Comment fusionner des cellules dans une feuille de calcul Excel. Via le menu contextuel et sans perte de données

Lors de manipulations dans l'éditeur de tableur Excel, il devient souvent nécessaire de fusionner des cellules. Il est assez facile de mettre en œuvre cette procédure, surtout si les cellules ne sont pas remplies d'informations. Dans les cas où les cellules contiennent des données, la situation est légèrement différente. Dans ce tutoriel, nous allons nous familiariser avec toutes les méthodes qui nous permettent de mettre en œuvre la fusion de cellules.

Fusionner des cellules dans l'éditeur de feuille de calcul

Le processus est très facile à mettre en œuvre et s'applique dans des cas tels que :

• Fusionner les cellules vides ;
• fusionner des cellules dans les cas où il y a au moins un champ rempli d'informations.

Les instructions détaillées ressemblent à ceci :

1. Dans un premier temps, nous devons sélectionner les cellules que nous allons connecter les unes aux autres. La sélection se fait avec le bouton gauche de la souris. À l'étape suivante, nous passons à la section "Accueil". Dans cette section, nous trouvons un élément qui porte le nom "Fusionner et placer au centre".

2. Cette option vous permet de fusionner les cellules sélectionnées en une seule et les informations qu'elles contiennent seront placées au centre du champ.

3. Si l'utilisateur souhaite que les données ne soient pas placées au centre, mais d'une manière différente, vous devez cliquer sur la petite flèche noire située près de l'icône de fusion de cellules. Dans la liste déroulante, vous devez cliquer sur l'élément appelé "Fusionner les cellules".

4. Cette option vous permet de fusionner les cellules sélectionnées en une seule et de placer les informations à l'intérieur sur le côté droit.

5. De plus, dans l'éditeur de tableau, il est possible de connecter des chaînes de cellules. Pour mettre en œuvre cette procédure, il est nécessaire de sélectionner la zone souhaitée, qui comprendra plusieurs lignes. Ensuite, vous devez cliquer sur la petite flèche noire située près de l'icône de connexion cellulaire. Dans la liste qui s'ouvre, vous devez cliquer sur l'élément intitulé "Combiner par lignes".

6. Cette option vous permet de fusionner les cellules sélectionnées en une seule, ainsi que de conserver la répartition par lignes.

Fusionner des cellules à l'aide du menu contextuel

L'utilisation d'un menu contextuel spécial est une autre méthode qui vous permet d'implémenter la fusion de cellules. Les instructions détaillées ressemblent à ceci :

1. Nous sélectionnons à l'aide du bouton gauche de la souris la zone nécessaire que nous prévoyons de fusionner. Ensuite, faites un clic droit n'importe où dans la plage sélectionnée. Un petit menu contextuel est apparu à l'écran, dans lequel vous devez trouver un élément nommé «Format de cellule…» et cliquer dessus avec le bouton gauche de la souris.

2. Une nouvelle fenêtre est apparue sur l'écran appelée "Formater les cellules". Passons à la sous-section "Alignement". Nous mettons une marque à côté de l'inscription «Fusionner les cellules». De plus, vous pouvez configurer d'autres paramètres de fusion dans cette fenêtre. Vous pouvez activer le transfert d'informations textuelles par mots, sélectionner une orientation d'affichage différente, etc.. Après avoir effectué tous les réglages nécessaires, cliquez sur LMB sur l'élément "OK".

3. Prêt! La zone présélectionnée a été convertie en une seule cellule.

Fusionner des cellules sans perdre d'informations

Lorsque les cellules sont normalement connectées, toutes les données qu'elles contiennent sont supprimées. Analysons en détail comment mettre en œuvre la procédure de connexion des cellules sans perdre d'informations.

Pour effectuer cette action, nous devons utiliser l'opérateur CONCATENATE. Les instructions détaillées ressemblent à ceci :

1. Dans un premier temps, nous allons implémenter l'ajout d'une cellule vide entre les cellules que nous prévoyons de connecter. Pour effectuer cette procédure, vous devez faire un clic droit sur le numéro de la colonne ou de la ligne. Un menu contextuel spécial est apparu à l'écran. Cliquez LMB sur l'élément "Insérer".

2. Vue générale de l'opérateur : "=CONCATENER(X;Y) ». Les arguments de la fonction sont les adresses des cellules à connecter. Nous devons effectuer l'opération de combinaison des cellules B2 et D. Ainsi, nous écrivons la formule suivante dans la cellule vide ajoutée C2 : "=CONCATENER(B2,D2). "

3. En conséquence, nous obtenons une combinaison d'informations dans la cellule dans laquelle nous avons entré la formule ci-dessus. Nous remarquons qu'au final nous avons 3 cellules : 2 initiales et une supplémentaire, dans lesquelles se trouvent les informations combinées.

4. Nous devons supprimer les cellules indésirables. Cette procédure doit être mise en œuvre en faisant un clic droit sur la cellule C2, puis en sélectionnant l'élément "Copier" dans la liste déroulante.

5. Passons maintenant au champ situé à droite de celui copié. Dans cette cellule de droite, se trouvent les informations d'origine. Faites un clic droit sur cette cellule. Un menu contextuel spécial est apparu à l'écran. Trouvez l'élément appelé "Collage spécial" et cliquez dessus avec le bouton gauche de la souris.

6. Une fenêtre appelée "Collage spécial" est apparue à l'écran. Nous mettons une marque à côté de l'inscription "Valeurs". Après avoir effectué tous les réglages nécessaires, cliquez sur LMB sur l'élément "OK".

7. Au final, dans la cellule D2, nous avons obtenu le résultat du champ C2.

8. Vous pouvez maintenant implémenter la suppression des cellules inutiles B2 et C2. Sélectionnez ces cellules, appelez le menu contextuel avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez l'élément "Supprimer".

9. En conséquence, seule une cellule est restée sur l'espace de travail, dans laquelle les informations combinées sont affichées. Toutes les cellules apparues pendant le travail ont été supprimées, car elles ne sont plus nécessaires dans le document.

Il convient de noter que toutes les méthodes ci-dessus peuvent être utilisées avec des lignes et des colonnes.

Conclusion

Nous avons constaté que le processus de fusion de cellules est simple à mettre en œuvre. Pour connecter les cellules en conservant les données d'origine, vous devez utiliser l'opérateur "CONCATENER". Il est plus opportun avant de commencer les manipulations de créer une copie de sauvegarde du document original afin qu'en cas d'erreur, vous puissiez tout remettre à sa place et ne pas perdre d'informations importantes.