Comment définir et corriger la zone d'impression dans Excel

Souvent, après avoir fini de travailler avec un tableau dans Excel, vous devez imprimer le résultat final. Lorsque vous avez besoin du document entier, il est facile d'envoyer toutes les données à l'imprimante. Cependant, il arrive parfois qu'il soit nécessaire de ne sélectionner que certaines parties de l'ensemble du fichier pour les imprimer. Dans ce cas, vous devez utiliser les fonctionnalités intégrées du programme, définir des paramètres temporaires ou permanents pour l'impression de documents.

Façons de personnaliser la zone d'impression dans Excel

Il existe deux manières de créer et de personnaliser la zone imprimable des feuilles de calcul Excel :

1. Un réglage de programme unique avant d'envoyer un document à imprimer. Dans ce cas, les paramètres entrés reviendront aux paramètres initiaux immédiatement après l'impression du fichier. Vous devrez répéter la procédure avant la prochaine impression.
2. Fixation d'une zone imprimable constante, vous n'avez donc pas besoin de réajuster à l'avenir. Cependant, si vous souhaitez imprimer différents tableaux avec différentes zones, vous devrez reconfigurer le programme.

Chacune des méthodes sera discutée plus en détail ci-dessous.

Ajustement régulier des zones d'impression

Cette méthode sera pertinente si les tables avec lesquelles vous travaillez doivent constamment changer de zone pour l'impression.

Faites attention! Il ne faut pas oublier que si à l'avenir vous devez réimprimer le document initial, tous les paramètres devront être saisis à nouveau.

Procédure :

1. Sélectionnez toutes les cellules dont vous souhaitez imprimer les informations. Cela peut être fait avec les touches du clavier (boutons de navigation) ou en maintenant le LMB enfoncé et en déplaçant progressivement la souris vers l'emplacement souhaité.

2. Lorsque la plage de cellules requise est marquée, vous devez accéder à l'onglet "Fichier".
3. Dans le menu qui s'ouvre, sélectionnez la fonction « Imprimer ».
4. Ensuite, vous devez définir les options d'impression pour la plage de cellules sélectionnée. Il existe trois options : imprimer l'intégralité du classeur, imprimer uniquement les feuilles actives ou imprimer une sélection. Vous devez sélectionner la dernière option.
5. Après cela, la zone d'aperçu de la version imprimée du document sera affichée.

Si les informations affichées correspondent à celles qui doivent être imprimées, il reste à cliquer sur le bouton "Imprimer" et à attendre l'impression terminée via l'imprimante. Lorsque l'impression est terminée, les paramètres reviennent aux paramètres par défaut.

Fixation de paramètres uniformes pour tous les documents

Lorsque vous devez imprimer la même zone du tableau (plusieurs copies à des intervalles de temps différents ou modification des informations dans les cellules sélectionnées), il est préférable de définir des paramètres d'impression fixes afin de ne pas modifier les paramètres à plusieurs reprises. Procédure:

1. Sélectionnez la plage de cellules requise dans le tableau général (en utilisant l'une des méthodes pratiques).
2. Accédez à l'onglet "Mise en page" de la barre d'outils principale.
3. Cliquez sur l'option "Zone d'impression".
4. Il y aura deux options pour d'autres actions - "Demander" et "Supprimer". Vous devez sélectionner le premier.

5. Le programme fixera automatiquement la zone sélectionnée. Il sera affiché chaque fois que l'utilisateur accède à la section d'impression.

Pour vérifier l'exactitude des données, vous pouvez effectuer un aperçu via les paramètres d'impression. Vous pouvez enregistrer les paramètres définis en cliquant sur l'icône de la disquette dans le coin supérieur gauche ou via le menu "Fichier".

Définition de plusieurs zones d'impression

Parfois, vous devez imprimer plusieurs coupures de presse à partir de la même feuille de calcul dans Excel. Pour ce faire, vous devez modifier légèrement l'ordre des actions en ajoutant une étape intermédiaire :

1. Sélectionnez la première zone à imprimer avec les boutons de la souris ou les touches de navigation du clavier. Dans ce cas, il est important de maintenir le bouton "CTRL" enfoncé.
2. Sans relâcher le bouton "CTRL", sélectionnez les zones restantes que vous souhaitez imprimer.
3. Allez dans l'onglet "Mise en page".
4. Dans le groupe Mise en page, sélectionnez l'outil Zone d'impression.
5. Il reste à ajouter les plages précédemment marquées, comme décrit ci-dessus.

Important! Avant de commencer à imprimer plusieurs zones du tableau, vous devez considérer que chacune d'entre elles sera imprimée sur une feuille séparée. Cela est dû au fait que pour une impression conjointe sur une feuille, les plages doivent être adjacentes.

Ajouter une cellule à une zone définie

Une autre situation possible est d'ajouter une cellule adjacente à une zone déjà sélectionnée. Pour ce faire, il n'est pas nécessaire de réinitialiser les paramètres et de les remplacer par de nouveaux.. Vous pouvez ajouter une nouvelle cellule tout en conservant la plage déjà définie. Procédure :

1. Sélectionnez les cellules adjacentes à ajouter à une plage existante.
2. Allez dans l'onglet "Mise en page".
3. Dans la section "Options de page", sélectionnez la fonction "Zone d'impression".

En plus des options standard, l'utilisateur se verra proposer une nouvelle action "Ajouter à la zone imprimable". Il reste à vérifier le résultat final à travers la fenêtre de prévisualisation.

Réinitialiser

Lorsque tous les documents avec la plage requise ont été imprimés ou que vous devez modifier les paramètres, vous devez réinitialiser les paramètres. Pour ce faire, allez simplement dans l'onglet "Mise en page", sélectionnez l'outil "Zone d'impression", cliquez sur le bouton "Supprimer". Après cela, vous pouvez définir de nouvelles plages en suivant les instructions décrites ci-dessus.

Conclusion

En apprenant les procédures décrites ci-dessus, vous pouvez imprimer les documents requis ou des parties de ceux-ci à partir d'Excel en moins de temps. Si le tableau est statique, un grand nombre de nouvelles cellules ne lui sont pas ajoutées, il est recommandé de définir immédiatement les plages requises pour l'impression afin de pouvoir modifier les informations dans les cellules sélectionnées sans reconfigurer à l'avenir. Si le document change constamment, le réglage devra être répété pour chaque nouvelle impression.