Comment remplir des cellules vides avec des valeurs supérieures dans Excel

Après avoir rempli un tableau Excel avec certaines valeurs (le plus souvent lors de l'ajout d'un tableau d'informations), il reste très souvent des espaces vides. Ils n'interféreront pas avec la prise en compte du fichier de travail lui-même, cependant, ils compliqueront les fonctions de tri, de calcul des données, de filtrage de certains nombres, formules et fonctions. Pour que le programme fonctionne sans difficulté, il est nécessaire d'apprendre à combler les vides avec les valeurs des cellules voisines.

Comment mettre en surbrillance des cellules vides dans une feuille de calcul

Avant de commencer à réfléchir à la manière de remplir les cellules vides d'une feuille de calcul Excel, vous devez apprendre à les sélectionner. Ceci n'est facile à faire que si la table est petite. Cependant, si le document comprend un grand nombre de cellules, des espaces vides peuvent être situés à des endroits arbitraires. La sélection manuelle de cellules individuelles prendra beaucoup de temps, tandis que certains espaces vides peuvent être ignorés. Pour gagner du temps, il est recommandé d'automatiser ce processus grâce aux outils intégrés du programme :

1. Tout d'abord, vous devez marquer toutes les cellules de la feuille de calcul. Pour ce faire, vous pouvez utiliser uniquement la souris ou ajouter les touches SHIFT, CTRL pour la sélection.
2. Après cela, appuyez sur la combinaison de touches du clavier CTRL + G (une autre méthode est F5).
3. Une petite fenêtre appelée Aller à devrait apparaître à l'écran.
4. Cliquez sur le bouton "Sélectionner".

Pour marquer des cellules dans le tableau, dans la barre d'outils principale, vous devez trouver la fonction "Rechercher et sélectionner". Après cela, un menu contextuel apparaîtra, à partir duquel vous devez sélectionner la sélection de certaines valeurs - formules, cellules, constantes, notes, cellules libres. Sélectionnez la fonction "Sélectionner un groupe de cellules. Ensuite, une fenêtre de paramètres s'ouvrira dans laquelle vous devrez cocher la case à côté du paramètre "Cellules vides". Pour enregistrer les paramètres, vous devez cliquer sur le bouton "OK".

Comment remplir manuellement les cellules vides

Le moyen le plus simple de remplir les cellules vides d'une feuille de calcul avec les valeurs des cellules du haut consiste à utiliser la fonction "Remplir les cellules vides", qui se trouve sur le panneau XLTools. Procédure:

1. Appuyez sur le bouton pour activer la fonction "Remplir les cellules vides".
2. Une fenêtre de paramètres devrait s'ouvrir. Après cela, il faut marquer la plage de cellules parmi lesquelles il faut remplir les espaces vides.
3. Décidez de la méthode de remplissage - parmi les options disponibles, vous devez choisir : gauche, droite, haut, bas.
4. Cochez la case à côté de « Annuler la fusion des cellules ».

Il reste à appuyer sur le bouton « OK » pour que les cellules vides soient remplies avec les informations requises.

Important! L'une des caractéristiques utiles de cette fonction est la sauvegarde des valeurs définies. Grâce à cela, il sera possible de répéter l'action avec la prochaine plage de cellules sans reconfigurer la fonction.

Valeurs disponibles pour remplir les cellules vides

Il existe plusieurs options pour remplir les cellules vides d'une feuille de calcul Excel :

1. Remplir à gauche. Après avoir activé cette fonction, les cellules vides seront remplies avec les données des cellules de droite.
2. Remplir à droite. Après avoir cliqué sur cette valeur, les cellules vides seront remplies avec les informations des cellules de gauche.
3. Remplir. Les cellules du haut seront remplies avec les données des cellules du bas.
4. Remplissage. L'option la plus populaire pour remplir les cellules vides. Les informations des cellules ci-dessus sont transférées dans les cellules du tableau ci-dessous.

La fonction "Remplir les cellules vides" copie exactement les valeurs (numériques, alphabétiques) qui se trouvent dans les cellules remplies. Cependant, il y a quelques fonctionnalités ici :

1. Même en masquant ou en bloquant une cellule remplie, les informations qu'elle contient seront transférées vers une cellule libre après l'activation de cette fonction.
2. Très souvent, il arrive que la valeur à transférer soit une fonction, une formule, un lien vers d'autres cellules de la feuille de calcul. Dans ce cas, la cellule vide sera remplie avec la valeur sélectionnée sans la modifier.

Important! Avant d'activer la fonction "Remplir les cellules vides", vous devez vous rendre dans les paramètres de la feuille de calcul, voir s'il existe une protection. S'il est activé, les informations ne seront pas transférées.

Remplir des cellules vides avec une formule

Un moyen plus simple et plus rapide de remplir les cellules d'un tableau de données à partir de cellules voisines consiste à utiliser une formule spéciale. Procédure:

1. Marquez toutes les cellules vides de la manière décrite ci-dessus.
2. Sélectionnez une ligne pour saisir les formules LMB ou appuyez sur la touche F
3. Entrez le symbole "=".

4. Après cela, sélectionnez la cellule située au-dessus. La formule doit indiquer la cellule à partir de laquelle les informations seront copiées dans une cellule libre.

La dernière action consiste à appuyer sur la combinaison de touches "CTRL + Entrée" pour que la formule fonctionne pour toutes les cellules libres.

Important! Il ne faut pas oublier qu'après avoir appliqué cette méthode, toutes les cellules précédemment libres seront remplies de formules. Afin de préserver l'ordre dans le tableau, il est recommandé de les remplacer par des valeurs numériques.

Remplir les cellules vides avec une macro

Dans le cas où vous devez remplir régulièrement des cellules vides dans des feuilles de calcul, il est recommandé d'ajouter une macro au programme, de l'utiliser plus tard pour automatiser le processus de sélection, de remplissage des cellules vides. Remplir le code pour la macro :

Sous Fill_Blanks()

    Pour chaque cellule de la sélection

        Si IsEmpty(cell) Alors cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value

    Suivant cellule

Fin Sol

Pour ajouter une macro, vous devez effectuer plusieurs actions :

1. Appuyez sur la combinaison de touches ALT+F
2. Cela ouvrira l'éditeur VBA. Collez le code ci-dessus dans une fenêtre libre.

Il reste à fermer la fenêtre des paramètres, afficher l'icône macro dans le panneau d'accès rapide.

Conclusion

Parmi les méthodes décrites ci-dessus, vous devez choisir celle qui convient le mieux à une situation particulière. La méthode manuelle d'ajout de données aux emplacements libres de la feuille de calcul convient à une familiarisation générale, à usage unique. À l'avenir, il est recommandé de maîtriser la formule ou d'enregistrer une macro (si la même procédure est effectuée très souvent).