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Il existe une ancienne convention typographique qui vous oblige à mettre deux espaces après un point dans une phrase. Le fait est que l'impression avec un espace avait un aspect trop continu (continu), et un double espace entre les phrases décomposait visuellement le texte et le rendait plus lisible.
De nos jours, un espace entre les phrases est devenu la norme, tant pour les textes sous forme électronique que pour les copies imprimées. Mais il est possible que vous arriviez à un enseignant qui insistera pour qu'il y ait deux espaces entre les phrases. Je suis sûr que vous ne voulez pas perdre de points parce que vous ne saviez pas comment le faire.
Word n'a pas la capacité d'insérer automatiquement deux espaces après une phrase, mais vous pouvez configurer le correcteur orthographique pour signaler tous les endroits où il y a un seul espace après la fin d'une phrase.
Remarque: Dans la version de Word, il n'est pas possible de configurer le vérificateur orthographique pour voir tous les espaces simples. Une telle option n’existe tout simplement pas. Par conséquent, nous avons préparé deux options pour résoudre le problème : pour l'anglais et les versions de Word.
Pour la version anglaise de Word
Pour configurer la vérification orthographique et marquer les phrases avec un espace, cliquez sur l'onglet Filet .
Dans le menu de gauche, cliquez sur Options.
Sur le côté gauche de la boîte de dialogue, cliquez sur proofing.
Dans un groupe Lors de la correction orthographique et grammaticale dans Word cliquez Paramètressitué à droite de la liste déroulante Style d'écriture.
Une boîte de dialogue s'ouvrira Paramètres de grammaire. Dans le groupe de paramètres exigent dans la liste déroulante Espaces requis entre les phrases sélectionnez 2. Appuyez sur OKpour enregistrer les modifications et fermer la fenêtre.
Dans la boîte de dialogue Options cliquez OKpour le fermer aussi.
Word mettra désormais en surbrillance chaque espace après un point, que ce soit à la fin d'une phrase ou ailleurs.
Pour et versions anglaises de Word
Cette décision n'a rien à voir avec la mise en évidence visuelle des zones problématiques (comme c'était le cas dans la version précédente). De plus, il est universel, c'est-à-dire adapté à n'importe quelle version de Word. Nous supposons que vous avez déjà le texte prêt et qu'il vous suffit de remplacer tous les espaces simples après les points par des doubles. Tout est simple !
Pour remplacer tous les espaces simples entre les phrases dans la version de Word (et en anglais également), vous devez utiliser l'outil Trouver et remplacer (Trouver et remplacer). Pour ce faire, vous devez rechercher un espace après le point et le remplacer par deux.
Appuyez sur le raccourci clavier Ctrl + H… Une boîte de dialogue s'ouvrira Trouver et remplacer (Trouver et remplacer).
Placer le curseur dans le champ Trouver (Trouver quoi), entrez le point et appuyez sur la touche Space (Espace) une fois. Placez ensuite le curseur dans le champ Remplacé par (Remplacer par), entrez un point et appuyez deux fois sur espace. Cliquez maintenant sur le bouton Remplace tout (Remplace tout).
Remarque: Dans le Trouver et remplacer (Rechercher et remplacer) les espaces ne sont pas affichés, soyez donc prudent lorsque vous tapez.
Word remplacera tous les espaces simples à la fin des phrases par des espaces doubles. Pour voir le fruit de votre travail, affichez des caractères non imprimables. Pour cela, dans l'onglet Accueil Rubrique (Accueil) paragraphe (Paragraphe) cliquez sur le bouton avec l'image de la lettre latine majuscule inversée "Р«.
Résultat:
Si le document contient des abréviations avec un point, par exemple, « M. Tver", où un espace doit rester, vous devrez rechercher et remplacer chacune de ces combinaisons de caractères séparément. Pour cela, cliquez sur le bouton Rechercher suivant (Rechercher suivant), puis sur Représentant(e) suppléant(e) (Remplacer) pour chaque cas spécifique.