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Après avoir collecté, systématisé et traité des données, il est souvent nécessaire de les démontrer. Les tableaux sont parfaits pour présenter les données ligne par ligne, mais un graphique peut leur donner vie. Un diagramme crée un impact visuel qui transmet non seulement les données, mais également leur relation et leur signification.
Le graphique à secteurs est une norme de l'industrie pour transmettre la relation entre les parties et les ensembles. Les diagrammes circulaires sont utilisés lorsqu'il est nécessaire de montrer comment des éléments de données (ou des secteurs) spécifiques contribuent à la vue d'ensemble. Les graphiques à secteurs ne conviennent pas pour afficher des données qui changent au fil du temps. De plus, n'utilisez pas de graphique à secteurs pour comparer des données qui ne correspondent pas à un total général à la fin.
Ce qui suit montre comment ajouter un graphique à secteurs à une feuille Excel. Les méthodes suggérées fonctionnent dans Excel 2007-2013. Les images proviennent d'Excel 2013 pour Windows 7. Selon la version d'Excel que vous utilisez, les étapes individuelles peuvent varier légèrement.
Insertion d'un graphique
Dans cet exemple, nous voulons montrer la relation entre les différents niveaux de donateurs qui participent à un organisme de bienfaisance, par rapport au nombre total de dons. Le camembert est parfait pour illustrer cela. Commençons par résumer les résultats pour chaque niveau de don.
- Sélectionnez la plage ou le tableau de données que vous souhaitez afficher dans le graphique. Notez que si la table a une ligne Le résultat global (Total général), alors cette ligne n'a pas besoin d'être sélectionnée, sinon elle sera affichée comme l'un des secteurs du graphique à secteurs.
- Dans l'onglet Avancé insérer (Insérer) dans la section Diagrammes (Graphiques) cliquez sur l'icône du graphique circulaire. Vous avez le choix entre plusieurs cartes standard. Lorsque vous survolez l'une des options de graphique suggérées, un aperçu sera activé. Choisissez l'option la plus appropriée.
Rapide! Dans Excel 2013 ou les versions plus récentes, vous pouvez utiliser la section Diagrammes Outil (Graphiques) Analyse rapide (Analyse rapide), dont le bouton apparaît à côté des données sélectionnées. De plus, vous pouvez utiliser le bouton Cartes recommandées Onglet (Graphiques recommandés) insérer (Insérer) pour ouvrir la boîte de dialogue Insérer un graphique (Insérer des graphiques).
★ Lire la suite dans l'article : → Comment faire un camembert dans Excel, formules, exemple, instructions étape par étape
Modification d'un graphique à secteurs
Lorsque le diagramme sera inséré au bon endroit, il sera nécessaire d'ajouter, de modifier ou de personnaliser ses différents éléments. Cliquez sur le graphique que vous souhaitez modifier pour faire apparaître le groupe d'onglets sur le ruban Travailler avec des graphiques (Outils de graphique) et les boutons d'édition. Dans Excel 2013, de nombreuses options peuvent être personnalisées à l'aide des boutons d'édition à côté du graphique.
Dans l'onglet Conception
- Ajoutez des étiquettes de données, personnalisez le titre et la légende du graphique. Cliquez sur Plus d'options (Plus d'options) pour ouvrir le panneau de formatage et accéder à encore plus d'options.
- Essayer de changer Style de graphique (Style de graphique) et Couleurs du graphique (Couleurs du graphique).
Dans l'onglet Format
- Modifiez et personnalisez le style du texte dans le titre, la légende, etc.
- Faites glisser des éléments de graphique individuels vers de nouvelles positions.
- Répartissez les secteurs :
- Pour effectuer un zoom arrière sur un secteur, sélectionnez-le simplement et faites-le glisser hors du graphique.
- Pour supprimer tous les secteurs du centre, faites un clic droit sur le diagramme et sélectionnez Format des séries de données (Série de données de format). Dans le panneau qui s'affiche, cliquez sur Graphique circulaire en tranches (Pie Explosion) pour modifier la distance entre les pièces.
- Pour un graphique en trois dimensions, vous pouvez ajuster l'épaisseur, l'angle de rotation, ajouter une ombre et d'autres paramètres du graphique lui-même et de la zone de traçage.
Le résultat est non seulement une illustration informative de la contribution de chaque groupe de donateurs à la cause de l'organisation, mais également un graphisme magnifiquement conçu qui convient aux brochures, aux affiches et au placement sur des sites Web, respectant les couleurs et le style de votre organisation. .