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Lors de l'exécution de certains calculs dans Excel qui sont directement liés aux valeurs fractionnaires, les utilisateurs peuvent rencontrer des situations où un nombre complètement inattendu apparaît dans la cellule avec la sortie du résultat. Cela est dû aux caractéristiques techniques de ce programme. Par défaut, Excel prend des valeurs fractionnaires pour les calculs avec 15 chiffres après la virgule, tandis que la cellule affichera jusqu'à 3 chiffres. Afin de ne pas recevoir en permanence des résultats de calcul inattendus, il est nécessaire de prérégler la précision d'arrondi égale à celle affichée sur l'écran devant l'utilisateur.
Comment fonctionne le système d'arrondi dans Excel
Avant de commencer à configurer l'arrondi des valeurs fractionnaires, il est recommandé d'en savoir plus sur le fonctionnement de ce système, qui sera affecté par la modification de ses paramètres.
Il n'est pas recommandé de modifier les paramètres dans les situations où des calculs impliquant des fractions sont effectués très souvent. Cela peut se retourner contre ce que vous voulez.
L'une des situations où il est recommandé d'apporter des ajustements supplémentaires au calcul de la précision consiste à additionner plusieurs nombres en utilisant une seule décimale. Pour comprendre ce qui se passe le plus souvent sans configuration supplémentaire, vous devez considérer un exemple pratique. L'utilisateur doit ajouter deux nombres - 4.64 et 3.21, tout en prenant un seul chiffre après la virgule comme base. Procédure:
- Au départ, vous devez sélectionner les cellules avec les nombres entrés avec la souris ou le clavier.
- Appuyez sur RMB, sélectionnez la fonction "Formater les cellules" dans le menu contextuel.
- Après cela, une fenêtre avec les paramètres apparaîtra, dans laquelle vous devrez accéder à l'onglet «Numéro».
- Dans la liste, vous devez sélectionner le format "Numérique".
- Dans le champ libre "Nombre de décimales", définissez la valeur requise.
- Il reste à enregistrer les paramètres en appuyant sur le bouton "OK".
Cependant, le résultat ne sera pas 7.8, mais 7.9. De ce fait, l'utilisateur est susceptible de penser qu'une erreur a été commise. Cette valeur fractionnaire a été obtenue en raison du fait que, par défaut, Excel a additionné les nombres complets, avec toutes les décimales. Mais selon une condition supplémentaire, l'utilisateur a spécifié un nombre à un seul chiffre après la virgule pour l'affichage à l'écran. Pour cette raison, la valeur résultante de 7.85 a été arrondie, d'où 7.9 est sorti.
Important! Pour savoir quelle valeur le programme prendra comme base lors des calculs, vous devez cliquer sur la cellule avec le nombre de LMB, faites attention à la ligne où la formule de la cellule est déchiffrée. C'est dans celui-ci que la valeur qui servira de base aux calculs sans réglages supplémentaires sera affichée.
Réglage de la précision d'arrondi
La façon de configurer l'arrondi des valeurs fractionnaires pour Excel (2019) - la procédure :
- Allez dans le menu principal "Fichier".
- Allez dans l'onglet "Paramètres". Vous pouvez le trouver tout en bas de la page sur le côté gauche.
- Sélectionnez les paramètres avancés.
- À droite de la fenêtre qui apparaît, recherchez le bloc «Lors du recalcul de ce livre», recherchez la fonction «Définir la précision spécifiée». Ici, vous devez cocher la case.
- Après ces étapes, une petite fenêtre d'avertissement devrait apparaître à l'écran. Il indiquera qu'en effectuant cette action, la précision des calculs dans les tableaux peut diminuer. Pour enregistrer les paramètres, vous devez accepter les modifications en cliquant sur "OK". Appuyez à nouveau sur "OK" pour quitter les paramètres.
Lorsque vous devez désactiver la fonction d'arrondi exact ou la modifier, vous devez accéder aux mêmes paramètres, décocher la case ou saisir un nombre de caractères différent après la virgule, qui sera pris en compte lors des calculs.
Comment ajuster la précision dans les versions antérieures
Excel est mis à jour régulièrement. Il ajoute de nouvelles fonctionnalités, mais la plupart des principaux outils fonctionnent et sont configurés de la même manière. Lors de la définition de la précision d'arrondi des valeurs dans les versions antérieures du programme, il existe des différences mineures par rapport à la version moderne. Pour Excel 2010 :
- Allez dans l'onglet "Fichier" de la barre d'outils principale.
- Allez dans les options.
- Une nouvelle fenêtre apparaîtra dans laquelle vous devrez rechercher et cliquer sur "Avancé".
- Il reste à trouver l'élément "Lors du recalcul de ce livre", mettre une croix à côté de la ligne "Définir la précision comme à l'écran". Confirmez les modifications, enregistrez les paramètres.
Procédure pour Excel 2007 :
- Sur le panneau supérieur avec les outils de feuille de calcul ouverts, recherchez l'icône "Microsoft Office", cliquez dessus.
- Une liste devrait apparaître à l'écran, à partir de laquelle vous devez sélectionner l'élément «Options Excel».
- Après avoir ouvert une nouvelle fenêtre, allez dans l'onglet "Avancé".
- À droite, allez dans le groupe d'options "Lors du recalcul de ce livre". Trouvez la ligne "Définir la précision comme sur l'écran", placez une croix devant celle-ci. Enregistrez les modifications avec le bouton "OK".
Procédure pour Excel 2003 :
- Trouvez l'onglet "Service" dans la barre d'outils principale supérieure, allez-y.
- Dans la liste qui apparaît, accédez à la section "Paramètres".
- Après cela, une fenêtre avec les paramètres devrait apparaître, à partir de laquelle vous devez sélectionner "Calculs".
- Il reste à cocher la case à côté du paramètre "Précision à l'écran".
Conclusion
Si vous apprenez à définir la précision d'arrondi dans Excel, ce paramètre vous aidera à effectuer les calculs nécessaires lorsque, selon les conditions, seules les valeurs numériques uXNUMXbuXNUMXbqui prennent en compte un chiffre après la virgule décimale peuvent être prises en compte. Cependant, il ne faut pas oublier de le désactiver pour les situations standard, lorsque les calculs doivent être aussi précis que possible, en tenant compte de tous les chiffres.