Comment faire un lien sur excel. Création de liens dans Excel vers une autre feuille, vers un autre livre, lien hypertexte

La création de liens est une procédure à laquelle sont confrontés absolument tous les utilisateurs de feuilles de calcul Excel. Les liens sont utilisés pour implémenter des redirections vers des pages Web spécifiques, ainsi que pour accéder à des sources ou des documents externes. Dans l'article, nous examinerons de plus près le processus de création de liens et découvrirons quelles manipulations peuvent être effectuées avec eux.

Variétés de liens

Il existe 2 grands types de liens :

1. Références utilisées dans diverses formules de calcul, ainsi que des fonctions spéciales.
2. Liens utilisés pour rediriger vers des objets spécifiques. Ils sont appelés hyperliens.

Tous les liens (liens) sont en outre divisés en 2 types.

• type externe. Utilisé pour rediriger vers un élément situé dans un autre document. Par exemple, sur un autre panneau ou une page Web.
• Genre interne. Utilisé pour rediriger vers un objet situé dans le même classeur. Par défaut, ils sont utilisés sous forme de valeurs d'opérateurs ou d'éléments auxiliaires de la formule. Utilisé pour spécifier des objets spécifiques dans un document. Ces liens peuvent mener à la fois aux objets d'une même feuille et aux éléments d'autres feuilles de calcul du même document.

Il existe de nombreuses variantes de création de liens. La méthode doit être choisie en tenant compte du type de référence nécessaire dans le document de travail. Analysons chaque méthode plus en détail.

Comment créer des liens sur la même feuille

Le lien le plus simple consiste à spécifier les adresses de cellule sous la forme suivante : =B2.

Le symbole "=" est la partie principale du lien. Après avoir écrit ce caractère dans la ligne de saisie des formules, le tableur commencera à percevoir cette valeur comme une référence. Il est très important de saisir correctement l'adresse de la cellule afin que le programme traite correctement les informations. Dans l'exemple considéré, la valeur "=B2" signifie que la valeur de la cellule B3 sera envoyée au champ D2, dans lequel nous avons entré le lien.

Il est à noter! Si nous modifions la valeur dans B2, elle changera immédiatement dans la cellule D3.

Tout cela vous permet d'effectuer une variété d'opérations arithmétiques dans un tableur. Par exemple, écrivons la formule suivante dans le champ D3 : = A5 + B2. Après avoir entré cette formule, appuyez sur "Entrée". En conséquence, nous obtenons le résultat de l'addition des cellules B2 et A5.

D'autres opérations arithmétiques peuvent être effectuées de manière similaire. Il existe 2 styles de liens principaux dans la feuille de calcul :

1. Vue standard – A1.
2. Format R1C Le premier indicateur indique le numéro de ligne, et le 2ème indique le numéro de colonne.

La procédure pas à pas pour modifier le style de coordonnées est la suivante :

1. Nous passons à la section "Fichier".

2. Sélectionnez l'élément « Options » situé dans la partie inférieure gauche de la fenêtre.

3. Une fenêtre avec des options apparaît à l'écran. Nous passons à la sous-section intitulée "Formules". Nous trouvons "Travailler avec des formules" et mettons une marque à côté de l'élément "Style de référence R1C1". Après avoir effectué toutes les manipulations, cliquez sur « OK ».

Il existe 2 types de liens :

• Absolute fait référence à l'emplacement d'un élément spécifique, quel que soit l'élément avec le contenu donné.
• Relatif fait référence à l'emplacement des éléments par rapport à la dernière cellule avec l'expression écrite.

Faites attention! Dans les références absolues, le signe dollar « $ » est attribué avant le nom de la colonne et le numéro de ligne. Par exemple, $B$3.

Par défaut, tous les liens ajoutés sont considérés comme relatifs. Prenons un exemple de manipulation de liens relatifs. Procédure pas à pas:

1. Nous sélectionnons une cellule et entrons un lien vers une autre cellule. Par exemple, écrivons : =V1.

2. Après avoir entré l'expression, appuyez sur "Entrée" pour afficher le résultat final.

3. Déplacez le curseur vers le coin inférieur droit de la cellule. Le pointeur prendra la forme d'un petit signe plus sombre. Maintenez LMB et faites glisser l'expression vers le bas.

4. La formule a été copiée dans les cellules du bas.

5. On remarque que dans les cellules inférieures le lien saisi a changé d'une position avec un décalage d'un pas. Ce résultat est dû à l'utilisation d'une référence relative.

Examinons maintenant un exemple de manipulation de références absolues. Procédure pas à pas:

1. En utilisant le signe dollar "$", nous fixons l'adresse de la cellule avant le nom de la colonne et le numéro de ligne.

2. Nous étirons, comme dans l'exemple ci-dessus, la formule vers le bas. On remarque que les cellules situées en dessous ont les mêmes indicateurs que dans la première cellule. La référence absolue a fixé les valeurs des cellules, et maintenant elles ne changent pas lorsque la formule est décalée.

De plus, dans une feuille de calcul, vous pouvez implémenter un lien vers une plage de cellules. Tout d'abord, l'adresse de la cellule la plus à gauche en haut est écrite, puis la cellule en bas à droite. Un deux-points ":" est placé entre les coordonnées. Par exemple, dans l'image ci-dessous, la plage A1:C6 est sélectionnée. La référence à cette plage ressemble à : =A1: C6.

Créer un lien vers une autre feuille

Voyons maintenant comment créer des liens vers d'autres feuilles. Ici, en plus de la coordonnée de la cellule, l'adresse d'une feuille de calcul spécifique est également indiquée. En d'autres termes, après le symbole "=", le nom de la feuille de calcul est entré, puis un point d'exclamation est écrit et l'adresse de l'objet requis est ajoutée à la fin. Par exemple, le lien vers la cellule C5, située sur la feuille de calcul appelée "Feuille2", ressemble à ceci : = Feuille2! C5.

Procédure pas à pas:

1. Déplacez-vous vers la cellule souhaitée, entrez le symbole "=". Cliquez sur LMB sur le nom de la feuille, qui se trouve en bas de l'interface de la feuille de calcul.

2. Nous sommes passés à la 2e feuille du document. En cliquant sur le bouton gauche de la souris, nous sélectionnons la cellule que nous voulons affecter à la formule.

3. Après avoir effectué toutes les manipulations, appuyez sur "Entrée". Nous nous sommes retrouvés sur la feuille de calcul originale, dans laquelle l'indicateur final a déjà été affiché.

Lien externe vers un autre livre

Considérez comment implémenter un lien externe vers un autre livre. Par exemple, nous devons implémenter la création d'un lien vers la cellule B5, située sur la feuille de calcul du livre ouvert "Liens.xlsx".

Procédure pas à pas:

1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez ajouter la formule. Entrez le symbole "=".

2. Nous passons au livre ouvert dans lequel se trouve la cellule, le lien auquel nous voulons ajouter. Cliquez sur la feuille requise, puis sur la cellule souhaitée.

3. Après avoir effectué toutes les manipulations, appuyez sur "Entrée". Nous nous sommes retrouvés sur la feuille de travail originale, dans laquelle le résultat final a déjà été affiché.

Lien vers un fichier sur le serveur

Si le document se trouve, par exemple, dans un dossier partagé d'un serveur d'entreprise, il peut être référencé comme suit :

Référencer une plage nommée

La feuille de calcul vous permet de créer une référence à une plage nommée, mise en œuvre via le "Gestionnaire de noms". Pour ce faire, il vous suffit de saisir le nom de la gamme dans le lien lui-même :

Pour spécifier un lien vers une plage nommée dans un document externe, vous devez spécifier son nom, ainsi que le chemin :

Lien vers une table intelligente ou ses éléments

À l'aide de l'opérateur HYPERLINK, vous pouvez créer un lien vers n'importe quel fragment d'une table « intelligente » ou vers la table entière. Il ressemble à ceci :

Utilisation de l'opérateur INDIRECT

Pour implémenter diverses tâches, vous pouvez utiliser la fonction spéciale INDIRECT. Vue générale de l'opérateur : =INDIRECT(Cell_reference,A1). Analysons l'opérateur plus en détail à l'aide d'un exemple spécifique. Procédure pas à pas:

1. Nous sélectionnons la cellule requise, puis cliquons sur l'élément «Insérer une fonction», situé à côté de la ligne de saisie des formules.

2. Une fenêtre appelée "Insérer une fonction" s'est affichée à l'écran. Sélectionnez la catégorie "Références et tableaux".

3. Cliquez sur l'élément INDIRECT. Après avoir effectué toutes les manipulations, cliquez sur « OK ».

4. L'afficheur présente une fenêtre de saisie des arguments de l'opérateur. Dans la ligne "Link_to_cell" entrez les coordonnées de la cellule à laquelle nous voulons nous référer. La ligne « A1 » est laissée en blanc. Après avoir effectué toutes les manipulations, cliquez sur le bouton "OK".

5. Prêt! La cellule affiche le résultat dont nous avons besoin.

Qu'est-ce qu'un lien hypertexte

Un lien hypertexte est un fragment d'un document qui renvoie à un élément du même document ou à un autre objet situé sur un disque dur ou sur un réseau informatique. Examinons de plus près le processus de création d'hyperliens.

Créer des hyperliens

Les hyperliens permettent non seulement d'extraire des informations des cellules, mais également de naviguer vers l'élément référencé. Guide étape par étape pour créer un lien hypertexte :

1. Au départ, vous devez entrer dans une fenêtre spéciale qui vous permet de créer un lien hypertexte. Il existe de nombreuses options pour mettre en œuvre cette action. Tout d'abord, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule requise et sélectionnez l'élément «Lien …» dans le menu contextuel. La seconde - sélectionnez la cellule souhaitée, passez à la section "Insérer" et sélectionnez l'élément "Lien". Troisièmement - utilisez la combinaison de touches "CTRL + K".

2. Une fenêtre apparaît à l'écran qui permet de mettre en place un lien hypertexte. Il y a un choix de plusieurs objets ici. Examinons de plus près chaque option.

Comment créer un lien hypertexte dans Excel vers un autre document

Procédure pas à pas:

1. Nous ouvrons une fenêtre pour créer un lien hypertexte.
2. Dans la ligne "Lien", sélectionnez l'élément "Fichier, page web".
3. Dans la ligne «Rechercher dans», nous sélectionnons le dossier dans lequel se trouve le fichier, auquel nous prévoyons de créer un lien.
4. Dans la ligne "Texte", nous entrons des informations textuelles qui seront affichées à la place d'un lien.
5. Après avoir effectué toutes les manipulations, cliquez sur « OK ».

Comment créer un lien hypertexte dans Excel vers une page Web

Procédure pas à pas:

1. Nous ouvrons une fenêtre pour créer un lien hypertexte.
2. Dans la ligne "Lien", sélectionnez l'élément "Fichier, page web".
3. Cliquez sur le bouton « Internet ».
4. Dans la ligne "Adresse", nous insérons l'adresse de la page Internet.
5. Dans la ligne "Texte", nous entrons des informations textuelles qui seront affichées à la place d'un lien.
6. Après avoir effectué toutes les manipulations, cliquez sur « OK ».

Comment créer un lien hypertexte dans Excel vers une zone spécifique du document actuel

Procédure pas à pas:

1. Nous ouvrons une fenêtre pour créer un lien hypertexte.
2. Dans la ligne "Lien", sélectionnez l'élément "Fichier, page web".
3. Cliquez sur « Signet… » et sélectionnez la feuille de travail pour créer un lien.
4. Après avoir effectué toutes les manipulations, cliquez sur « OK ».

Comment créer un lien hypertexte dans Excel vers un nouveau classeur

Procédure pas à pas:

1. Nous ouvrons une fenêtre pour créer un lien hypertexte.
2. Dans la ligne "Lien", sélectionnez l'élément "Nouveau document".
3. Dans la ligne "Texte", nous entrons des informations textuelles qui seront affichées à la place d'un lien.
4. Dans la ligne "Nom du nouveau document", entrez le nom du nouveau document de feuille de calcul.
5. Dans la ligne "Chemin", indiquez l'emplacement d'enregistrement du nouveau document.
6. Dans la ligne "Quand apporter des modifications à un nouveau document", sélectionnez l'option la plus pratique pour vous-même.
7. Après avoir effectué toutes les manipulations, cliquez sur « OK ».

Comment créer un lien hypertexte dans Excel pour créer un e-mail

Procédure pas à pas:

1. Nous ouvrons une fenêtre pour créer un lien hypertexte.
2. Dans la ligne "Se connecter", sélectionnez l'élément "Email".
3. Dans la ligne "Texte", nous entrons des informations textuelles qui seront affichées à la place d'un lien.
4. Dans la ligne "Adresse e-mail. mail » précisez l'adresse e-mail du destinataire.
5. Entrez le nom de l'e-mail dans la ligne d'objet
6. Après avoir effectué toutes les manipulations, cliquez sur « OK ».

Comment modifier un lien hypertexte dans Excel

Il arrive souvent que le lien hypertexte créé doive être modifié. C'est très facile à faire. Procédure pas à pas:

1. Nous trouvons une cellule avec un lien hypertexte prêt.
2. Nous cliquons dessus RMB. Le menu contextuel s'ouvre, dans lequel nous sélectionnons l'élément «Modifier le lien hypertexte…».
3. Dans la fenêtre qui apparaît, nous effectuons tous les ajustements nécessaires.

Comment formater un lien hypertexte dans Excel

Par défaut, tous les liens d'une feuille de calcul sont affichés sous forme de texte bleu souligné. Le format peut être modifié. Procédure pas à pas:

1. Nous passons à la "Accueil" et sélectionnons l'élément "Styles de cellule".

2. Cliquez sur l'inscription « Hyperlien » RMB et cliquez sur l'élément « Modifier ».
3. Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur le bouton "Formater".

4. Vous pouvez modifier la mise en forme dans les sections Police et Ombrage.

Comment supprimer un lien hypertexte dans Excel

Guide étape par étape pour supprimer le lien hypertexte :

1. Faites un clic droit sur la cellule où il se trouve.
2. Dans le menu contextuel qui s'ouvre, sélectionnez l'élément « Supprimer le lien hypertexte ». Prêt!

Utilisation de caractères non standard

Il existe des cas où l'opérateur HYPERLINK peut être combiné avec la fonction de sortie de caractères non standard SYMBOL. La procédure implémente le remplacement du texte brut du lien par un caractère non standard.

Conclusion

Nous avons découvert que dans la feuille de calcul Excel, il existe un grand nombre de méthodes qui vous permettent de créer un lien. De plus, nous avons appris à créer un lien hypertexte menant à différents éléments. Il est à noter qu'en fonction du type de lien choisi, la procédure de mise en place du lien requis change.