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Lors de l'utilisation de documents Excel, les utilisateurs doivent régulièrement non seulement insérer des cellules, mais également les supprimer. Le processus lui-même est assez simple, mais il existe certaines façons de mettre en œuvre cette procédure qui peuvent l'accélérer et la simplifier. Dans cet article, nous allons examiner en détail toutes les méthodes pour supprimer des cellules d'un document.
Procédure de suppression de cellules
Les éléments considérés du tableau peuvent être de 2 types : ceux qui contiennent des informations et ceux qui sont vides. Dans cet esprit, le processus de suppression sera différent, car le programme lui-même offre la possibilité d'automatiser la procédure de sélection et de suppression ultérieure des cellules inutiles.
Il convient également de dire ici que lors du processus de suppression d'un ou plusieurs éléments du tableau, les informations qu'ils contiennent peuvent modifier leur propre structure, car à la suite des mesures prises, certaines parties du tableau peuvent être déplacées. À cet égard, avant de supprimer des cellules inutiles, il est nécessaire de considérer les conséquences néfastes et, par sécurité, de faire une copie de sauvegarde de ce document.
Important! Lors du processus de suppression de cellules ou de plusieurs éléments, et non de lignes et de colonnes entières, les informations contenues dans le tableau Excel sont décalées. Dès lors, la mise en œuvre de la procédure en question doit être mûrement réfléchie.
Tout d'abord, vous devez envisager la mise en œuvre de la procédure en question via le menu contextuel. Cette méthode est l'une des plus courantes. Il peut être utilisé pour les cellules remplies et pour les éléments de tableau vides.
- Il faut sélectionner 1 cellule ou plusieurs éléments à supprimer. Cliquer sur la sélection avec le bouton droit de la souris. Ensuite, vous devez lancer le menu contextuel. Dans celui-ci, vous devez sélectionner la case à cocher "Supprimer ...".
1 - Une fenêtre avec 4 fonctions s'affichera sur le moniteur. Puisque nous devons supprimer les cellules directement, et non des lignes ou des colonnes entières, alors 1 des 2 actions est sélectionnée - pour supprimer les éléments avec un décalage vers la gauche ou avec un décalage vers le haut. Le choix de l'action doit être basé sur les tâches spécifiques auxquelles l'utilisateur est confronté. Ensuite, lorsqu'une certaine option a été sélectionnée, l'action est confirmée en appuyant sur la touche "OK".
2 - Comme prévu, tous les éléments marqués sont supprimés du document. La 2e option (décalage vers le haut) a été choisie, car le groupe de cellules qui se trouve sous la zone marquée a été décalé d'autant de lignes qu'il y en avait dans l'espace sélectionné.
3 - Si vous choisissez la 1ère option (décalage vers la gauche), chaque cellule qui se trouve à droite de celles supprimées sera décalée vers la gauche. Cette option serait optimale dans notre situation, car il y avait des éléments vides à droite de la plage spécifiée. Compte tenu de cela, il semble extérieurement que les informations de l'intervalle marqué ont été simplement effacées tout en maintenant l'intégrité de la structure du document. Bien qu'en fait, un effet similaire soit obtenu directement du fait que les éléments du tableau qui ont remplacé les éléments initiaux ne contiennent pas de données.
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Méthode 2 : outils de ruban
Vous pouvez également supprimer des cellules dans des tableaux Excel à l'aide des outils fournis sur le ruban.
- Au départ, vous devez marquer d'une manière ou d'une autre l'élément que vous souhaitez supprimer. Ensuite, vous devez passer à l'onglet principal et cliquer sur "Supprimer" (situé dans le menu "Cellules").
5 - Vous pouvez maintenant voir que la cellule cochée a été supprimée du tableau et que les éléments situés en dessous se sont déplacés vers le haut. De plus, il convient de souligner que cette méthode ne vous permettra pas de déterminer la direction dans laquelle les éléments seront déplacés après le retrait lui-même.
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Lorsqu'il devient nécessaire de supprimer un groupe horizontal de cellules à l'aide de cette méthode, il convient de prendre note des recommandations suivantes :
- Une plage de cellules horizontales est sélectionnée. Cliquez sur "Supprimer" dans l'onglet "Accueil".
7 - Comme dans le cas précédent, les éléments spécifiés sont supprimés avec un décalage vers le haut.
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Lorsqu'un groupe vertical de cellules est supprimé, le décalage se produit dans l'autre sens :
- Un groupe d'éléments verticaux est mis en surbrillance. Cliquez sur "Supprimer" dans le ruban.
9 - Vous pouvez voir qu'à la fin de cette procédure, les éléments marqués sont supprimés avec un décalage vers la gauche.
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Maintenant que les opérations de base ont été couvertes, il est possible d'utiliser une méthode plus flexible pour supprimer des éléments. Il s'agit de travailler avec des tableaux et des plages de cellules horizontales et verticales :
- L'intervalle de données requis est mis en surbrillance et le bouton de suppression situé sur le ruban est enfoncé.
- Le tableau sélectionné est supprimé et les cellules adjacentes sont décalées vers la gauche.
Important! L'utilisation de la touche Suppr trouvée sur le ruban d'outils sera moins fonctionnelle que la suppression via le menu contextuel, car elle ne permet pas à l'utilisateur d'ajuster les décalages de cellule.
A l'aide des outils du ruban, il est possible de supprimer des éléments en présélectionnant le sens du décalage. Vous devriez étudier comment cela est mis en œuvre :
- La plage à supprimer est mise en surbrillance. Cependant, maintenant dans l'onglet "Cellules", ce n'est pas le bouton "Supprimer" qui est cliqué, mais le triangle, qui se trouve sur le côté droit de la clé. Dans le menu contextuel, cliquez sur « Supprimer les cellules… ».
11 - Vous pouvez maintenant remarquer qu'une fenêtre apparaît déjà avec des options de suppression et de déplacement. Celui qui conviendra à des fins spécifiques est sélectionné et la touche "OK" est enfoncée pour obtenir le résultat final. Par exemple, ce sera un déplacement vers le haut.
12 - Le processus de suppression a réussi et le changement s'est produit directement vers le haut.
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Méthode 3 : utiliser des raccourcis clavier
Il est également possible d'effectuer la procédure en question à l'aide d'un ensemble de combinaisons de raccourcis clavier :
- Sélectionnez la plage du tableau que vous souhaitez supprimer. Ensuite, vous devez appuyer sur la combinaison de boutons "Ctrl" + "-" sur le clavier.
14 - Ensuite, vous devez ouvrir la fenêtre déjà familière pour supprimer des cellules dans le tableau. La direction de décalage souhaitée est sélectionnée et le bouton OK est cliqué.
15 - En conséquence, vous pouvez voir que les cellules sélectionnées sont supprimées avec la direction de décalage spécifiée dans le dernier paragraphe.
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Méthode 4 : Suppression d'éléments disparates
Il existe des situations où vous souhaitez supprimer plusieurs plages qui ne sont pas considérées comme contiguës, situées à différents endroits du document. Ils peuvent être supprimés en utilisant l'une des méthodes ci-dessus, en manipulant chaque cellule séparément. Cependant, cela prend souvent beaucoup de temps. Il existe une option pour supprimer les éléments dispersés du tableau, ce qui permet de faire face à la tâche beaucoup plus rapidement. Cependant, à cette fin, ils doivent d'abord être identifiés.
- La première cellule est sélectionnée par la méthode standard, en maintenant enfoncé le bouton gauche de la souris et en l'entourant avec le curseur. Ensuite, vous devez maintenir la touche "Ctrl" enfoncée et cliquer sur les éléments dispersés restants ou encercler les plages à l'aide du curseur avec le bouton gauche de la souris enfoncé.
- Ensuite, lorsque les cellules nécessaires sont sélectionnées, il est possible d'effectuer la suppression par l'une des méthodes ci-dessus. Après cela, toutes les cellules nécessaires seront supprimées.
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Méthode 5 : suppression des cellules vides
Lorsqu'un utilisateur a besoin de supprimer des cellules vides dans un document, il est possible d'automatiser la procédure en question et de ne pas sélectionner chacun des éléments individuellement. Il existe plusieurs options pour résoudre le problème, mais le moyen le plus simple consiste à utiliser l'outil de sélection.
- Une table ou une autre plage de la feuille est sélectionnée là où la suppression est requise. Après cela, la touche de fonction "F5" est cliqué sur le clavier.
18 - La fenêtre de transition est activée. Dans celui-ci, vous devez cliquer sur le bouton «Sélectionner…», qui se trouve en bas à gauche.
19 - Ensuite, une fenêtre de sélection de groupes d'éléments s'ouvrira. Dans la fenêtre elle-même, le commutateur est réglé sur la position "Cellules vides", puis le bouton "OK" est cliqué en bas à droite.
20 - Après cela, vous pouvez remarquer qu'après la dernière action, les cellules vides de la plage marquée seront mises en surbrillance.
21 - Désormais, l'utilisateur n'aura plus qu'à effectuer la suppression des cellules en question par l'une des options indiquées ci-dessus.
Méthode 1. Rude et rapide
Pour supprimer des cellules inutiles dans un tableau Excel de la même manière, procédez comme suit :
- Sélectionnez la plage souhaitée.
- Ensuite, le bouton fonctionnel "F5" est enfoncé, après la touche "Select (Special)". Dans le menu qui apparaît, sélectionnez "Vides" et cliquez sur "OK". Ensuite, tous les éléments vides de la plage doivent être sélectionnés.
22 - Après cela, le menu donne une commande pour supprimer les éléments spécifiés de la table RMB - "Supprimer les cellules (Supprimer les cellules) avec un décalage vers le haut".
Méthode 2 : formule matricielle
Pour simplifier la procédure de suppression des cellules inutiles dans un tableau, vous devez attribuer des noms aux plages de travail requises à l'aide du "Gestionnaire de noms" de l'onglet "Formules" ou - dans Excel 2003 et versions antérieures - "Fenêtre d'insertion" - "Nom" - "Attribuer".
Par exemple, la plage B3:B10 aura le nom "IsEmpty", la plage D3:D10 - "NoEmpty". Les espaces doivent avoir la même taille et peuvent être situés n'importe où.
Après les opérations effectuées, le premier élément du deuxième intervalle (D3) est sélectionné et la formule suivante est saisie : =IF(ROW()-ROW(NoEmpty)+1>NOTROWS(YesEmpty)-COUNTBLANK(YesEmpty);"";INDIRECT(ADDRESS(LOWEST((IF(Empty<>"";ROW(ThereEmpty);ROW() + LIGNES (Il y a des vides))); LIGNE ()-LIGNE (Aucun vide) + 1); COLONNE (Il y a des vides); 4))).
Il est entré sous forme de formule matricielle, après l'insertion, vous devez cliquer sur "Ctrl + Maj + Entrée". Après cela, la formule en question peut être copiée en utilisant le remplissage automatique (un signe plus noir s'étend dans le coin inférieur droit de l'élément) - après cela, la plage d'origine sera obtenue, mais sans éléments vides.
Méthode 3. Fonction personnalisée dans VBA
Lorsque l'utilisateur doit répéter régulièrement l'opération en question pour supprimer les cellules inutiles du tableau, il est recommandé d'ajouter une seule fois une telle fonction à l'ensemble et de l'utiliser dans chaque cas suivant. Pour cela, Visual Basic Editor est ouvert, un nouveau module vide est inséré et le texte de la fonction est copié.
Il est important de ne pas oublier de sauvegarder le fichier et de revenir de Visual Basic Editor vers Excel. Pour utiliser la fonction en question dans un exemple précis :
- La plage requise d'éléments vides est mise en surbrillance, par exemple F3:F10.
- Ouvrez l'onglet "Insérer", puis "Fonction", ou appuyez sur le bouton "Insérer une fonction" dans la section "Formules" dans la nouvelle version de l'éditeur. En mode défini par l'utilisateur, NoBlanks est sélectionné.
- En tant qu'argument de la fonction, spécifiez la plage initiale avec des espaces (B3: B10) et appuyez sur "Ctrl + Maj + Entrée", cela vous permettra d'entrer la fonction sous forme de formule matricielle.
Conclusion
Sur la base de l'article, un nombre considérable de méthodes sont connues, à l'aide desquelles il est possible de supprimer des cellules inutiles dans les tableaux Excel. Il convient de noter que la mise en œuvre de bon nombre d'entre eux est similaire et que, dans certaines situations, la procédure est en fait identique. Par conséquent, les utilisateurs peuvent choisir la méthode qui leur permettra de résoudre un problème spécifique plus rapidement et plus efficacement. De plus, l'éditeur directement pour la fonction de suppression d'éléments de tableau fournit des "boutons chauds" qui vous permettent de gagner du temps sur l'opération en question. De plus, lorsque le document contient des cellules vides, il n'est pas nécessaire de sélectionner chacune séparément pour une suppression ultérieure. À ces fins, il est possible d'utiliser l'outil de regroupement, qui sélectionne automatiquement les éléments qui ne contiennent pas de données. Après cela, l'utilisateur n'a qu'à les supprimer par l'une des méthodes ci-dessus.