Comment récupérer un fichier Excel non enregistré. Que faire si vous n'avez pas enregistré le fichier Excel

Lorsque vous travaillez avec Excel, diverses situations peuvent se produire, telles que des pannes de courant, des erreurs système. Tous ces éléments peuvent entraîner la perte de données non enregistrées. De plus, l'utilisateur lui-même, qui a accidentellement cliqué sur le bouton "Ne pas enregistrer" lors de la fermeture du document, peut également être à l'origine d'un tel problème.

Peut-être que l'ordinateur se bloque. Dans ce cas, il ne reste plus d'autre choix que de lancer un redémarrage d'urgence. Naturellement, le tableau ne sera pas sauvegardé dans ce cas si la personne n'a pas l'habitude de sauvegarder régulièrement le document. La chose positive ici est que dans la plupart des cas, la récupération d'un document Excel non enregistré est possible car le programme lui-même crée des points de restauration si le paramètre approprié est activé.

3 façons de récupérer une feuille de calcul Excel non enregistrée

Un énorme avantage d'Excel est qu'il existe jusqu'à trois façons de récupérer les données de table perdues. La seule condition dans laquelle cela est possible, comme mentionné ci-dessus, est la fonction de sauvegarde automatique activée. Sinon, vous ne pourrez pas récupérer les données, peu importe combien vous voulez. C'est juste que toutes les informations seront stockées dans la RAM et qu'elles ne seront pas enregistrées sur le disque dur.

Par conséquent, il est fortement recommandé de ne pas se retrouver dans de telles situations. Si vous travaillez avec Microsoft Excel et non avec Google Spreadsheets, où l'enregistrement est toujours effectué automatiquement, vous devez enregistrer régulièrement.

Il faut un peu de pratique, et puis cela deviendra une habitude. Le mécanisme général de récupération des données est le suivant :

1. Ouvrez la section "Options", qui se trouve dans le menu "Fichier". Le bouton lui-même pour accéder à ce menu est situé près de l'onglet "Accueil".
2. Ensuite, dans la boîte de dialogue qui apparaît, nous trouvons la section "Enregistrer" et ouvrons les paramètres de cette catégorie. Presque au tout début de la liste à droite, il y a des paramètres de sauvegarde automatique. Ici, vous pouvez définir la fréquence à laquelle Excel enregistrera automatiquement le document. La valeur par défaut est de 10 minutes, mais si vous souhaitez rendre ce processus plus fréquent (par exemple, si vous travaillez activement sur un document et que vous avez le temps de terminer une énorme quantité de travail en 10 minutes), vous pouvez choisir un plus petit intervalle. À son tour, vous devez comprendre que la sauvegarde automatique fréquente nécessite, bien que petite, mais des ressources informatiques. Par conséquent, si vous travaillez sur un ordinateur portable faible, l'enregistrement automatique trop fréquent peut affecter négativement les performances.
3. Vous devez également vous assurer que l'option "Conserver la dernière version restaurée automatiquement lors de la fermeture sans enregistrer" est activée. C'est exactement l'option qui nous assure contre un arrêt soudain de l'ordinateur, une défaillance du programme ou notre propre inattention.

Une fois toutes les étapes ci-dessus terminées, cliquez sur le bouton OK. Et maintenant, passons directement à trois façons de récupérer des données perdues.

Récupérer manuellement des données non enregistrées dans Excel

Il arrive que l'utilisateur veuille restaurer des données, mais dans le dossier où elles sont censées se trouver, elles ne le sont pas. Il s'agit principalement du dossier "UnsavedFiles". Pourquoi cela arrive-t-il? Comme vous pouvez le comprendre d'après le nom de ce répertoire, seuls les fichiers que l'utilisateur n'a jamais enregistrés sont jetés ici. Mais il existe différentes situations. Par exemple, l'utilisateur a précédemment enregistré le document, mais pour une raison quelconque, lors de la fermeture de la fenêtre Excel, il a appuyé sur le bouton "Ne pas enregistrer".

Que faire dans une telle situation?

1. Allez dans la section des options, qui se trouve dans le menu "Fichier". Comment l'ouvrir a déjà été décrit ci-dessus.
2. Ensuite, ouvrez la section "Enregistrer" et recherchez le paramètre légèrement inférieur à l'enregistrement automatique. C'est ce qu'on appelle le répertoire de données de sauvegarde automatique. Ici, nous pouvons à la fois configurer le dossier dans lequel les copies de sauvegarde des documents seront enregistrées et afficher ce dossier. Nous devons copier le chemin indiqué dans cette ligne en appuyant sur la combinaison de touches Ctrl + C.
3. Ensuite, ouvrez l'Explorateur de fichiers. C'est le programme par lequel vous avez accès à tous les dossiers. Là, nous cliquons sur la barre d'adresse et y collons le chemin que nous avons copié à l'étape précédente. Appuyez sur Entrée. Après cela, le dossier souhaité s'ouvrira.
4. Ici vous pouvez voir la liste des documents qui peuvent être récupérés. Il ne reste plus qu'à l'ouvrir, et c'est tout.

Important! Le fichier sera nommé différemment de l'original. Pour déterminer la bonne, vous devez vous concentrer sur la date d'enregistrement.

Le programme émettra un avertissement indiquant qu'il s'agit d'un fichier non enregistré. Pour le restaurer, vous devez cliquer sur le bouton approprié et confirmer l'action.

Comment récupérer un document Excel non enregistré

Comme nous l'avons déjà compris, pour restaurer un document non enregistré, vous devez ouvrir un répertoire spécial. Vous pouvez également utiliser la méthode suivante :

1. Ouvrez le menu "Fichier".
2. Cliquez sur le bouton "Ouvrir". Après avoir appuyé sur ce bouton, le bouton Récent sera situé sur le côté droit de l'écran. Le lien vers le dossier contenant les livres non enregistrés se trouve tout en bas, sous le dernier document enregistré. Vous devez cliquer dessus.
3. Il existe une autre méthode. Vous pouvez cliquer sur l'élément de menu "Détails" dans le même menu "Fichier". Il est disponible pour cliquer uniquement si un fichier est déjà ouvert pour le moment. Là, nous cliquons sur "Gestion des livres" et là vous pouvez trouver l'élément "Restaurer les livres non enregistrés". Il reste à cliquer dessus et à ouvrir le fichier souhaité.

Comment récupérer des données Excel après un crash

Excel détecte automatiquement les plantages du programme. Dès que vous ouvrez une application qui a planté, une liste des documents pouvant être restaurés apparaît automatiquement.

Vous pouvez ensuite enregistrer ce fichier. De plus, il est fortement recommandé de le faire. Nous voyons qu'Excel lui-même est prêt à nous sauver, s'il se voit offrir une telle opportunité. En cas de problème, le document sera automatiquement restauré.