Comment compter le nombre de cellules avec du texte dans Excel

Parfois, il devient nécessaire de comprendre combien de cellules contiennent des informations. L'arsenal d'outils d'Excel dispose d'un ensemble de fonctions qui vous permettent d'accomplir cette tâche. Montrons clairement, avec des captures d'écran, ce qu'il faut faire pour cela. Nous analyserons les situations les plus typiques dans lesquelles il est nécessaire de procéder à la détermination du nombre de cellules avec des informations et les méthodes qui leur conviennent le mieux.

Comment compter le nombre de cellules dans Excel

De quels outils dispose l'utilisateur s'il veut connaître le nombre de cellules ?

1. Un compteur spécial qui affiche le montant sur la barre d'état.
2. Un arsenal de fonctions qui déterminent le nombre de cellules contenant des informations d'un certain type.

L'utilisateur peut choisir la méthode à utiliser en fonction de la situation actuelle. De plus, vous pouvez utiliser plusieurs outils à la fois pour résoudre des problèmes particulièrement complexes.

Méthode 1. Nombre de cellules par barre d'état

C'est la méthode la plus simple pour obtenir le nombre de cellules contenant des informations. Sur le côté droit de la barre d'état se trouve un compteur. Il se trouve un peu à gauche des boutons permettant de changer les méthodes d'affichage dans Excel. Cet indicateur ne s'affiche pas si aucun élément n'est sélectionné ou s'il n'y a pas de cellules contenant des valeurs. Il n'est pas non plus affiché s'il n'y a qu'une seule cellule de ce type. Mais si vous sélectionnez deux cellules non vides, le compteur apparaîtra immédiatement et vous pourrez déterminer le nombre de cellules contenant des informations.

Malgré le fait que ce compteur soit activé dans les paramètres «d'usine», dans certaines situations, il peut ne pas l'être. Cela se produit si un utilisateur l'a déjà désactivé. Pour ce faire, vous devez appeler le menu contextuel de la barre d'état et activer l'élément "Quantité". L'indicateur réapparaîtra après ces étapes.

Méthode 2 : compter les cellules avec la fonction NBVAL

Opérateur SCHETZ - une méthode très simple pour compter le nombre de cellules où il y a des données, si vous devez écrire le résultat final dans une autre cellule ou l'utiliser dans des calculs par un autre opérateur. L'avantage d'utiliser la fonction est qu'il n'est pas nécessaire de revoir le nombre de cellules chaque fois qu'il y a des informations si la plage change. Le contenu (la valeur renvoyée par la formule) changera automatiquement. Comment faire?

1. Tout d'abord, nous devons sélectionner la cellule dans laquelle le nombre final de cellules remplies sera écrit. Trouvez le bouton "Insérer une fonction" et cliquez.
2. Une fois que nous avons terminé les étapes ci-dessus, une boîte de dialogue apparaîtra dans laquelle nous devrons sélectionner notre fonction. Après la sélection, cliquez sur le bouton "OK".
3. Ensuite, une boîte de dialogue pour entrer des arguments apparaîtra. Il s'agit d'une plage de cellules ou directement des adresses de ces cellules qui doivent être analysées pour l'occupation et déterminer le nombre. Il existe deux façons d'entrer une plage : manuelle et automatique. Afin de ne pas faire d'erreur dans la spécification des adresses de cellules, il est préférable de sélectionner la plage appropriée après avoir cliqué sur le champ de saisie des données. Si les cellules, dont le nombre doit être déterminé, sont situées à distance, il est nécessaire de les saisir séparément, en remplissant les champs «Valeur2», «Valeur3», etc.
4. Cliquez sur OK.

Il est également possible d'entrer cette fonction manuellement. Structure de la fonction : =COUNTA(valeur1,valeur2,…).

Après avoir entré cette formule, appuyez sur la touche Entrée et le programme effectuera automatiquement tous les calculs nécessaires. Il affichera le résultat dans la même cellule où la formule a été écrite.

Méthode 3. Fonction COUNT pour compter les cellules

Il existe un autre opérateur conçu pour obtenir le nombre de cellules. Mais sa différence avec l'opérateur précédent est qu'il est capable de calculer uniquement les cellules dans lesquelles il y a des nombres. Comment utiliser cette fonction ?

1. De la même manière que dans la situation avec la formule précédente, sélectionnez la cellule dans laquelle la formule sera écrite et activez l'assistant de fonction. Sélectionnez ensuite « COMPTE » et validez vos actions (clic gauche sur le bouton OK).
2. Ensuite, une fenêtre de saisie d'arguments apparaît. Ce sont les mêmes que dans la méthode précédente. Vous devez spécifier soit une plage (vous pouvez en avoir plusieurs), soit des liens vers des cellules. Cliquez sur OK".

La syntaxe est similaire à la précédente. Par conséquent, si vous devez le saisir manuellement, vous devez écrire la ligne de code suivante : =COUNT(valeur1, valeur2,…).

Ensuite, dans la zone où la formule est écrite, le nombre de cellules dans lesquelles il y a des nombres apparaîtra.

Méthode 4. Fonction COUNT

Avec cette fonction, l'utilisateur peut déterminer non seulement le nombre de cellules où il y a des données numériques, mais aussi celles qui répondent à un critère spécifique. Par exemple, si le critère est > 50, seules les cellules où un nombre supérieur à cinquante est écrit seront prises en compte. Vous pouvez spécifier toute autre condition, y compris les conditions logiques. La séquence d'actions en général est similaire aux deux méthodes précédentes, en particulier dans les premiers stades. Vous devez appeler l'assistant de fonction, entrez les arguments :

1. Intervalle. Il s'agit de l'ensemble de cellules où le contrôle et le calcul seront effectués.
2. Critère. Il s'agit de la condition par rapport à laquelle les cellules de la plage seront vérifiées.

Syntaxe pour la saisie manuelle : =COUNTIF(plage, critères).

Le programme effectuera des calculs et les affichera dans la cellule où la formule sera écrite.

Méthode 5 : Fonction COUNTIFS pour compter les cellules

Une fonction similaire à la précédente, ne prévoit que la vérification par plusieurs critères. Les arguments sont visibles dans cette capture d'écran.

En conséquence, avec une saisie manuelle, la syntaxe est : =COUNTIFS(condition_range1, condition1, condition_range2, condition2,…).

Comment compter le nombre de cellules avec du texte à l'intérieur d'une plage

Pour compter le nombre total de cellules contenant du texte, vous devez insérer la fonction sous forme de plage –ETEXT(plage de comptage). La fonction dans laquelle la plage est insérée peut être l'une des fonctions ci-dessus. Par exemple, vous pouvez utiliser la fonction SCHETZ, où au lieu d'une plage, nous entrons dans une fonction qui fait référence à cette plage comme argument. Ainsi, il n'y a rien de difficile à déterminer le nombre de cellules contenant du texte. Il est encore plus facile de compter le nombre de cellules contenant une valeur.