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Lorsqu'ils travaillent avec des tableaux dans Excel, les utilisateurs doivent souvent fusionner certaines cellules. En soi, cette tâche n'est pas difficile s'il n'y a pas de données dans ces cellules, c'est-à-dire qu'elles sont vides. Mais qu'en est-il de la situation lorsque les cellules contiennent des informations ? Les données seront-elles perdues après la fusion ? Dans cet article, nous allons analyser ce problème en détail.
Contenu
Comment fusionner des cellules
La procédure est assez simple et peut être utilisée dans les cas suivants :
- Fusionner les cellules vides.
- Fusionner des cellules dont une seule contient des données remplies.
Tout d'abord, vous devez sélectionner les cellules à fusionner avec le bouton gauche de la souris. Ensuite, nous allons dans le menu du programme sur l'onglet "Accueil" et recherchons le paramètre dont nous avons besoin - "Fusionner et placer au centre".
Avec cette méthode, les cellules sélectionnées seront fusionnées en une seule cellule et le contenu sera centré.
Si vous souhaitez que les informations ne soient pas centrées, mais en tenant compte de la mise en forme de la cellule, vous devez cliquer sur la petite flèche vers le bas située à côté de l'icône de fusion de cellule et sélectionner l'élément "Fusionner les cellules" dans le menu qui s'ouvre.
Avec cette méthode de fusion, les données seront alignées sur le bord droit de la cellule fusionnée (par défaut).
Le programme offre la possibilité de fusionner les cellules ligne par ligne. Pour l'exécuter, sélectionnez la plage de cellules requise, qui comprend plusieurs lignes, et cliquez sur l'élément «Fusionner par lignes».
Avec cette méthode de fusion, le résultat est quelque peu différent : les cellules sont fusionnées en une seule, mais la répartition des lignes est conservée.
Les cellules peuvent également être fusionnées à l'aide du menu contextuel. Pour effectuer cette tâche, sélectionnez la zone à combiner avec le curseur, cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez "Formater les cellules" dans la liste.
Et dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez l'élément "Alignement" et cochez devant "Fusionner les cellules". Dans ce menu, vous pouvez également sélectionner d'autres options de fusion : habillage du texte, largeur automatique, orientation horizontale et verticale, direction, diverses options d'alignement, etc. Une fois tous les paramètres définis, cliquez sur "OK".
Ainsi, comme nous le voulions, les cellules ont fusionné en une seule.
Comment fusionner des cellules sans perdre de données
Mais qu'en est-il lorsque plusieurs cellules contiennent des données ? En effet, avec une simple fusion, toutes les informations, à l'exception de la cellule supérieure gauche, seront supprimées.
Et cette tâche apparemment difficile a une solution. Pour ce faire, vous pouvez utiliser la fonction « CONNECT ».
La première étape consiste à faire ce qui suit. Une cellule vide doit être ajoutée entre les cellules fusionnées. Pour ce faire, vous devez cliquer avec le bouton droit sur le numéro de colonne / ligne avant lequel nous voulons ajouter une nouvelle colonne / ligne et sélectionner «Insérer» dans le menu qui s'ouvre.
Dans la nouvelle cellule résultante, écrivez la formule selon le modèle suivant : "=CONCATENER(X,Y)“. Dans ce cas, X et Y sont les valeurs des coordonnées des cellules fusionnées.
Dans notre cas, nous devons concaténer les cellules B2 et D2, ce qui signifie que nous écrivons la formule "=CONCATENER(B2,D2)” à la cellule C2.
Le résultat sera de coller les données dans la cellule fusionnée. Cependant, comme vous pouvez le voir, nous avons trois cellules entières, au lieu d'une fusionnée : deux originales et, par conséquent, la fusionnée elle-même.
Pour supprimer des cellules supplémentaires, cliquez (clic droit) sur la cellule fusionnée résultante. Dans la liste déroulante, cliquez sur "Copier".
Ensuite, allez dans la cellule à droite de celle fusionnée (qui contient les données d'origine), faites un clic droit dessus, puis sélectionnez l'option "Coller spécial" dans la liste.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez "Valeurs" parmi toutes les options et cliquez sur "OK".
En conséquence, cette cellule contiendra le résultat de la cellule C2, dans laquelle nous avons combiné les valeurs initiales des cellules B2 et D2.
Maintenant, après avoir inséré le résultat dans la cellule D2, nous pouvons supprimer les cellules supplémentaires qui ne sont plus nécessaires (B2 et C2). Pour ce faire, sélectionnez des cellules / colonnes supplémentaires avec le bouton gauche de la souris, puis faites un clic droit sur la plage sélectionnée et sélectionnez "Supprimer" dans le menu qui s'ouvre.
En conséquence, une seule cellule doit rester, dans laquelle les données combinées seront affichées. Et toutes les cellules supplémentaires apparues aux étapes intermédiaires du travail seront supprimées du tableau.
Conclusion
Ainsi, il n'y a rien de compliqué dans la fusion de cellules habituelle. Mais pour fusionner des cellules tout en conservant les données, il faut travailler un peu. Néanmoins, cette tâche est tout à fait réalisable grâce à la fonctionnalité pratique du programme Excel. L'essentiel est d'être patient et de suivre la séquence d'actions correcte. Nous recommandons qu'avant de commencer le travail, au cas où, faites une copie du document, si tout à coup quelque chose ne fonctionne pas et que les données sont perdues.
Remarque: Toutes les opérations ci-dessus peuvent être appliquées à la fois aux cellules de colonne (plusieurs colonnes) et aux cellules de ligne (plusieurs lignes). La séquence d'actions et la disponibilité des fonctions restent les mêmes.