Comment ajouter une colonne dans Excel. Ajout d'une nouvelle colonne, 2 colonnes et une colonne en fin de tableau

L'ajout de nouvelles colonnes à un tableau est une compétence importante que tout utilisateur de feuille de calcul Excel devrait posséder. Sans cette compétence, il est impossible de travailler efficacement avec des données tabulaires. Dans cet article, nous examinerons de nombreuses façons utiles de créer des colonnes supplémentaires sur la feuille de calcul d'un document.

Ajout d'une nouvelle colonne

Il existe plusieurs options pour ajouter une nouvelle colonne à une feuille de calcul. Chacune des méthodes ci-dessous est très facile à réaliser, donc même un débutant peut les gérer. Examinons chaque méthode plus en détail.

Méthode 1. Insertion d'une colonne via la barre de coordonnées

Cette méthode est la plus simple et la plus pratique à utiliser. Il implémente l'ajout d'une nouvelle colonne ou d'une ligne supplémentaire aux données tabulaires. La procédure pas à pas ressemble à ceci :

1. Nous trouvons le panneau de coordonnées de type horizontal et cliquez sur le nom de la colonne à partir de laquelle nous voulons ajouter une nouvelle colonne. Après avoir effectué cette procédure, la colonne entière sera mise en surbrillance sur la feuille de calcul.

2. Nous cliquons RMB sur n'importe quelle zone du fragment sélectionné. Un petit menu contextuel s'affichait à l'écran. Nous trouvons un élément appelé "Insérer" et cliquez dessus avec le bouton gauche de la souris.

3. Prêt! Nous avons implémenté l'ajout d'une nouvelle colonne vide à gauche de la colonne initialement sélectionnée.

Méthode 2 : Ajouter une colonne à l'aide du menu contextuel de la cellule

Cette méthode, comme la précédente, consiste à utiliser le menu contextuel, mais ce n'est pas toute la colonne qui est sélectionnée ici, mais une seule cellule. La procédure pas à pas ressemble à ceci :

1. Sélectionnez la cellule à gauche de laquelle nous prévoyons de créer une colonne supplémentaire. La sélection s'effectue à l'aide du bouton gauche de la souris ou des flèches du clavier.

2. Faites un clic droit sur la cellule sélectionnée. Le menu contextuel familier s'affichait à l'écran. Nous trouvons l'élément "Insérer ..." et cliquez dessus avec le bouton gauche de la souris.

3. Une petite fenêtre est apparue sur l'écran, dans laquelle vous devez spécifier quel élément sera ajouté à la plaque. Il existe trois types d'éléments : cellule, ligne et colonne. Nous mettons une marque près de l'inscription "Colonne". Après avoir effectué toutes les manipulations, cliquez sur le bouton "OK", situé en bas de la fenêtre.

4. Prêt! Nous avons implémenté l'ajout d'une nouvelle colonne vide à gauche de la colonne initialement sélectionnée.

Méthode 3 : Coller à l'aide des outils du ruban

Sur le ruban, situé en haut de l'interface de la feuille de calcul Excel, il y a un élément spécial qui vous permet d'insérer une nouvelle colonne dans le tableau. Le tutoriel étape par étape ressemble à ceci :

1. Sélectionnez la cellule à gauche de laquelle nous prévoyons de créer une colonne supplémentaire. La sélection s'effectue à l'aide du bouton gauche de la souris ou des flèches du clavier.

2. Nous passons à la section "Accueil", située en haut de l'interface de la feuille de calcul. Développez la liste de l'élément "Insérer". Dans la liste qui s'ouvre, recherchez le bouton "Insérer des colonnes sur la feuille" et cliquez dessus.

3. Prêt! Nous avons implémenté l'ajout d'une nouvelle colonne vide à gauche de la colonne initialement sélectionnée

Méthode 4. Raccourcis clavier pour insérer une nouvelle colonne

L'utilisation de raccourcis clavier est une autre méthode très populaire parmi les utilisateurs expérimentés de feuilles de calcul Excel. Il existe deux variantes de cette méthode. La procédure pas à pas pour la première méthode est la suivante :

1. Cliquez sur le nom de la colonne dans le panneau des coordonnées.

Rappelles toi! Une colonne supplémentaire est toujours ajoutée à gauche de la colonne sélectionnée.

2. Appuyez sur la combinaison de touches du clavier "Ctrl" + "+". Après avoir effectué toutes les manipulations, une nouvelle colonne apparaîtra à gauche de la colonne sélectionnée.

La procédure pas à pas de la deuxième méthode est la suivante :

1. Cliquez sur la cellule avec le bouton gauche de la souris.
2. Appuyez sur la combinaison de touches du clavier "Ctrl" + "+".
3. La fenêtre familière appelée "Ajouter des cellules" s'est affichée à l'écran. Nous avons mis une lubie près de l'inscription "Column". Après avoir effectué toutes les manipulations, cliquez sur le bouton "OK", situé en bas de la fenêtre.

4. Prêt! Après avoir effectué toutes les actions à gauche de la colonne sélectionnée, une nouvelle colonne apparaîtra.

Insertion de deux colonnes ou plus

Il existe des situations où l'utilisateur de la feuille de calcul doit insérer plusieurs colonnes supplémentaires à la fois. La fonctionnalité du programme facilite cette tâche. La procédure pas à pas ressemble à ceci :

1. Initialement, nous sélectionnons les cellules horizontalement. Vous devez sélectionner autant de cellules qu'il y a de colonnes supplémentaires que vous prévoyez d'ajouter.

Faites attention! Et peu importe où la sélection est faite. Vous pouvez sélectionner des cellules à la fois dans le tableau lui-même et dans le panneau de coordonnées.

2. À l'aide des guides décrits ci-dessus, nous effectuons la procédure d'ajout de colonnes supplémentaires. Dans notre exemple particulier, nous avons ouvert le menu contextuel avec le bouton droit de la souris et sélectionné l'élément "Insérer".

3. Prêt! Nous avons implémenté l'ajout de nouvelles colonnes supplémentaires vides à gauche des colonnes sélectionnées à l'origine.

Insérer une colonne à la fin d'un tableau

Toutes les méthodes ci-dessus ne conviennent que pour les situations où il est nécessaire d'ajouter une ou plusieurs colonnes supplémentaires au milieu ou au début d'une plaque située sur la feuille de calcul du document. Bien sûr, en utilisant ces méthodes, vous pouvez ajouter de nouvelles colonnes à la fin du tableau, mais vous devrez alors passer beaucoup de temps à l'éditer.

Pour implémenter l'insertion de nouvelles colonnes dans le tableau sans formatage supplémentaire, il existe une méthode utile. Cela réside dans le fait que la plaque standard se transforme en plaque «intelligente». La procédure pas à pas ressemble à ceci :

1. Nous sélectionnons absolument toutes les cellules de notre tableau. Il existe de nombreuses façons de mettre en évidence toutes les données. Nous utiliserons la combinaison de touches du clavier "CTRL + A".

2. Nous passons à la section "Accueil", qui se trouve en haut de l'interface. On retrouve le bloc de commandes « Styles » et on clique sur l'élément « Formater comme tableau ».

3. Une liste de styles a été ouverte. Nous sélectionnons le style approprié pour la «table intelligente» en appuyant sur le bouton gauche de la souris.

4. Une petite fenêtre appelée « Format du tableau » s'est affichée à l'écran. Ici, vous devez spécifier les limites de la zone sélectionnée. Avec la sélection initiale correcte, il n'est pas nécessaire de modifier quoi que ce soit ici. Si vous remarquez des données incorrectes, vous pouvez les modifier. Mettez une coche à côté de l'élément « Tableau avec en-têtes ». Après avoir effectué toutes les manipulations, cliquez sur le bouton "OK".

5. À la suite de nos manipulations, la plaque d'origine s'est transformée en plaque "intelligente".

6. Il suffit d'ajouter une nouvelle colonne à la fin du tableau. Nous remplissons simplement les informations nécessaires avec n'importe quelle cellule située à droite du tableau "intelligent". La colonne remplie de données deviendra automatiquement un élément du « tableau intelligent ». Toutes les mises en forme seront conservées.

Comment insérer une colonne entre les colonnes dans Excel ?

Parlons maintenant plus en détail de la façon d'insérer une colonne entre d'autres colonnes dans une feuille de calcul Excel. Prenons un exemple précis. Par exemple, nous avons une liste de prix avec une numérotation manquante. Nous devons ajouter une colonne supplémentaire entre les colonnes afin de remplir les numéros d'articles de la liste de prix. Il existe deux méthodes pour mettre en œuvre cette procédure.

La procédure pas à pas pour la première méthode est la suivante :

1. Déplacez le pointeur de la souris sur la cellule A1 et sélectionnez-la.
2. Nous passons à la section "Accueil", située en haut de l'interface de la feuille de calcul. Nous trouvons un bloc de commandes appelé "Cellules" et sélectionnons l'élément "Insérer".
3. Une petite liste s'est ouverte, dans laquelle vous devez sélectionner l'élément «Insérer des colonnes sur la feuille».

4. Prêt! Nous avons implémenté l'ajout d'une nouvelle colonne supplémentaire vide entre les colonnes.

La procédure pas à pas de la deuxième méthode est la suivante :

1. Faites un clic droit sur la colonne A.
2. Un petit menu contextuel s'est affiché à l'écran, dans lequel vous devez sélectionner un élément appelé "Insérer".

3. Prêt! Nous avons implémenté l'ajout d'une nouvelle colonne supplémentaire vide entre les colonnes.

Après avoir utilisé l'une des deux méthodes décrites ci-dessus, nous pouvons commencer à remplir la colonne créée avec les numéros des éléments de la liste de prix.

Insérer plusieurs colonnes entre les colonnes à la fois

En continuant avec l'exemple de prix ci-dessus, découvrons comment ajouter plusieurs colonnes entre les colonnes en même temps. La liste de prix manque de 2 colonnes : quantités et unités de mesure (pièces, kilogrammes, litres, colis, etc.). La procédure pas à pas ressemble à ceci :

1. Pour mettre en œuvre l'ajout de deux colonnes supplémentaires, nous devons effectuer la procédure de sélection d'une plage de 2 cellules. Nous soulignons C1:D

2. Nous passons à la section "Accueil", située en haut de l'interface de la feuille de calcul. Nous trouvons un bloc de commandes appelé "Cellules" et sélectionnons l'élément "Insérer". Une petite liste s'est ouverte, dans laquelle vous devez sélectionner l'élément «Insérer des colonnes sur la feuille».
3. Prêt! Nous avons implémenté l'ajout de deux colonnes entre deux colonnes.

Il existe une autre façon d'effectuer cette procédure. La procédure pas à pas ressemble à ceci :

1. Nous sélectionnons deux en-têtes de colonne C et D.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris. Le menu contextuel familier s'ouvre. Nous trouvons un élément appelé "Insérer" et cliquez dessus avec LMB.

3. Prêt! Nous avons implémenté l'ajout de deux colonnes entre deux colonnes.

Il arrive parfois que l'utilisateur, tout en travaillant avec des informations tabulaires, ajoute accidentellement une colonne inutile. Voyons comment effectuer la procédure de suppression. La procédure pas à pas ressemble à ceci :

1. Sélectionnez la plage de cellules dont nous prévoyons de supprimer les colonnes.
2. Nous passons à la section "Accueil", trouvons le bloc "Supprimer" et cliquons sur l'élément appelé "Supprimer les colonnes de la feuille". Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris pour ouvrir le menu contextuel et sélectionner l'élément "Supprimer".
3. Prêt! Nous avons implémenté la suppression des colonnes inutiles des données tabulaires.

Il est important de se souvenir! Des colonnes supplémentaires sont toujours ajoutées à gauche des colonnes sélectionnées. Le nombre de nouvelles colonnes dépend du nombre de colonnes allouées à l'origine. L'ordre des colonnes insérées dépend de l'ordre de sélection (à travers une et ainsi de suite).

Conclusion

La feuille de calcul Excel a un grand nombre de façons qui vous permettent d'ajouter des colonnes supplémentaires à n'importe quel endroit sur la table. La conversion des données sources en un « tableau intelligent » vous permet d'insérer des colonnes supplémentaires sans perdre de temps sur le formatage, puisque l'apparence des nouvelles colonnes prendra le formatage du tableau fini. Une grande variété de méthodes d'ajout de colonnes permet à chaque utilisateur de choisir celle qui lui convient le mieux.