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En travaillant avec des documents dans Excel, les utilisateurs peuvent créer de nouvelles feuilles, ce qui, dans un certain nombre de situations, est extrêmement nécessaire pour résoudre efficacement la tâche. Cependant, il est souvent nécessaire de supprimer les feuilles inutiles contenant des informations inutiles, car elles occupent de l'espace supplémentaire dans la barre d'état de l'éditeur, par exemple, lorsqu'elles sont trop nombreuses et que vous souhaitez faciliter le basculement entre elles. Dans l'éditeur, il est possible de supprimer à la fois 1 page et plus à la fois. L'article discute des manières dont il est possible d'effectuer cette procédure.
Supprimer une feuille dans Excel
Le classeur Excel a une option pour créer plusieurs pages. De plus, les paramètres initiaux sont définis de manière à ce que le document comprenne déjà 3 feuilles lors du processus de création. Cependant, il existe des situations où l'utilisateur doit supprimer un certain nombre de pages contenant des informations ou des pages vides, car elles interfèrent avec le travail. Cela peut se faire de plusieurs manières.
L'utilisation du menu contextuel est le moyen le plus courant et le plus simple d'effectuer la procédure de désinstallation, en fait, en 2 clics :
- A ces fins, le menu contextuel est utilisé, appelé par un clic droit sur la page à supprimer.
- Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez "Supprimer".
1 - Après cela, la page inutile sera définitivement supprimée du livre.
Suppression via les outils du programme
La méthode considérée est moins populaire, mais peut également être utilisée sur un pied d'égalité avec les autres.
- Initialement, la feuille à supprimer est sélectionnée.
- Ensuite, vous devez aller dans le menu "Accueil", cliquer sur le bloc "Cellules", dans la liste qui s'ouvre, appuyer sur la petite flèche à côté du bouton "Supprimer".
2 - Sélectionnez "Supprimer la feuille" dans le menu contextuel.
3 - La page spécifiée sera supprimée du livre.
Important! Lorsque la fenêtre avec le programme est trop étirée en largeur, la touche "Suppr" s'affiche dans le menu "Accueil" sans qu'il soit nécessaire de cliquer sur "Cellules" au préalable.
Supprimer plusieurs feuilles à la fois
La procédure de suppression de plusieurs feuilles dans un livre est identique aux méthodes décrites ci-dessus. Cependant, afin de supprimer plusieurs pages, avant d'effectuer l'action elle-même, il est nécessaire de sélectionner toutes les feuilles inutiles à supprimer de l'éditeur.
- Lorsque des pages supplémentaires sont disposées dans une rangée, elles peuvent être sélectionnées de cette manière : 1 feuille est cliquée, puis le bouton "Shift" est enfoncé et maintenu et la dernière page est sélectionnée, après quoi vous pouvez relâcher le bouton. La sélection de ces feuilles peut se faire dans l'ordre inverse - de l'extrême à l'initiale.
4 - Dans une situation où les pages à supprimer ne sont pas situées dans une rangée, elles sont allouées quelque peu différemment. Le bouton "Ctrl" est enfoncé, après avoir cliqué sur le bouton gauche de la souris, toutes les feuilles nécessaires sont sélectionnées, puis le bouton est relâché.
5 - Lorsque des pages inutiles ont été attribuées, il est possible de démarrer le processus de suppression lui-même de l'une des manières ci-dessus.
Restaurer une feuille supprimée
Il arrive parfois que l'utilisateur supprime par erreur des feuilles de l'éditeur. Pas dans tous les cas, il sera possible de récupérer une page supprimée. Il n'y a aucune certitude que la page sera restaurée, cependant, dans un certain nombre de situations, il est possible d'obtenir un résultat positif.
Lorsqu'une erreur parfaite a été détectée à temps (avant d'enregistrer le document avec les modifications apportées), tout peut être corrigé. Vous devez terminer de travailler avec l'éditeur, appuyez sur le bouton croix en haut à droite du document. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez l'option "Ne pas enregistrer". Après la prochaine ouverture du document, toutes les pages seront en place.
Important! Il convient de garder à l'esprit que dans le processus de cette méthode de récupération, les données qui ont été entrées dans le document après la dernière sauvegarde (s'il y a eu un fait d'apporter des modifications) disparaîtront. À cet égard, l'utilisateur aura le choix des informations les plus importantes pour lui.
Si une erreur est découverte lors de l'enregistrement du fichier, la probabilité d'un résultat positif est encore plus faible, mais dans une telle situation, il y a une chance de succès.
- Par exemple, dans l'éditeur Excel 2010 et dans les versions ultérieures, il est possible d'ouvrir « Fichier » dans le menu principal et de sélectionner « Détails ».
- En bas au milieu du moniteur, vous verrez le bloc "Versions", qui contient différentes versions du livre. Ils y sont dus à la sauvegarde automatique, qui est effectuée par défaut par l'éditeur toutes les 10 minutes (si l'utilisateur n'a pas désactivé cet élément).
7 - Après cela, dans la liste des versions, vous devez trouver la dernière par date et cliquer dessus.
- Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous pouvez voir le livre enregistré.
- Pour terminer la procédure de restauration, cliquez sur « Restaurer » au-dessus du tableau.
- L'éditeur propose de remplacer le document précédemment enregistré par l'utilisateur par cette version. S'il s'agit de l'option souhaitée, vous devez cliquer sur "OK". Lorsque vous souhaitez enregistrer chaque option, vous devez donner au fichier un nom différent.
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Le développement d'événements le plus désagréable peut être l'option lorsque le document n'a pas été enregistré et fermé. Lorsque l'utilisateur découvre que le livre est manquant lors de la réouverture du livre, les chances de récupérer le document sont extrêmement faibles. Vous pouvez essayer de répéter les étapes de l'exemple précédent et, après avoir ouvert la fenêtre "Contrôle de version", sélectionnez "Restaurer les livres non enregistrés". Il est possible que le fichier recherché se trouve dans la liste qui s'ouvre.
En conclusion, il convient de mentionner le moyen le plus simple de retirer une feuille cachée des regards indiscrets. Initialement, il doit être affiché, pour lequel le bouton droit de la souris est enfoncé sur n'importe quelle étiquette et l'option «Afficher» est activée.
La feuille requise est sélectionnée dans la fenêtre, "OK" est pressé. Le processus ultérieur est similaire.
Conclusion
Le processus de suppression des feuilles inutiles dans l'éditeur est simple et totalement facile. Cependant, en même temps, il est parfois extrêmement utile de "décharger" le livre et de faciliter le travail. En utilisant l'une des méthodes ci-dessus, vous pouvez obtenir un résultat positif.