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Microsoft Excel est depuis longtemps un produit logiciel recherché en raison d'un ensemble complet de divers outils de travail qui simplifient le travail avec le programme et accélèrent divers processus. Avec un niveau suffisant de composants Excel, vous pouvez optimiser de manière significative de nombreux processus et tâches. L'une de ces fonctionnalités utiles est l'analyse des données.
Important! Ce package n'est pas installé sur les ordinateurs par défaut, l'installation doit donc être effectuée manuellement si nécessaire.
Cet article discutera d'un moyen simple et efficace d'activer un progiciel avec des instructions étape par étape. Vous trouverez également des instructions simples pour le télécharger s'il n'est pas installé sur votre ordinateur.
Quelle est cette fonction dans Excel et pourquoi est-elle nécessaire
Cette fonction est pratique et utile lorsqu'il est nécessaire d'effectuer un calcul complexe ou une vérification des données saisies, cela prend souvent beaucoup de temps ou il est impossible de le faire manuellement. Dans de tels cas, une opportunité spéciale d'Excel "Analyse des données" vient à la rescousse. Il vous permet de vérifier et de composer rapidement et facilement de grandes quantités de données, simplifiant vos tâches de travail et vous faisant gagner beaucoup de temps. Après avoir appliqué cette fonction, un graphique s'affichera sur la feuille avec les résultats de la vérification et la division en plages.
C'est important à considérer ! S'il est nécessaire d'analyser plusieurs feuilles, il est recommandé d'émettre une commande pour chaque feuille séparément afin d'avoir son propre rapport pour chacune d'elles.
Si le package requis a déjà été installé sur l'ordinateur pour utiliser cette fonction, vous devez vous rendre dans l'onglet "Données", puis dans l'onglet "Analyse" et sélectionner l'option "Analyse des données". Lorsque vous cliquez dessus, le programme démarre et donne bientôt le résultat souhaité après avoir traité automatiquement toutes les entrées. Si cette fonction n'est pas disponible, vous devez télécharger le « package d'analyse ». Il s'agit d'un package de données Excel avancé qui fournit plus de fonctionnalités et de fonctionnalités avec lesquelles travailler.
Comment activer un complément dans Excel
Instructions pour activer le module complémentaire Data Analysis :
- Allez dans l'onglet "Fichier".
- Sélectionnez l'option Options.
- Sélectionnez l'option "Modules complémentaires".
- Allez dans l'onglet "Compléments Excel".
- Cochez la case à côté de l'option "Analysis Toolkit".
- Confirmez votre choix en cliquant sur OK.
Si l'option souhaitée n'a pas été trouvée, suivez les instructions ci-dessous :
- Allez dans le menu "Modules complémentaires disponibles".
- Sélectionnez l'option "Parcourir".
- Si le message « Data Analysis ToolPak n'est pas installé » s'affiche, cliquez sur Oui.
- Le processus d'installation du progiciel de données a commencé.
- Attendez que l'installation soit terminée et le package sera prêt à l'emploi.
Quelle est la différence entre l'activation du package dans Excel 2010, 2013 et 2007
Le processus d'activation de cet add-on est presque le même pour les trois versions, avec une légère différence au début du processus de lancement du programme. Dans les versions plus récentes, vous devez accéder à l'onglet "Fichier" pour l'activation, et dans la version 2007, il n'y a pas un tel onglet. Pour activer le package dans cette version, vous devez accéder au menu Microsoft Office dans le coin supérieur gauche, qui est indiqué par un cercle à quatre couleurs. Le processus d'activation et d'installation ultérieur est presque le même pour les nouvelles versions de Windows et les anciennes.
Outils d'analyse Excel
Après l'installation et l'exécution du package "Analyse de données", les fonctions suivantes seront à votre disposition :
- échantillons;
- créer des histogrammes ;
- génération de nombres aléatoires ;
- la capacité d'effectuer un classement (pourcentage et ordinal);
- tous les types d'analyse - régression, dispersion, corrélation, covariance et autres ;
- appliquer la transformée de Fourier ;
- et d'autres fonctions pratiques pour calculer, tracer des graphiques et traiter des données de plusieurs façons.
Avec cette instruction étape par étape, vous pouvez connecter rapidement le package d'analyse dans Excel, cela vous aidera à simplifier la tâche d'effectuer des travaux analytiques complexes et à traiter facilement même une grande quantité de données et de quantités. L'installation et l'activation du package sont simples et ne prennent pas beaucoup de temps, même un utilisateur novice peut gérer cette tâche.