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Excel est un programme universel et contient des centaines de fonctions diverses qui facilitent le travail avec un document, accélèrent le traitement des informations et même travaillent sur la conception d'une page de données. Certes, en raison de l'abondance de diverses fonctions, de nombreux utilisateurs sont confrontés au problème de l'orientation dans un document, et parfois des situations différentes peuvent simplement conduire à une stupeur. Ce matériel analysera la situation lorsque, lors de l'ouverture d'un document, plusieurs pages sont visibles à la fois ou que l'entrée d'arrière-plan "Page 1" interfère.
Quelles sont les caractéristiques du format d'un document particulier ?
Avant de traiter le problème, vous devez l'étudier attentivement. Ce n'est un secret pour personne que les fichiers avec l'extension Excel peuvent être enregistrés dans une variété de formats. Par exemple, la norme est le "format régulier", qui offre un tableau complet avec des informations et la possibilité de le modifier librement.
Vient ensuite « Mise en page », c'est exactement le format qui sera abordé. Il est souvent enregistré par l'utilisateur qui a modifié le contenu et ajusté l'apparence du tableau pour une impression ultérieure. En principe, il n'y a rien à craindre, car un tel format de sauvegarde est le résultat d'une tentative de personnalisation du document nécessaire à la perception visuelle.
Il existe également un « mode Page », qui est uniquement destiné à l'étude d'informations sous forme de plénitude « cible ». C'est-à-dire que dans ce mode, les détails inutiles et les cellules vides disparaissent dans le tableau, il ne reste que la zone complètement remplie.
Tous ces modes sont créés exclusivement pour l'utilisateur qui veut tout contrôler et utiliser pleinement les fonctionnalités disponibles. Si vous devez souvent travailler avec des tableaux, au moins chacun de ces formats sera activement utilisé non seulement pour une étude approfondie de toutes les informations, mais également pour préparer des tableaux pour une impression ultérieure.
La première façon de changer le format du document
Voyons maintenant la première façon de changer le format du document, qui est aussi simple et directe que possible. Il vous permettra de changer le format du tableau en quelques secondes afin de ne pas être distrait par d'autres actions et de commencer immédiatement à travailler avec les données. Pour ce faire, vous devrez procéder comme suit :
- Lancez Excel et ouvrez un fichier qui a un format de tableau inhabituel.
- Après avoir ouvert le document, faites attention à la partie inférieure droite du panneau, où se trouve généralement le contrôle de la taille de police lisible. Désormais, en plus de la fonction de changement de zoom elle-même, il existe trois autres icônes : tableau, page et balisage universel.
- Si vous rencontrez un format de fichier comportant plusieurs pages ou une entrée d'arrière-plan "Page 1", le format "Mise en page" est activé et est représenté par la deuxième icône à partir de la gauche.
- Faites un clic gauche sur la première icône "Format régulier" et vous verrez que l'apparence du tableau a changé.
- Vous pouvez modifier les informations disponibles ou modifier complètement le tableau.
De cette façon, vous pouvez rapidement changer le format du document et obtenir l'apparence à laquelle la plupart des utilisateurs sont habitués. C'est le moyen le plus simple et le plus rapide qui est devenu disponible dans les nouvelles versions d'Excel.
La deuxième façon de changer le format du document
Considérez maintenant la deuxième façon de changer le format du document, ce qui vous permettra d'obtenir le type de données souhaité pour une utilisation ou une modification ultérieure. Vous devrez effectuer les opérations suivantes :
- Lancez le programme Excel.
- Ouvrez un document avec le mauvais format.
- Accédez à la barre de fonctions supérieure.
- Sélectionnez l'onglet Affichage.
- Il est nécessaire de sélectionner le format du document.
Cette méthode prend un peu plus de temps, mais est universelle et efficace, après tout, quelle que soit la version du programme, vous pouvez y accéder et activer le format de document souhaité.
Conclusions
Nous vous recommandons d'utiliser l'une des méthodes disponibles, car chacune d'entre elles est efficace et abordable. Grâce à ces actions, vous pouvez changer rapidement le format du document pour une utilisation ultérieure des informations. Utilisez des astuces et améliorez vos compétences en tant qu'utilisateur avancé d'Excel.