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Travailler avec des tableaux est la tâche principale du programme Excel, donc les compétences nécessaires pour créer des tableaux compétents sont les connaissances les plus nécessaires pour y travailler. Et c'est pourquoi l'étude du programme Microsoft Excel, tout d'abord, devrait commencer par le développement de ces compétences fondamentales de base, sans lesquelles le développement ultérieur des capacités du programme n'est pas possible.
Dans ce didacticiel, nous utiliserons un exemple pour montrer comment créer un tableau dans Excel, remplir une plage de cellules avec des informations et convertir une plage de données en un tableau à part entière.
Contenu
Remplissage d'une plage de cellules avec des informations
- Pour commencer, entrons les données nécessaires dans les cellules du document, dont notre tableau sera alors composé.
- Après cela, vous pouvez marquer les limites des données. Pour cela, sélectionnez la plage de cellules souhaitée avec le curseur, puis rendez-vous dans l'onglet "Accueil". Ici, nous devons trouver le paramètre "Borders". Nous cliquons à côté sur la flèche vers le bas, ce qui ouvrira une liste avec des options pour les bordures et sélectionnera l'élément «Toutes les bordures».
- Ainsi, la zone sélectionnée visuellement a commencé à ressembler à une table.
Mais ceci, bien sûr, n'est pas encore un tableau à part entière. Pour Excel, il ne s'agit toujours que d'une plage de données, ce qui signifie que le programme traitera les données, respectivement, et non sous forme de tableau.
Comment convertir une plage de données en un tableau complet
La prochaine étape à franchir consiste à transformer cette zone de données en une table à part entière, de sorte qu'elle ressemble non seulement à une table, mais qu'elle soit perçue par le programme de cette façon.
- Pour ce faire, nous devons sélectionner l'onglet "Insérer". Après cela, sélectionnez la zone souhaitée avec le curseur et cliquez sur l'élément «Table».
Remarque: si la taille de la fenêtre dans laquelle Excel est ouvert est petite, il est possible que dans l'onglet "Insérer" au lieu de l'élément "Tableau" il y ait une section "Tableaux", ouvrant qui avec la flèche vers le bas, vous pouvez trouver exactement l'élément "Table" dont nous avons besoin.
- En conséquence, une fenêtre s'ouvrira, où les coordonnées de la zone de données que nous avons sélectionnée à l'avance seront indiquées. Si tout a été sélectionné correctement, rien ne doit être changé et cliquez simplement sur le bouton "OK". Comme vous l'avez peut-être remarqué, cette fenêtre a également une option "Table avec en-têtes". La case à cocher doit être laissée si votre tableau a vraiment des en-têtes, sinon la case à cocher doit être décochée.
- C'est en fait tout. Le tableau est complet.
Résumons donc les informations ci-dessus. Il ne suffit pas de visualiser les données sous forme de tableau. Il est nécessaire de formater la zone de données d'une certaine manière afin que le programme Excel la perçoive comme un tableau, et pas seulement comme une plage de cellules contenant certaines données. Ce processus n'est pas du tout laborieux et est effectué assez rapidement.