Table des matières
Lorsque vous travaillez avec des documents dans un certain nombre de situations, il devient nécessaire de modifier leur structure. Une variante populaire de cette procédure est la concaténation de lignes. De plus, il existe une option pour regrouper les lignes adjacentes. Dans l'article, nous examinerons à l'aide de quelles méthodes il est possible d'effectuer de tels types de fusion dans le programme Excel.
Types d'association
De temps en temps, un utilisateur travaillant dans l'éditeur de feuille de calcul Excel a besoin de combiner des colonnes dans un document. Pour certains, ce sera une tâche simple qui peut être résolue d'un simple clic de souris, pour d'autres, cela deviendra un problème difficile. Toutes les méthodes de combinaison de colonnes dans Excel peuvent être divisées en 2 groupes, qui diffèrent par le principe de mise en œuvre. Certains impliquent l'utilisation d'outils de formatage, d'autres utilisent des fonctions d'édition. En ce qui concerne la simplicité de la tâche, le leader incontesté sera directement 1 groupe. Cependant, pas dans tous les cas, en appliquant les paramètres de formatage, il est possible d'obtenir les résultats souhaités.
Méthode 1 : fusion via la fenêtre de format
Au départ, vous devez apprendre à combiner des éléments en ligne à l'aide de la zone de format. Cependant, avant de commencer la procédure elle-même, il est nécessaire de sélectionner les lignes adjacentes prévues pour la fusion.
- Pour sélectionner les lignes à combiner, il est possible d'utiliser 2 astuces. Premièrement: maintenez LMB et dessinez le long des lignes - une sélection se produira.
- Deuxièmement : sur ce panneau, cliquez également sur LMB sur l'élément en ligne initial à fusionner. Suivant - sur la dernière ligne, à ce moment, vous devez maintenir "Shift" enfoncé. Tout l'écart qui se situe entre ces 2 secteurs est mis en évidence.
- Lorsque l'écart souhaité est marqué, le processus de regroupement peut commencer. À ces fins, RMB est cliqué n'importe où dans la plage spécifiée. Un menu apparaît, suivi de la section Format de cellule.
- Après cela, vous devez activer le menu de formatage. Vous devez ouvrir la section "Alignement". De plus, dans "Affichage", une marque est placée à côté de l'indicateur "Fusionner les cellules". Appuyez ensuite sur le bouton "OK" en bas de la fenêtre.
- Les éléments en ligne marqués sont ensuite concaténés. L'union des éléments elle-même se produira tout au long du document.
Attention! Pour obtenir le résultat souhaité, d'autres méthodes de basculement vers la fenêtre de formatage peuvent être utilisées. Par exemple, après avoir sélectionné des lignes, vous devez ouvrir le menu "Accueil", puis cliquer sur "Format", situé dans le bloc "Cellules". Dans la liste contextuelle se trouve «Formater les cellules…».
De plus, dans le menu « Accueil », il est possible de cliquer sur la flèche oblique située sur le ruban à droite en dessous de la section « Alignement ». Dans une telle situation, la transition se fait vers le bloc "Alignement" de la fenêtre de formatage elle-même. Grâce à cela, vous n'avez pas besoin de basculer entre les onglets.
De plus, la transition vers une fenêtre similaire est possible en appuyant sur la combinaison de boutons de raccourci "Ctrl + 1", si les éléments requis sont sélectionnés. Cependant, dans cette situation, la transition se fait vers l'onglet "Formater les cellules" qui a été visité en dernier.
Avec diverses autres options de transition, les opérations ultérieures de regroupement des éléments en ligne sont effectuées conformément à l'algorithme décrit ci-dessus.
Méthode 2 : Utiliser les outils du ruban
De plus, il est possible de fusionner des lignes à l'aide du bouton de la barre d'outils.
- Dans un premier temps, nous sélectionnons les lignes nécessaires. Ensuite, vous devez passer au menu "Accueil" et cliquer sur "Fusionner et placer au centre". La clé se trouve dans la section "Alignement".
- Une fois terminé, la plage de lignes spécifiée est concaténée à la fin du document. Toutes les informations saisies dans cette ligne combinée seront situées au milieu.
Cependant, en aucun cas dans tous les cas, les données ne doivent être placées au milieu. Pour leur donner une forme standard, l'algorithme suivant est fait :
- Les lignes à combiner sont mises en surbrillance. Ouvrez l'onglet Accueil, cliquez sur le triangle situé à droite de Fusionner et centrer, sélectionnez Fusionner les cellules.
- Prêt! Les lignes sont fusionnées en une seule.
Méthode 3 : joindre des lignes à l'intérieur d'un tableau
Cependant, il n'est pas toujours nécessaire de concaténer des éléments en ligne sur toute la page. Souvent, la procédure est effectuée dans un tableau de table spécifique.
- Met en surbrillance les éléments de ligne du document qui doivent être combinés. Cela peut se faire de 2 manières. La première consiste à maintenir le LMB enfoncé et à encercler toute la zone à sélectionner avec le curseur.
- La deuxième méthode sera pratique dans le processus de combinaison d'un tableau important d'informations en 1 ligne. Il faut cliquer immédiatement sur l'élément initial de la travée à combiner, puis, tout en maintenant "Shift", en bas à droite. Il est possible de changer l'ordre des actions, l'effet sera le même.
- Une fois la sélection effectuée, vous devez passer par l'une des méthodes ci-dessus pour accéder à la fenêtre de formatage. Il effectue des actions similaires. Les lignes du document sont ensuite concaténées. Seules les informations situées en haut à gauche seront enregistrées.
La fusion au sein d'un document peut être effectuée à l'aide des outils du ruban.
- Les lignes requises dans le document sont mises en surbrillance par l'une des options ci-dessus. Ensuite, dans l'onglet "Accueil", cliquez sur "Fusionner et placer au centre".
- Soit le triangle situé à gauche de la clé est cliqué, avec un clic supplémentaire sur "Fusionner les cellules".
- Le regroupement s'effectue en fonction du type sélectionné par l'utilisateur.
Méthode 4 : combiner des informations dans des lignes sans perdre de données
Les méthodes de regroupement ci-dessus supposent qu'à la fin de la procédure, toutes les informations des éléments traités sont détruites, à l'exception de celles situées dans l'élément supérieur gauche de la plage. Cependant, dans certains cas, il est nécessaire de regrouper des valeurs qui se trouvent dans différents éléments du document sans perte. Ceci est possible avec la fonction CONCATENATE extrêmement pratique. Une fonction similaire fait référence à la classe des opérateurs de texte. Il est utilisé pour regrouper plusieurs lignes en 1 élément. La syntaxe d'une telle fonction ressemble à ceci : =CONCATENER(text1,text2,…).
Important! Les arguments du bloc "Texte" sont des textes séparés ou des liens vers les éléments où il se trouve. La dernière propriété est utilisée pour implémenter le problème à résoudre. Il est possible d'utiliser 255 de ces arguments.
Nous avons un tableau où est indiquée une liste de matériel informatique avec un coût. La tâche consistera à combiner toutes les données de la colonne "Appareil" en 1 élément en ligne sans perte.
- Nous plaçons le curseur n'importe où dans le document où le résultat est affiché, et cliquez sur "Insérer une fonction".
- Lancez « l'assistant de fonction ». Vous devez vous rendre dans le bloc "Texte". Ensuite, nous trouvons et sélectionnons "CONNECT", après quoi nous appuyons sur la touche "OK".
- La fenêtre des paramètres CONCATENATE apparaîtra. Par le nombre d'arguments, il est possible d'utiliser 255 formulaires avec le nom "Texte", cependant, pour résoudre un tel problème, le nombre de lignes qui se trouve dans le tableau est requis. Dans une situation donnée, il y en a 6. Placez le pointeur sur "Text1" et, en tenant le LMB, cliquez sur l'élément initial, qui contient le nom du produit dans la colonne "Device". L'adresse de l'objet s'affiche alors dans la case de la fenêtre. De même, les adresses des éléments suivants sont renseignées dans les champs « Texte2 » – « Texte6 ». De plus, lorsque les adresses des objets sont affichées dans les champs, cliquez sur le bouton "OK".
- La fonction affiche toutes les informations sur 1 ligne. Cependant, comme vous pouvez le constater, il n'y a pas d'écart entre les noms des différents produits, ce qui contredit les principales conditions du problème. Pour mettre un espace entre les noms de différents produits, sélectionnez l'élément qui comprend la formule, puis cliquez sur "Insérer une fonction".
- La fenêtre des arguments s'ouvrira. Dans tous les cadres de la fenêtre qui apparaît, en plus du dernier, ajoutez : & ""
- L'expression en question agit comme un espace pour la fonction CONCATENATE. Par conséquent, il n'est pas nécessaire de le saisir dans le champ 6. Lorsque la procédure est terminée, le bouton "OK" est enfoncé.
- De plus, vous pouvez remarquer que toutes les informations sont placées sur 1 ligne et sont également séparées par un espace.
Il existe également une autre méthode pour combiner les informations de plusieurs lignes sans perdre d'informations. À ces fins, vous devrez entrer la formule habituelle.
- Nous plaçons le symbole "=" sur la ligne où le résultat est affiché. Nous cliquons sur le champ initial dans la colonne. Lorsque l'adresse s'affiche dans la barre de formule, on tape l'expression suivante : & « » &
Ensuite, nous cliquons sur le 2e élément de la colonne et saisissons à nouveau l'expression spécifiée. De la même manière, les cellules restantes seront traitées, les informations dans lesquelles doivent être placées sur 1 ligne. Dans une situation particulière, l'expression suivante sera obtenue : =A4&" "&A5&" "&A6&" "&A7&" "&A8&" "&A9.
- Pour afficher le résultat sur le moniteur, appuyez sur "Entrée".
Méthode 5 : regroupement
De plus, il est possible de regrouper des lignes sans perdre leur structure. Algorithme d'actions.
- Initialement, les lignes adjacentes sont sélectionnées et doivent être combinées. Il est possible de sélectionner des éléments séparés dans les lignes, et non la ligne entière. Ensuite, il est recommandé d'aller dans la section "Données". Cliquez sur le bouton "Grouper" situé dans le bloc "Structure". Dans la liste des 2 positions qui s'affiche, sélectionnez « Groupe… ».
- Ensuite, vous devez ouvrir une petite fenêtre où vous sélectionnez ce qui doit être directement regroupé : lignes ou colonnes. Puisque vous devez regrouper les lignes, nous plaçons le commutateur dans la position requise et cliquons sur "OK".
- Lorsque l'action est terminée, les lignes adjacentes spécifiées seront regroupées. Pour masquer le groupe, vous devez cliquer sur l'icône moins située sur le côté gauche de la barre de coordonnées.
- Pour afficher à nouveau les lignes combinées, vous devez cliquer sur le symbole "+" qui apparaît à la place du signe "-".
Combiner des chaînes avec des formules
L'éditeur Excel fournit des formules spécifiques pour aider à regrouper les informations de différentes lignes. La façon la plus simple d'utiliser une formule est d'utiliser la fonction CONCATENER. Quelques exemples d'utilisation de la formule :
Regrouper les lignes et séparer la valeur par une virgule :
- =CONCATENER(A1", ",A2,", ",A3).
- =CONCATENER(A1;», «;A2;», «;A3).
Regrouper des chaînes, en laissant des espaces entre les valeurs :
- =CONCATENER(A1," ",A2," ",A3).
- =CONCATENER(A1 ; « ;A2 ; » « ;A3).
Regroupement d'éléments en ligne sans espaces entre les valeurs :
- =CONCATENER(A1,A2,A3).
- =CONCATENER(A1;A2;A3).
Important! La principale exigence pour la construction de la formule considérée est qu'il est nécessaire d'écrire tous les éléments qui doivent être regroupés séparés par des virgules, puis d'entrer le séparateur nécessaire entre eux entre guillemets.
Conclusion
Les méthodes de regroupement de lignes sont sélectionnées en tenant compte du type de regroupement directement nécessaire et de ce qu'il est prévu d'obtenir en conséquence. Il est possible de fusionner des lignes jusqu'à la fin du document, dans les limites du tableau, sans perte d'informations à l'aide d'une fonction ou d'une formule, regrouper les lignes. De plus, il existe différentes manières de résoudre ce problème, mais seules les préférences de l'utilisateur affecteront son choix.