Table des matières
Les personnes qui travaillent activement dans Excel préparent souvent des rapports pour diverses agences gouvernementales, rencontrent régulièrement des situations où tout le texte d'un document, écrit en lettres ordinaires, doit être remplacé par des majuscules. Vous pouvez le faire à l'avance si le texte n'a pas encore été écrit. Appuyez simplement sur "CapsLock" et remplissez toutes les cellules requises en majuscules. Cependant, lorsque la table est déjà prête, tout changer manuellement est assez problématique, il y a un gros risque de faire des erreurs. Pour automatiser ce processus, vous pouvez utiliser l'une des 2 méthodes disponibles pour Excel.
Le processus de changement des lettres minuscules en majuscules
Si l'on compare l'exécution de cette procédure dans Word et Excel, dans un éditeur de texte, il suffit de faire quelques clics simples pour remplacer toutes les lettres ordinaires par des majuscules. Si on parle de changer les données dans le tableau, tout est plus compliqué ici. Il existe deux façons de changer les lettres minuscules en majuscules :
- Grâce à une macro spéciale.
- Utilisation de la fonction – SUPÉRIEUR.
Afin d'éviter tout problème lors du processus de modification des informations, les deux méthodes doivent être examinées plus en détail.
Avec une macro
Une macro est une action unique ou une combinaison de celles-ci qui peut être exécutée un grand nombre de fois. Dans ce cas, plusieurs actions sont réalisées en appuyant sur une seule touche.. Lors de la création de macros, les frappes du clavier et de la souris sont lues.
Important! Pour que la macro remplace les lettres minuscules par des lettres majuscules, vous devez d'abord vérifier si la fonction macro est activée ou non dans le programme. Sinon, la méthode sera inutile.
Procédure :
- Au départ, vous devez marquer la partie de la page, le texte dans lequel vous souhaitez modifier. Pour ce faire, vous pouvez utiliser la souris ou le clavier.
- Lorsque la sélection est terminée, vous devez appuyer sur la combinaison de touches "Alt + F11".
- L'éditeur de macros devrait apparaître à l'écran. Après cela, vous devez appuyer sur la combinaison de touches suivante "Ctrl + G".
- Dans la zone libre ouverte "immédiat" il faut écrire la phrase fonctionnelle "pour chaque c dans la sélection :c.value=ucase(c):next".
La dernière action consiste à appuyer sur le bouton "Entrée". Si le texte a été saisi correctement et sans erreur, toutes les lettres minuscules de la plage sélectionnée seront remplacées par des majuscules.
Utilisation de la fonction MAJUSCULE
Le but de la fonction UPPER est de remplacer les lettres ordinaires par des majuscules. Il a sa propre formule : =UPPER(Texte variable). Dans le seul argument de cette fonction, vous pouvez spécifier 2 valeurs :
- les coordonnées de la cellule avec le texte à modifier ;
- lettres à mettre en majuscules.
Pour comprendre comment travailler avec cette fonction, il est nécessaire de considérer l'un des exemples pratiques. La source sera un tableau avec des produits dont les noms sont écrits en minuscules, à l'exception des premières majuscules. Procédure:
- Marquez avec LMB l'endroit du tableau où la fonction sera introduite.
- Ensuite, vous devez cliquer sur le bouton pour ajouter la fonction "fx".
- Dans le menu Assistant de fonction, sélectionnez la liste "Texte".
- Une liste de fonctions de texte apparaîtra, à partir de laquelle vous devez sélectionner UPPER. Confirmez la sélection avec le bouton "OK".
- Dans la fenêtre d'argument de la fonction qui s'ouvre, il devrait y avoir un champ libre appelé "Texte". Dans celui-ci, vous devez écrire les coordonnées de la première cellule de la plage sélectionnée, où vous devez remplacer les lettres ordinaires par des majuscules. Si les cellules sont éparpillées autour du tableau, vous devrez préciser les coordonnées de chacune d'entre elles. Cliquez sur le bouton "OK".
- Le texte déjà modifié de la cellule, dont les coordonnées ont été spécifiées dans l'argument de la fonction, sera affiché dans la cellule présélectionnée. Toutes les lettres minuscules doivent être remplacées par des majuscules.
- Ensuite, vous devez appliquer l'action de la fonction à chaque cellule de la plage sélectionnée. Pour ce faire, vous devez pointer le curseur sur la cellule avec le texte modifié, attendez qu'une croix noire apparaisse dans son bord gauche droit. Cliquez dessus avec LMB, faites glisser lentement autant de cellules que nécessaire pour modifier les données.
- Après cela, une colonne séparée avec des informations déjà modifiées devrait apparaître.
La dernière étape du travail consiste à remplacer la plage de cellules d'origine par celle qui s'est avérée une fois toutes les actions terminées.
- Pour ce faire, sélectionnez les cellules avec des informations modifiées.
- Faites un clic droit sur la plage sélectionnée, sélectionnez la fonction "Copier" dans le menu contextuel.
- L'étape suivante consiste à sélectionner la colonne contenant les informations initiales.
- Appuyez sur le bouton droit de la souris pour appeler le menu contextuel.
- Dans la liste qui apparaît, recherchez la section "Options de collage", sélectionnez l'option - "Valeurs".
- Tous les noms de produits initialement indiqués seront remplacés par des noms écrits en majuscules.
Après tout ce qui est décrit ci-dessus, il ne faut pas oublier de supprimer la colonne dans laquelle la formule a été saisie, qui a été utilisée pour créer un nouveau format d'information. Sinon, cela détournera l'attention, occupera de l'espace libre. Pour ce faire, vous devez sélectionner une zone supplémentaire en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, cliquez avec le bouton droit sur la zone sélectionnée. Sélectionnez "Supprimer" dans le menu contextuel.
Conclusion
Lorsqu'ils choisissent entre utiliser une macro ou la fonction UPPER, les débutants préfèrent souvent les macros. Cela est dû à leur application plus facile. Cependant, les macros ne sont pas sûres à utiliser. Lorsqu'il est activé, le document devient vulnérable aux attaques de pirates, de ce fait, il est recommandé d'apprendre à utiliser la fonction MAJUSCULE.