Comment ajouter une nouvelle ligne dans Excel

Lorsque vous travaillez avec des tableaux dans Excel, il n'est pas rare de devoir ajouter de nouvelles lignes. Cette fonction est assez simple, mais pose tout de même des difficultés à certains utilisateurs. Ensuite, nous analyserons cette opération, ainsi que toutes les nuances qui peuvent causer ces mêmes difficultés.

Comment insérer une nouvelle ligne

Il faut dire tout de suite que le processus d'ajout d'une nouvelle ligne dans Excel est presque le même pour toutes les versions, bien qu'il puisse encore y avoir des différences mineures.

1. Tout d'abord, ouvrez/créez un tableau, sélectionnez n'importe quelle cellule de la ligne au-dessus de laquelle nous voulons insérer une nouvelle ligne. Nous faisons un clic droit sur cette cellule et dans le menu déroulant, cliquez sur la commande "Insérer ...". De plus, pour cette fonction, vous pouvez utiliser les raccourcis clavier Ctrl et "+" (pression simultanée).
2. Après cela, une boîte de dialogue s'ouvrira dans laquelle vous pourrez choisir d'insérer une cellule, une ligne ou une colonne. Sélectionnez Insérer une ligne et cliquez sur OK.
3. Tout est fait, nouvelle ligne ajoutée. Et, faites attention, lors de l'ajout d'une nouvelle ligne, toutes les options de formatage sont prises en charge à partir de la ligne du haut.

Remarque: Il existe une autre façon d'ajouter une nouvelle ligne. Nous faisons un clic droit sur le numéro de ligne au-dessus duquel nous voulons insérer une nouvelle ligne et sélectionnons l'élément «Insérer» dans le menu qui apparaît.

Comment insérer une nouvelle ligne à la fin d'un tableau

Parfois, il devient nécessaire d'ajouter une nouvelle ligne à la toute fin d'un tableau. Et si vous l'ajoutez de la manière décrite ci-dessus, il ne tombera pas dans le tableau lui-même, mais sortira de son cadre.

1. Pour commencer, nous sélectionnons toute la dernière ligne du tableau en cliquant avec le bouton gauche de la souris sur son numéro. Déplacez ensuite le curseur sur le coin inférieur droit de la ligne jusqu'à ce qu'il change sa forme en "croix".
2. En maintenant la "croix" avec le bouton gauche de la souris, faites-la glisser vers le bas du nombre de lignes que nous voulons ajouter et relâchez le bouton.
3. Comme nous pouvons le voir, toutes les nouvelles lignes sont automatiquement remplies avec les données de la cellule dupliquée avec la mise en forme conservée. Pour effacer les données remplies automatiquement, sélectionnez de nouvelles lignes, puis appuyez sur la touche "Suppr". Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur les cellules sélectionnées et sélectionner "Effacer le contenu" dans le menu qui s'ouvre.
4. Maintenant, toutes les cellules des nouvelles lignes sont vides et nous pouvons leur ajouter de nouvelles données.

Remarque: Cette méthode ne convient que lorsque la ligne du bas n'est pas utilisée comme ligne "Total" et ne résume pas toutes les précédentes.

Comment créer une table intelligente

Pour la commodité de travailler dans Excel, vous pouvez immédiatement utiliser des tableaux «intelligents». Ce tableau est facilement extensible, vous n'avez donc pas à vous inquiéter si vous n'ajoutez pas immédiatement le nombre de lignes requis. De plus, lors de l'étirement, les formules déjà saisies ne «tombent» pas du tableau.

1. Nous sélectionnons la zone de cellules qui doit être incluse dans le tableau "intelligent". Ensuite, allez dans l'onglet « Accueil » et cliquez sur « Formater en tant que tableau ». De nombreuses options de conception nous seront proposées. Vous pouvez choisir celui que vous aimez, car dans la fonctionnalité pratique, ils sont tous identiques.
2. Après avoir choisi un style, une fenêtre avec les coordonnées de la plage précédemment sélectionnée s'ouvrira devant nous. Si cela nous convient et que nous ne voulons pas y apporter de modifications, cliquez sur le bouton "OK". Aussi, cela vaut la peine de laisser la case à cocher "Table avec en-têtes", si en fait c'est le cas.
3. Notre table "intelligente" est prête pour d'autres travaux avec elle.

Comment insérer une nouvelle ligne dans un tableau intelligent

Pour créer une nouvelle chaîne, vous pouvez utiliser les méthodes déjà décrites ci-dessus.

1. Il suffit de cliquer avec le bouton droit sur n'importe quelle cellule, de sélectionner "Insérer" puis - l'élément "Lignes du tableau ci-dessus".
2. De plus, une ligne peut être ajoutée à l'aide des touches de raccourci Ctrl et «+», afin de ne pas perdre de temps sur des éléments supplémentaires dans le menu.

Comment insérer une nouvelle ligne à la fin d'un tableau intelligent

Il existe trois façons d'ajouter une nouvelle ligne à la fin d'un tableau intelligent.

1. Nous faisons glisser le coin inférieur droit du tableau et il s'étirera automatiquement (autant de lignes que nécessaire).Cette fois, les nouvelles cellules ne seront pas remplies automatiquement avec les données d'origine (sauf pour les formules). Par conséquent, nous n'avons pas besoin de supprimer leur contenu, ce qui est très pratique.

   

2. Vous pouvez simplement commencer à saisir des données dans la ligne située immédiatement sous le tableau, et elles feront automatiquement partie de notre tableau « intelligent ».
3. Depuis la cellule en bas à droite du tableau, appuyez simplement sur la touche « Tab » de votre clavier.La nouvelle ligne sera ajoutée automatiquement, en tenant compte de toutes les options de formatage du tableau.

   

Conclusion

Ainsi, il existe plusieurs façons d'ajouter de nouvelles lignes dans Microsoft Excel. Mais afin de se débarrasser de nombreuses difficultés possibles dès le début, il est préférable d'utiliser immédiatement le format de tableau «intelligent», qui vous permet de travailler avec des données avec un grand confort.