Instruction IF dans Excel. Tout sur l'opérateur – application, exemples

L'ensemble des fonctions du programme Excel, bien sûr, est vraiment énorme. En particulier, il est possible de programmer dans une certaine mesure le traitement des données. Responsable de cela, entre autres, la fonction IF. Il permet de mettre en œuvre presque toutes les tâches. C'est pourquoi cet opérateur est utilisé beaucoup plus souvent que d'autres. Aujourd'hui, nous allons essayer d'expliquer ce qu'il fait et comment il peut être utilisé.

Fonction SI – définition et portée

Utilisation de la fonction IF l'utilisateur peut demander au programme de vérifier si une cellule particulière correspond à un critère donné. Si nous avons une condition dans laquelle nous n'avons qu'à effectuer la tâche, alors Excel vérifie d'abord, après quoi il affiche le résultat du calcul dans la cellule dans laquelle cette fonction est écrite. Mais ce n'est que si cette fonction est utilisée en conjonction avec une autre fonction. L'opérateur lui-même IF produit deux résultats :

1. VRAI. C'est le cas si une expression ou une cellule correspond à un certain critère.
2. FAUX. Cet opérateur est affiché s'il n'y a pas de correspondance.

La syntaxe de la formule est la suivante (sous une forme universelle) : =SI(condition ; [valeur si la condition est remplie] ; [valeur si la condition n'est pas remplie]). La fonction peut être combinée avec d'autres. Dans ce cas, d'autres opérateurs doivent être écrits dans les arguments correspondants. Par exemple, vous pouvez faire en sorte qu'il vérifie si le nombre est positif et, si c'est le cas, trouve la moyenne arithmétique. Bien sûr, il existe une fonction qui fait la même chose, mais cet exemple montre assez clairement comment la fonction fonctionne. IF. En ce qui concerne les applications dans lesquelles la fonction peut être utilisée IF, alors il y en a un grand nombre:

1. Climatologie.
2. Ventes et affaires.
3. Commercialisation.
4. Comptabilité.

Etc. Quelle que soit la zone que vous nommez, et il y aura une application pour cette fonction.

Comment utiliser la fonction SI dans Excel - exemples

Prenons un autre exemple de la façon dont nous pouvons utiliser la fonction IF dans Excel. Supposons que nous ayons une table contenant les noms des baskets. Disons qu'il y a une grande vente sur les chaussures pour femmes qui demande une remise de 25% sur tous les articles. Pour effectuer cette vérification, il existe une colonne spéciale indiquant le sexe auquel la sneaker est destinée.

En conséquence, la condition de cette tâche sera l'égalité du sexe avec la femelle. Si, à la suite de la vérification, il s'avère que ce critère est vrai, alors à l'endroit où cette formule est affichée, vous devez écrire le montant de la remise - 25%. S'il est faux, indiquez la valeur 0, car la remise n'est pas fournie dans ce cas.

Bien sûr, vous pouvez remplir manuellement les cellules requises. Mais cela peut prendre énormément de temps. De plus, le facteur humain, en raison duquel des erreurs d'impression et des distorsions d'informations peuvent se produire, n'a pas non plus été annulé. L'ordinateur ne fait pas d'erreurs. Par conséquent, si la quantité d'informations est trop importante, il est préférable d'utiliser la fonction IF.

Pour atteindre l'objectif fixé à la première étape, il faut sélectionner la cellule où sera affichée la valeur résultante et écrire la formule suivante : =SI(B2=”femelle”,25%,0). Décodons cette fonction :

1. IF est directement un opérateur.
2. B2=”féminin” est le critère à remplir.
3. Ceci est suivi de la valeur qui sera affichée si les baskets sont créées pour les femmes et de la valeur affichée s'il s'avère que les baskets sont pour hommes, enfants ou tout autre qui ne remplissent pas la condition spécifiée dans le premier argument.

Quel est le meilleur endroit pour écrire cette formule ? En général, le lieu peut être choisi arbitrairement, mais dans notre cas, ce sont les cellules sous l'en-tête de la colonne "Remise".

Il est important de ne pas oublier de mettre le signe = devant la formule. Sinon, Excel le lira en texte brut.

Une fois la formule saisie, vous devez appuyer sur la touche Entrée, après quoi le tableau sera automatiquement rempli avec la valeur correcte. Dans le tableau ci-dessous, nous pouvons voir que la première vérification s'est avérée correcte. Le programme a automatiquement déterminé le sexe de ces baskets et leur a attribué une remise d'un quart du prix. Le résultat a été atteint.

Maintenant, il reste à remplir les lignes restantes. Pour ce faire, vous n'avez pas besoin de copier la formule dans chaque cellule individuellement. Il suffit de trouver le carré dans le coin inférieur droit, de déplacer le curseur de la souris dessus, de s'assurer qu'il s'est transformé en une icône en croix et de faire glisser le marqueur jusqu'à la rangée inférieure du tableau. Ensuite, Excel fera tout pour vous.

Utilisation de la fonction SI avec plusieurs conditions

Auparavant, le cas le plus simple d'utilisation de la fonction était considéré IF, dans lequel il n'y a qu'une seule expression logique. Mais que se passe-t-il si vous devez vérifier une cellule par rapport à plusieurs conditions ? Cela peut également être fait en utilisant la fonctionnalité intégrée d'Excel.

L'un des cas particuliers de la vérification de plusieurs conditions est de vérifier la conformité à la première et si elle s'avère fausse, de vérifier la deuxième, la troisième, etc. Ou, si la valeur est vraie, cochez un autre critère. Ici, comme le souhaite l'utilisateur, la logique des actions sera à peu près la même. Si vous lisez attentivement ce qui est écrit ci-dessus, vous avez peut-être déjà deviné comment le faire. Mais ajoutons plus de visibilité.

Pour ce faire, rendons la tâche plus difficile. Nous devons maintenant attribuer une remise exclusivement aux baskets pour femmes, mais selon le sport auquel elles sont destinées, la taille de la remise devrait être différente. La formule à première vue sera un peu plus compliquée, mais en général, elle rentrera dans la même logique que la précédente : =ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%)).

Ensuite, nous effectuons les mêmes actions que dans le cas précédent : appuyez sur Entrée et remplissez toutes les lignes suivantes. Nous obtenons un tel résultat.

Comment fonctionne cette formule ? Première fonction d'abord IF vérifie si la chaussure est masculine. Sinon, la deuxième fonction est exécutée. IF, qui vérifie d'abord si les chaussures sont conçues pour la course. Si oui, une remise de 20% est attribuée. Sinon, la réduction est de 10 %. Comme vous pouvez le voir, d'autres fonctions peuvent être utilisées comme arguments de fonction, ce qui donne des possibilités supplémentaires.

Comment utiliser la fonction SI pour remplir 2 conditions à la fois

De plus, à l'aide d'Excel, vous pouvez vérifier le respect de deux conditions à la fois. Pour cela, une autre fonction est utilisée, qui s'appelle И. Cet opérateur logique combine deux conditions et ne le fait pas seulement dans une fonction IF. Il peut également être utilisé dans de nombreuses autres fonctions.

Revenons à notre table. Maintenant, la remise devrait être plus importante, mais ne s'applique qu'aux chaussures de course pour femmes. Si, après vérification, il s'avère que les deux conditions sont remplies, le montant de la remise de 30 % sera enregistré dans le champ « Remise ». S'il s'avère qu'au moins une des conditions ne fonctionne pas, la remise ne s'applique pas à un tel produit. La formule dans ce cas serait : =SI(ET(B2=”femme”;C2=”course”);30%;0).

De plus, toutes les actions effectuées répètent encore les deux exemples précédents. Tout d'abord, nous appuyons sur la touche Entrée, puis nous faisons glisser la valeur vers toutes les autres cellules de ce tableau.

La syntaxe de la fonction ET, comme nous le voyons, se compose de plusieurs arguments. La première est la première condition, la seconde est la seconde, et ainsi de suite. Vous pouvez utiliser plus de deux arguments et vérifier plusieurs conditions à la fois. Mais dans la pratique, de telles situations se produisent rarement. Plus de trois conditions en même temps - cela ne se produit presque jamais. La séquence d'actions exécutées par cette fonction est la suivante :

1. Tout d'abord, la formule vérifie la première condition - si les chaussures sont pour femmes.
2. Excel analyse ensuite le deuxième critère - si les chaussures sont conçues pour la course.
3. Si, à la suite du test, il s'avère que les deux critères renvoient une valeur VRAI, alors le résultat de la fonction IF s'avère vrai. Par conséquent, l'action programmée dans l'argument correspondant est exécutée.
4. S'il s'avère qu'au moins une des vérifications renvoie un résultat COUCHÉ, elle et une fonction И renverra ce résultat. Par conséquent, le résultat écrit dans le troisième argument de la fonction sera affiché IF.

Comme vous pouvez le voir, la logique des actions est très simple et facile à comprendre à un niveau intuitif.

Opérateur OU dans Excel

L'opérateur OR fonctionne de manière similaire et a une syntaxe similaire. Mais le type de vérification est légèrement différent. Cette fonction retourne une valeur VRAI si au moins une vérification renvoie un résultat VRAI. Si toutes les vérifications donnent un résultat faux, alors, en conséquence, la fonction OR renvoie la valeur COUCHÉ.

En conséquence, si la fonction OR  renvoie le résultat VRAI pour au moins une des valeurs, alors la fonction IF écrira la valeur qui a été spécifiée dans le deuxième argument. Et seulement si la valeur ne répond pas à tous les critères, le texte ou le nombre spécifié dans le troisième argument de cette fonction est renvoyé.

Pour démontrer ce principe dans la pratique, utilisons à nouveau un exemple. Le problème est désormais le suivant : la remise est accordée soit sur des chaussures pour hommes, soit sur des chaussures de tennis. Dans ce cas, la remise sera de 35 %. Si les chaussures sont pour femmes ou conçues pour la course, il n'y aura pas de réduction pour une telle rubrique.

Pour atteindre un tel objectif, vous devez écrire la formule suivante dans la cellule, qui se trouve directement sous l'inscription "Remise": =SI(OU(B2=”femme”; C2=”course”);0;35%). Après avoir appuyé sur la touche Entrée et fait glisser cette formule vers le reste des cellules, nous obtenons le résultat suivant.

Comment définir une fonction SI à l'aide du Formula Builder

Bien sûr, dans une certaine mesure, écrire une formule à la main est encore plus pratique que d'utiliser d'autres outils. Mais si vous êtes débutant, la situation change radicalement. Afin de ne pas se tromper lors de la saisie d'arguments, ainsi que d'indiquer le nom correct de chacune des fonctions, il existe un outil spécial appelé Assistant de saisie de fonction ou Formula Builder. Jetons un coup d'œil au mécanisme détaillé de son travail. Supposons que la direction nous confie la tâche d'analyser la gamme de produits disponibles et d'attribuer une remise de 25 % à toutes les baskets pour femmes. La séquence d'actions dans ce cas sera la suivante:

1. Nous ouvrons l'assistant de saisie de fonction en cliquant sur le bouton correspondant dans l'onglet Formules (il est mis en évidence par un rectangle rouge dans la capture d'écran).
2. Ensuite, un petit panneau de création de formule s'ouvre, dans lequel nous sélectionnons la fonction dont nous avons besoin. Il peut être sélectionné directement dans la liste ou recherché via le champ de recherche. Nous l'avons déjà dans la liste des 10 de ceux qui ont été utilisés récemment, nous cliquons donc dessus et cliquons sur le bouton "Insérer une fonction".
3. Après cela, une fenêtre de définition des arguments de la fonction s'ouvrira sous nos yeux. Au bas de ce panneau, vous pouvez également voir ce que fait la fonction sélectionnée. Chacun des arguments est signé, vous n'avez donc pas à vous souvenir de la séquence. Nous entrons d'abord une expression logique qui comprend un nombre ou une cellule, ainsi qu'une valeur à vérifier pour la conformité. Ensuite, les valeurs sont saisies si elles sont vraies et la valeur si fausse.
4. Une fois toutes les étapes terminées, cliquez sur le bouton "Terminer".

Maintenant, nous obtenons le résultat. Avec lui, nous effectuons les mêmes actions que dans le cas précédent, à savoir, nous pointons la souris sur le carré dans le coin inférieur droit et faisons glisser la formule vers toutes les cellules restantes. Donc la fonction IF est vraiment l'opérateur le plus populaire et le plus important parmi tous ceux qui existent. Il vérifie les données par rapport à certains critères et exécute les actions appropriées si la vérification renvoie un résultat. VRAI or MENSONGE. Cela permet de simplifier grandement le traitement du big data et de ne pas faire un nombre énorme d'actions, en déléguant ce sale boulot à l'ordinateur.