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Les actions avec des pourcentages sont souvent effectuées dans Microsoft Excel, c'est assez pratique et pratique. Pour ce faire, le programme utilise des formules et des fonctions spéciales. Dans cet article, nous examinerons en détail toutes les façons de connaître le pourcentage d'un nombre.
Parfois, il est nécessaire de savoir quelle est la proportion d'un nombre dans un autre. Pour ce faire, utilisez la formule suivante : Part (%) = Nombre 1/Numéro 2*100 %. Le nombre 1 est le nombre initial, le nombre 2 est celui dans lequel se trouve la fraction du nombre 1. Considérons cette opération mathématique avec un exemple. Imaginez que vous deviez trouver la fraction du nombre 18 dans le nombre 42. Vous devez effectuer un algorithme en deux étapes :
- Sélectionnez une cellule vide et écrivez-y la formule avec les nombres donnés. Un signe égal est requis avant la formule, sinon le calcul automatique ne se produira pas.
- Appuyez sur la touche "Entrée", la cellule affichera la valeur du calcul sous forme de pourcentage ou de nombre régulier.
Important! Il n'est pas nécessaire d'écrire la partie "*100" dans la formule. Une fraction peut être déterminée en divisant simplement un nombre par un autre.
Si le résultat est un nombre et non un pourcentage, vous devez modifier le format des cellules. Cela peut être fait en utilisant la section appropriée dans les outils Excel.
- Cliquez sur la cellule avec le bouton droit de la souris. Un menu s'ouvrira dans lequel vous devrez sélectionner l'élément "Formater les cellules".
Vous pouvez également trouver cette option dans l'onglet Accueil. Là, il se trouve dans la section "Cellules" (sous-section "Format").
- Un menu avec des options pour changer le format apparaîtra à l'écran. Dans l'onglet "Nombre", il y a une liste de formats de nombres - vous devez sélectionner "Pourcentage". Par défaut, 2 décimales sont définies, mais cela peut être corrigé avec les boutons fléchés. Après avoir terminé les réglages, cliquez sur "OK". Désormais, la cellule sélectionnée contiendra toujours des données au format pourcentage.
Utilisons les connaissances acquises sur un exemple plus complexe. Par exemple, vous devez déterminer la part de chaque type de produit dans le revenu total. Pour accomplir cette tâche, nous allons compiler un tableau où nous indiquons le prix unitaire de plusieurs produits, les volumes de ventes et les revenus. Vous devez également calculer le revenu total à l'aide de la fonction SOMME. À la fin du tableau, nous allons créer une colonne pour les parts dans le revenu total avec des cellules au format pourcentage. Il faut considérer le calcul de cet indicateur étape par étape :
- Sélectionnez la première cellule libre dans la dernière colonne et saisissez la formule de calcul de la part dans le champ. Le numéro 1 sera le revenu de la vente d'un produit, et le second - la somme du revenu total.
- Appuyez sur la touche "Entrée", le pourcentage apparaîtra dans la cellule.
Ensuite, vous devez remplir toute la colonne avec ces données. Il n'est pas nécessaire de saisir la formule manuellement à chaque fois - nous automatisons le remplissage avec une légère modification de l'expression.
- Un composant de la formule change d'une ligne à l'autre, l'autre reste le même. Assurons-nous que lorsque la fonction est transférée dans une autre cellule, un seul argument est remplacé. Vous devez cliquer sur la cellule remplie et insérer des signes dollar devant la lettre et le chiffre dans la désignation du champ de revenu total via la barre de formule. L'expression devrait ressembler à ceci : =D2 /$D$ 10.
- Ensuite, sélectionnez toutes les cellules de la colonne jusqu'à la ligne "Total" en maintenant le coin inférieur droit de la première cellule. Chaque ligne contient des informations sur la part des biens dans le revenu total.
- Vous pouvez connaître la part du revenu final sans calculer le revenu. Utilisons la fonction SOMME - l'expression qui l'accompagne remplacera le deuxième argument.
- Créons une nouvelle formule : =Revenu pour un type de produit/SOMME(Plage de revenus pour tous les produits). À la suite des calculs, nous obtenons le même nombre que lors de l'utilisation de la méthode précédente :
Calculer un pourcentage d'un nombre donné
L'opération inverse - extraire un pourcentage d'un nombre dans un format numérique standard - est également souvent nécessaire. Voyons comment effectuer un tel calcul. La formule de calcul est : Numéro 2 = Pourcentage (%) * Numéro 1. La signification de cette expression : le pourcentage est déterminé à partir du Chiffre 1, résultant en le Chiffre 2. Testons la formule sur un exemple réel. Il faut savoir combien c'est - 23% de 739.
- Nous sélectionnons une cellule libre et y composons une formule avec des données connues.
- Appuyez sur "Entrée", le résultat du calcul apparaît sur la feuille.
Faites attention! Dans ce cas, vous n'avez pas besoin de modifier le format de cellule car vous voulez un nombre, pas un pourcentage.
Pour l'exemple de données, vous pouvez utiliser une table déjà créée. Imaginez que le mois prochain vous prévoyiez de vendre 15 % d'unités supplémentaires de chaque produit. Il est nécessaire de savoir quel volume de production de différents types de produits correspond à 15%.
- Nous créons une nouvelle colonne et entrons la formule correspondant aux données connues dans la première cellule libre.
- Appuyez sur la touche "Entrée" et obtenez le résultat.
- Nous transférons la formule dans toutes les cellules de la colonne à l'aide de la poignée de recopie.
Vous pouvez supprimer les décimales en modifiant le format de cellule. Sélectionnez toutes les cellules avec des résultats, ouvrez le menu de format et sélectionnez Numérique. Vous devez réduire le nombre de décimales à zéro et cliquer sur "OK", après quoi la colonne ne contiendra que des nombres entiers.
Additionner et soustraire des intérêts
Sur la base des formules ci-dessus, vous pouvez effectuer des opérations mathématiques simples avec des pourcentages.
Le calcul de la somme du nombre et du pourcentage de celui-ci est le suivant : Montant=Nombre+(Pourcentage (%)*Nombre). La formule de différence ne diffère que par le signe : Différence=Nombre-(Pourcentage (%)*Nombre).
Considérez ces actions avec des exemples - ajoutez 530% à 31, puis soustrayez le même pourcentage du nombre initial. Vous devez sélectionner une cellule libre et entrer la formule, puis appuyer sur "Entrée".
Les outils Excel vous permettent de calculer la différence entre deux nombres exprimés en pourcentage. La formule de cette action est : Différence=(Numéro 2-Numéro 1)/Numéro 1*100 %.
Nous utilisons la formule dans l'exemple : les ventes de biens ont augmenté et nous devons déterminer de quel pourcentage plus d'unités de produits de noms différents ont été vendues.
- Dans une colonne spécialement créée, sélectionnez la cellule du haut et écrivez-y une formule. Les numéros 1 et 2 sont les ventes anciennes et nouvelles.
- Appuyez sur "Entrée" et obtenez le premier résultat.
- Sélectionnez toutes les cellules de la colonne avec le marqueur de saisie semi-automatique - la formule est copiée avec un décalage.
Conclusion
Travailler avec des pourcentages dans Excel est assez facile, car les formules sont les mêmes que les actions familières à la plupart des cours de mathématiques. Cependant, il est beaucoup plus pratique de calculer les intérêts du programme, car il est possible d'automatiser les calculs.