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La création de formulaires dans Microsoft Word est facile. Le problème commence lorsque vous décidez de créer des formulaires à remplir que vous pouvez envoyer aux gens pour qu'ils les remplissent. Dans ce cas, MS Word vous aidera à résoudre votre problème : qu'il s'agisse d'un formulaire pour collecter des informations sur les personnes ou d'une enquête pour obtenir les commentaires des utilisateurs sur un logiciel ou sur un nouveau produit.
Activer l'onglet "Développeur"
Pour créer des formulaires à remplir, vous devez d'abord activer l'onglet Développeur (Développeur). Pour cela, ouvrez le menu Filet (Fichier) et cliquez sur la commande Options (Options). Dans la boîte de dialogue qui apparaît, ouvrez l'onglet Personnaliser le ruban (Personnaliser le ruban) et sélectionnez Onglets principaux (Onglets principaux) dans la liste déroulante.
Cochez la case Développeur (Développeur) et cliquez sur OK.
Le ruban a maintenant un nouvel onglet.
Être ou ne pas être un modèle ?
Il existe deux options pour commencer à créer des formulaires. La première est plus simple, à condition de choisir le bon template. Pour trouver des modèles, ouvrez le menu Filet (Fichier) et cliquez sur Nouveauté (Créer). Vous verrez de nombreux modèles prêts à être téléchargés. Il ne reste plus qu'à cliquer sur Formulaires (Formulaires) et trouvez le modèle souhaité parmi ceux proposés.
Lorsque vous trouvez un modèle approprié, téléchargez-le et modifiez le formulaire comme vous le souhaitez.
C'est le moyen le plus simple, mais il peut arriver que vous ne trouviez pas de modèle adapté parmi ceux proposés. Dans ce cas, vous pouvez créer un formulaire à partir d'un brouillon. Tout d'abord, ouvrez les paramètres du modèle, mais au lieu d'un formulaire prêt à l'emploi, sélectionnez Mes modèles (Mes modèles).
Выберите modèle (modèle) et cliquez sur OKpour créer un modèle propre. Enfin, cliquez Ctrl + Spour enregistrer le document. Appelons-le Modèle de formulaire 1.
Remplir le formulaire avec des éléments
Vous avez maintenant un modèle vide, vous pouvez donc déjà ajouter des informations au formulaire. Le formulaire que nous allons créer dans cet exemple est un simple questionnaire pour collecter des informations sur les personnes qui le rempliront. Tout d'abord, insérez les questions principales. Dans notre cas, nous trouverons les informations suivantes :
- Nom (Nom) – texte brut
- Âge (Âge) – liste déroulante
- DOB (Anniversaire) – sélection de la date
- Relations sexuelles (Sexe) – case à cocher
- Code postal (Code postal) – texte brut
- Numéro de téléphone (numéro de téléphone) – texte brut
- Couleur primaire préférée et pourquoi (Quelle est votre couleur préférée et pourquoi) – combo box
- Meilleures garnitures de pizza (Garniture de pizza préférée) – case à cocher et texte brut
- Quel est ton job de rêve et pourquoi ? Limitez votre réponse à 200 mots (De quel métier rêvez-vous et pourquoi) – texte enrichi
- Quel type de véhicule conduisez-vous ? (Quelle voiture avez-vous) - texte brut
Pour commencer à créer différentes variantes de contrôles, ouvrez l'onglet Développeur (Développeur) que vous avez ajouté précédemment et dans la section Contrôles (Commandes) sélectionner Mode de conception (mode concepteur).
Blocs de texte
Pour toute question nécessitant une réponse textuelle, vous pouvez insérer des blocs de texte. Cela se fait avec :
- Contrôle du contenu de texte enrichi (Contrôle du contenu "texte formaté") - l'utilisateur peut personnaliser la mise en forme
- Contrôle du contenu en texte brut (Contrôle du contenu en texte brut) – Seul le texte brut sans mise en forme est autorisé.
Créons une zone de réponse en texte enrichi pour la question 9, puis une zone de réponse en texte brut pour les questions 1, 5, 6 et 10.
N'oubliez pas que vous pouvez modifier le texte dans le champ du contrôle de contenu pour qu'il corresponde à la question. Pour ce faire, cliquez sur le champ et saisissez le texte. Le résultat est montré dans l'image ci-dessus.
Ajout d'un sélecteur de date
Si vous avez besoin d'ajouter une date, vous pouvez insérer Contrôle du contenu du sélecteur de dates (Contrôle du contenu "sélecteur de date"). Nous utilisons cet élément pour la question 3.
Insertion d'une liste déroulante
Pour les questions qui nécessitent une réponse unique (par exemple, la question 2), il est pratique d'utiliser une liste déroulante. Insérons une liste simple et remplissons-la avec des tranches d'âge. Positionnez le champ de contrôle de contenu, faites un clic droit dessus et sélectionnez biens (Propriétés). Dans la boîte de dialogue qui s'affiche Propriétés du contrôle du contenu (Propriétés de contrôle de contenu) cliquez sur Ajouter (Ajouter) pour ajouter des tranches d'âge à la liste.
Lorsque vous avez terminé, vous devriez vous retrouver avec quelque chose comme l'image ci-dessous. Dans ce cas, le mode concepteur doit être désactivé !
Vous pouvez également utiliser Boîte combo (boîte combinée) dans laquelle il est facile de faire une liste des éléments souhaités. Si nécessaire, l'utilisateur pourra saisir du texte supplémentaire. Insérons une zone de liste déroulante pour la question 7. Puisque nous utiliserons cet élément, les utilisateurs pourront sélectionner l'une des options et saisir une réponse indiquant pourquoi ils aiment la couleur sélectionnée.
Insérer des cases à cocher
Pour répondre à la quatrième question, nous allons insérer des cases à cocher. Vous devez d'abord entrer les options de réponse (homme - homme; femme - femme). Ajoutez ensuite le contrôle du contenu Case à cocher (case à cocher) à côté de chaque option de réponse :
Répétez cette étape pour toute question qui a une ou plusieurs réponses. Nous ajouterons une case à cocher à la réponse à la question 8. De plus, afin que l'utilisateur puisse spécifier une option de garniture de pizza qui n'est pas dans la liste, nous ajouterons un contrôle de contenu Texte en clair (Texte régulier).
En conclusion
Le formulaire vide fini avec le mode concepteur activé et désactivé devrait ressembler aux images ci-dessous.
Le mode concepteur est activé :
Le mode Conception est désactivé :
Toutes nos félicitations! Vous venez de maîtriser les techniques de base pour créer des formulaires interactifs. Vous pouvez envoyer un fichier DOTX à des personnes et lorsqu'elles l'exécutent, il s'ouvrira automatiquement en tant que document Word normal que vous pourrez remplir et renvoyer.