?

Cette fonctionnalité peut être implémentée à l'aide des outils VBA. Vous pouvez en savoir plus sur cette procédure en regardant la vidéo suivante :

À partir de la vidéo ci-dessus, vous apprendrez tous les détails de l'utilisation des compléments, de l'application de macros et d'autres fonctionnalités utiles présentes dans l'éditeur de feuille de calcul Excel.

Insertion d'un nombre différent de lignes vides

Par exemple, nous avons le tableau suivant avec les informations nécessaires :

Une instruction détaillée pour insérer un nombre différent de lignes d'un type vide ressemble à ceci :

1. Nous passons à la boîte de dialogue intitulée "Insérer des lignes vides par défaut".
2. Dans le champ "Numéro de colonne avec le nombre de lignes", spécifiez la valeur dont nous avons besoin.
3. Il est à noter que si nous cochons la case à côté de "Un nombre différent de lignes vides à insérer", alors la ligne avec le nombre de lignes à insérer changera pour le numéro ordinal de la colonne dans laquelle les données de type numérique sont spécifié.

4. En fin de compte, la fonction déterminera indépendamment le numéro de ligne qui correspond aux critères spécifiés par les utilisateurs. Il insérera exactement autant de lignes vides que spécifié dans la ligne donnée de la colonne spécifiée.

Suppression des lignes vides

Il existe plusieurs façons de supprimer les lignes vides. Examinons cette question plus en détail, en considérant des exemples spécifiques. Disons que nous avons le tableau suivant montrant les notes des étudiants dans diverses matières :

La première option pour supprimer les lignes vides ressemble à ceci :

1. L'utilisation d'informations de tri est implicite. Nous sélectionnons absolument toute l'assiette. Nous passons à la section "Données" et dans le bloc de commande "Trier et filtrer", cliquez sur "Trier". Une option alternative consiste à faire un clic droit sur la zone sélectionnée et à cliquer sur l'élément « du minimum au maximum ».
2. À la suite des actions entreprises, les lignes vides dont nous avons besoin se sont déplacées tout en bas de la plaque d'origine. Maintenant, nous pouvons facilement supprimer ces lignes vides à l'aide de la touche "Suppr", après les avoir préalablement sélectionnées sur l'espace de travail à l'aide du LMB.

La deuxième option pour supprimer les lignes vides ressemble à ceci :

1. L'utilisation d'un filtre est implicite. Nous faisons la sélection du "bouchon" de l'assiette.
2. Nous passons à la section "Données", puis cliquez avec le bouton gauche sur l'élément "Filtre", qui se trouve dans le bloc d'outils "Trier et filtrer".
3. Maintenant, à droite du nom de chaque colonne, une petite flèche s'affiche, pointant vers le bas. Cliquez dessus pour ouvrir la fenêtre du filtre.
4. Décochez la case à côté de "(Vide)".

5. Prêt! Cette méthode a permis de supprimer chaque cellule vide de la ligne.

La troisième option pour supprimer les lignes vides ressemble à ceci :

1. Cela implique l'utilisation de la sélection d'un groupe de cellules. Dans un premier temps, nous sélectionnons la table entière.
2. Passez à l'option "Édition" et cliquez sur l'élément "Rechercher et sélectionner". Dans la liste qui s'ouvre, cliquez sur "Sélectionner un groupe de cellules".

3. Dans la fenêtre qui apparaît sous le nom "Sélectionner un groupe de cellules", placez une lubie à côté de l'inscription "cellules vides" avec le bouton gauche de la souris.

4. L'éditeur de feuille de calcul a implémenté le marquage des champs vides. Dans le menu principal du programme, cliquez sur le paramètre "Cellules" avec le bouton gauche de la souris, puis sélectionnez l'élément "Supprimer".

5. Prêt! Cette méthode a permis de supprimer chaque cellule vide de la ligne.

Une fois les lignes supprimées, certaines cellules remonteront. Cela peut créer de la confusion, en particulier lorsqu'il s'agit de grandes quantités d'informations. Par conséquent, cette méthode ne convient pas aux tableaux comportant un grand nombre de lignes et de colonnes.

Recommandation! L'utilisation de la combinaison de touches "CTRL" + "-", qui vous permet de supprimer la ligne sélectionnée, accélérera considérablement le processus de travail avec les informations dans l'éditeur de feuille de calcul Excel. Vous pouvez sélectionner la ligne souhaitée à l'aide de la combinaison de touches de raccourci "SHIFT + SPACE".

Conclusion

De l'article, nous avons appris que dans l'éditeur de table, il existe de nombreuses méthodes qui vous permettent d'ajouter une nouvelle ligne aux données de la table. La meilleure option consiste à utiliser une plaque «intelligente», car elle soulage les utilisateurs des difficultés à travailler davantage avec les informations. Cependant, chaque utilisateur pourra choisir lui-même la méthode la plus pratique permettant d'ajouter une nouvelle ligne à un document de feuille de calcul.