Comment calculer le montant d'affilée dans Excel. 3 façons de calculer la somme des nombres dans une ligne Excel

En travaillant avec des informations tabulaires, les utilisateurs ont souvent besoin de calculer le montant d'un indicateur. Souvent, ces indicateurs sont les noms des lignes par lesquelles il faut résumer toutes les informations contenues dans les cellules. À partir de l'article, vous apprendrez toutes les méthodes qui vous permettent de mettre en œuvre cette procédure.

Somme des valeurs d'affilée

Vous pouvez reproduire le processus de sommation des valeurs d'affilée en utilisant les méthodes suivantes :

• formule arithmétique;
• sommation automatique ;
• diverses fonctions.

Chacune de ces méthodes est subdivisée en méthodes supplémentaires. Traitons-les plus en détail.

Méthode 1 : formule arithmétique

Voyons d'abord comment, à l'aide d'une formule arithmétique, il est possible de résumer d'affilée. Analysons tout avec un exemple précis. Disons que nous avons un tableau qui montre les revenus de 5 magasins à certaines dates. Les noms des points de vente sont les noms des lignes. Les dates sont des noms de colonne.

Objectif : calculer le montant total des revenus du premier point de vente pour tous les temps. Pour atteindre cet objectif, il est nécessaire d'ajouter toutes les cellules de la ligne liées à ce magasin. La procédure pas à pas ressemble à ceci :

1. Nous sélectionnons la cellule où le résultat sera reflété à l'avenir. Entrez le symbole "=" dans la cellule. Nous appuyons sur LMB sur la toute première cellule de cette ligne contenant des indicateurs numériques. On remarque qu'après avoir cliqué les coordonnées de la cellule s'affichaient dans la cellule de calcul du résultat. Entrez le symbole "+" et cliquez sur la cellule suivante de la ligne. Nous continuons à alterner le symbole «+» avec les coordonnées des cellules de la rangée de la première sortie. En conséquence, nous obtenons la formule : =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.

2. Après avoir effectué toutes les manipulations, appuyez sur "Entrée".
3. Prêt! Le résultat a été affiché dans la cellule dans laquelle nous avons entré la formule de calcul du montant.

Faites attention! Comme vous pouvez le voir, cette méthode est claire et facile, mais elle a un inconvénient désagréable. La mise en place de cette méthode prend beaucoup de temps. Considérons des variantes plus rapides de sommation.

Méthode 2 : Somme automatique

L'utilisation de la somme automatique est une méthode beaucoup plus rapide que celle décrite ci-dessus. La procédure pas à pas ressemble à ceci :

1. À l'aide du LMB enfoncé, nous sélectionnons toutes les cellules de la première ligne contenant des données numériques. Nous passons à la section "Accueil", située en haut de l'interface du tableur. On retrouve le bloc de commandes « Édition » et on clique sur l'élément nommé « Édition ».
   

   

Recommandation! Une option alternative est d'aller dans la section "Formules" et de cliquer sur le bouton "Somme automatique" situé dans le bloc "Bibliothèque de fonctions". La troisième option consiste à utiliser la combinaison de touches "Alt" + "=" après avoir sélectionné la cellule.

2. Quelle que soit l'option que vous avez appliquée, une valeur numérique est apparue à droite des cellules sélectionnées. Ce nombre est la somme des scores des lignes.

Comme vous pouvez le voir, cette méthode effectue la sommation dans une ligne beaucoup plus rapidement que ce qui précède. Le principal inconvénient est que le résultat n'est affiché qu'à droite de la plage sélectionnée. Pour que le résultat soit affiché à l'endroit choisi, il est nécessaire d'utiliser d'autres méthodes.

Méthode 3 : fonction SOMME

L'utilisation de la fonction de feuille de calcul intégrée appelée SUM ne présente pas les inconvénients des méthodes décrites précédemment. SOMME est une fonction mathématique. La tâche de l'opérateur est la sommation de valeurs numériques. Vue générale de l'opérateur : =SOMME(nombre1,nombre2,…).

Important! Les arguments de cette fonction peuvent être soit des valeurs numériques, soit des coordonnées de cellule. Le nombre maximal d'arguments est de 255.

Le tutoriel étape par étape ressemble à ceci :

1. Nous faisons une sélection de n'importe quelle cellule vide sur la feuille de calcul. Nous y afficherons le résultat de la sommation. Il convient de noter qu'il peut même être situé sur une feuille de calcul distincte du document. Après avoir effectué la sélection, cliquez sur le bouton "Insérer une fonction", situé à côté de la ligne de saisie des formules.

2. Une petite fenêtre appelée "Function Wizard" s'affiche à l'écran. Développez la liste à côté de l'inscription « Catégorie : » et sélectionnez l'élément « Mathématique ». Un peu plus bas dans la liste « Select a function : » on retrouve l'opérateur SOMME et on clique dessus. Après avoir effectué toutes les manipulations, cliquez sur le bouton « OK » situé en bas de la fenêtre.

3. Une fenêtre appelée "Function Arguments" est apparue à l'écran. Dans le champ vide "Number1" entrez l'adresse de la ligne, les valeurs dans lesquelles vous souhaitez ajouter. Pour effectuer cette procédure, nous plaçons le pointeur dans cette ligne, puis, à l'aide du LMB, nous sélectionnons toute la plage avec des valeurs numériques. Après avoir effectué toutes les manipulations, cliquez sur « OK ».

4. Prêt! Le résultat de la sommation s'affichait dans la cellule initialement sélectionnée.

La fonction SOMME ne fonctionne pas

Il arrive parfois que l'opérateur SOMME ne fonctionne pas. Les principales causes du dysfonctionnement :

• format de nombre incorrect (texte) lors de l'importation de données ;
• la présence de caractères cachés et d'espaces dans les cellules à valeurs numériques.

Il est à noter! Les valeurs numériques sont toujours justifiées à droite et les informations textuelles sont toujours justifiées à gauche.

Comment trouver la somme des plus grandes (plus petites) valeurs

Voyons comment calculer la somme des valeurs les plus petites ou les plus grandes. Par exemple, nous devons additionner trois valeurs minimales ou trois valeurs maximales.

L'opérateur GREATEST vous permet de renvoyer le score maximum à partir des données sélectionnées. Le 2e argument spécifie la métrique à renvoyer. Dans notre exemple spécifique, la formule ressemble à ceci : =СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

La recherche de la plus petite valeur fonctionne de la même manière, seule la fonction SMALL est utilisée à la place de l'opérateur GREATEST. La formule ressemble à ceci : =СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

Étendre la formule/fonction de sommation à d'autres lignes

Nous avons découvert comment le montant total est calculé pour les cellules d'une ligne. Voyons comment implémenter la procédure de sommation sur toutes les lignes du tableau. L'écriture de formules à la main et l'insertion de l'opérateur SOMME sont des moyens longs et inefficaces. La solution optimale consiste à étendre la fonction ou la formule au nombre de lignes souhaité. La procédure pas à pas ressemble à ceci :

1. Nous calculons le montant en utilisant l'une des méthodes ci-dessus. Déplacez le pointeur de la souris vers le cadre inférieur droit de la cellule avec le résultat affiché. Le curseur prendra la forme d'un petit signe plus foncé. Maintenez LMB et faites glisser la formule tout en bas de la plaque.

2. Prêt! Nous avons résumé les résultats pour tous les titres. Nous avons obtenu ce résultat grâce au fait que lors de la copie de la formule, les adresses sont décalées. Le décalage des coordonnées est dû au fait que les adresses sont relatives.

3. Pour la 3ème ligne, la formule ressemble à : =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.

Comment calculer la somme de chaque Nème ligne.

Sur un exemple précis, nous allons analyser comment calculer la somme de chaque Nième ligne. Par exemple, nous avons un tableau qui reflète le profit quotidien d'un point de vente pendant une certaine période de temps.

Tâche : calculer le bénéfice hebdomadaire pour chaque semaine. L'opérateur SOMME vous permet de sommer des données non seulement dans une plage, mais également dans un tableau. Ici, il est nécessaire d'utiliser l'opérateur auxiliaire OFFSET. L'opérateur OFFSET spécifie un certain nombre d'arguments :

1. Premier point. La cellule C2 est saisie comme référence absolue.
2. Nombre de marches à descendre.
3. Nombre de pas vers la droite.
4. Le nombre de marches à descendre.
5. Le nombre de colonnes dans le tableau. Frapper le dernier point du tableau d'indicateurs.

On se retrouve avec la formule suivante pour la première semaine : =СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1)). Par conséquent, l'opérateur de somme additionnera les cinq valeurs numériques.

Somme 3D ou travail avec plusieurs feuilles d'un classeur Excel

Pour compter les nombres de la même forme de plage sur un certain nombre de feuilles de calcul, une syntaxe spéciale appelée "référence 3D" doit être utilisée. Disons que sur toutes les feuilles de travail du livre il y a une plaque avec des informations pour la semaine. Nous devons tout mettre ensemble et le ramener à un chiffre mensuel. Pour commencer, vous devez regarder la vidéo suivante :

Nous avons quatre plaques identiques. La façon habituelle de calculer le profit ressemble à ceci : =СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8). Ici, les plages de cellules agissent comme des arguments.

La formule de somme 3D ressemble à ceci : =SOMME(semaine1:semaine4!B2:B8). Il est dit ici que la sommation est faite dans les plages B2:B8, qui se trouvent sur les feuilles de travail : semaine (de 1 à 4). Il y a une augmentation étape par étape du numéro de la feuille de calcul par un.

Somme avec plusieurs conditions

Il y a des moments où l'utilisateur doit résoudre un problème qui spécifie deux conditions ou plus et doit calculer la somme de valeurs numériques selon différents critères. Pour implémenter cette procédure, utilisez la fonction « =ÉTÉ MINCE».

Le tutoriel étape par étape ressemble à ceci :

1. Pour commencer, un tableau est formé.
2. Sélectionne la cellule dans laquelle le résultat de la somme sera affiché.
3. Passez à la ligne de saisie des formules.
4. Nous entrons dans l'opérateur: =SUMMAESLIMN.
5. Pas à pas, nous entrons dans la plage d'addition, la plage de condition1, condition1 et ainsi de suite.
6. Après avoir effectué toutes les manipulations, appuyez sur "Entrée". Prêt! Le calcul a été fait.

Il est à noter! Il doit y avoir un séparateur sous la forme d'un point-virgule ";" entre les arguments de l'opérateur. Si ce délimiteur n'est pas utilisé, la feuille de calcul générera une erreur indiquant que la fonction a été saisie de manière incorrecte.

Comment calculer le pourcentage du montant

Parlons maintenant de la façon de calculer correctement le pourcentage du montant. La méthode la plus simple, qui sera comprise par tous les utilisateurs, consiste à appliquer la règle des proportions ou du « carré ». L'essence peut être comprise à partir de l'image ci-dessous:

Le montant total est affiché dans la cellule F8 et a une valeur de 3060. En d'autres termes, il s'agit d'un revenu à cent pour cent et nous devons déterminer le montant du bénéfice réalisé par Sasha. Pour calculer, nous utilisons une formule de proportion spéciale, qui ressemble à ceci : =F10*G8/F8.

Important! Tout d'abord, 2 valeurs numériques connues u3buXNUMX sont multipliées en diagonale, puis divisées par la valeur XNUMXrd restante.

En utilisant cette règle simple, vous pouvez facilement et simplement calculer le pourcentage du montant.

Conclusion

L'article décrit plusieurs façons d'obtenir la somme des données de ligne dans une feuille de calcul Excel. Chaque méthode a ses propres avantages et inconvénients. L'utilisation d'une formule arithmétique est la méthode la plus simple à utiliser, mais il est plus approprié de l'utiliser lorsque vous travaillez avec de petites quantités d'informations. Pour travailler avec de grandes quantités de données, la sommation automatique est bien adaptée, ainsi que la fonction SOMME.