Table des matières
La sommation est une opération arithmétique populaire dans Excel. Supposons que nous ayons une liste de biens dans un tableau et que nous ayons besoin d'obtenir leur coût total. Pour ce faire, vous devez utiliser la fonction SUM. Soit l'entreprise veut déterminer la consommation totale d'électricité pendant une certaine période. Encore une fois, vous devez résumer ces données.
Fonction SUM peut être utilisé non seulement indépendamment, mais également en tant que composant d'autres fonctions.
Mais dans certaines situations, nous n'avons besoin de résumer que les valeurs qui répondent à un certain critère. Par exemple, ajoutez exclusivement des contenus de cellules répétitifs les uns aux autres. Dans ce cas, vous devez utiliser l'une des deux fonctions qui seront décrites plus loin.
Sommation sélective dans Excel
La sommation sélective est la prochaine étape après avoir appris l'opération arithmétique standard d'addition de plusieurs valeurs. Si vous apprenez à le lire et à l'utiliser, vous pouvez devenir puissant avec Excel. Pour ce faire, dans la liste des formules Excel, vous devez trouver les fonctions suivantes.
Fonction SUMIF
Supposons que nous disposions d'un tel ensemble de données.
Il s'agit d'un rapport fourni par l'entrepôt du magasin de légumes. Sur la base de ces informations, nous devons effectuer les opérations suivantes :
- Déterminez combien il reste en stock pour un article particulier.
- Calculez les soldes d'inventaire avec un prix qui correspond aux règles définies par l'utilisateur.
Utilisation de la fonction SOMMESLI nous pouvons isoler des significations spécifiques et les résumer exclusivement. Listons les arguments de cet opérateur :
- Intervalle. Il s'agit d'un ensemble de cellules qui doivent être analysées pour le respect d'un certain critère. Dans cette plage, il peut y avoir non seulement des valeurs numériques, mais aussi des valeurs textuelles.
- Condition. Cet argument spécifie les règles selon lesquelles les données seront sélectionnées. Par exemple, seules les valeurs qui correspondent au mot "Poire" ou à des nombres supérieurs à 50.
- plage de sommation. Si elle n'est pas nécessaire, vous pouvez omettre cette option. Il doit être utilisé si un ensemble de valeurs de texte est utilisé comme plage pour vérifier une condition. Dans ce cas, vous devez spécifier une plage supplémentaire avec des données numériques.
Pour atteindre le premier objectif que nous nous sommes fixé, vous devez sélectionner la cellule dans laquelle le résultat des calculs sera enregistré et y écrire la formule suivante : =SUMIF(A2:A9;”Raisins blancs”;B2:B9).
Le résultat sera une valeur de 42. Si nous avions plusieurs cellules avec la valeur "Raisins Blancs", alors la formule renverrait le total de la somme de toutes les positions de ce plan.
Fonction SUM
Essayons maintenant de traiter le deuxième problème. Sa principale difficulté est que nous avons plusieurs critères auxquels la gamme doit répondre. Pour le résoudre, vous devez utiliser la fonction SUMMESLIMN, dont la syntaxe inclut les arguments suivants :
- plage de sommation. Ici, cet argument a la même signification que dans l'exemple précédent.
- La plage de conditions 1 est un ensemble de cellules dans lesquelles sélectionner celles qui répondent aux critères décrits dans l'argument ci-dessous.
- Condition 1. Règle pour l'argument précédent. La fonction sélectionnera uniquement les cellules de la plage 1 qui correspondent à la condition 1.
- Condition plage 2, condition 2, etc.
De plus, les arguments sont répétés, il vous suffit d'entrer séquentiellement chaque plage suivante de la condition et le critère lui-même. Commençons maintenant à résoudre le problème.
Supposons que nous devions déterminer quel est le poids total des pommes laissées dans l'entrepôt, qui coûtent plus de 100 roubles. Pour ce faire, écrivez la formule suivante dans la cellule dans laquelle le résultat final devrait être : =СУММЕСЛИМН(B2:B9;A2:A9;»яблоки*»;C2:C9;»>100″)
En termes simples, nous laissons la plage de sommation telle qu'elle était. Après cela, nous prescrivons la première condition et sa plage. Après cela, nous avons fixé l'exigence que le prix soit supérieur à 100 roubles.
Remarquez l'astérisque (*) comme terme de recherche. Il indique que toutes les autres valeurs peuvent le suivre.
Comment additionner des lignes en double dans une table à l'aide d'une table intelligente
Supposons que nous ayons une telle table. Il a été réalisé à l'aide de l'outil Smart Table. Dans celui-ci, nous pouvons voir des valeurs en double placées dans différentes cellules.
La troisième colonne répertorie les prix de ces articles. Disons que nous voulons savoir combien coûteront au total les produits répétitifs. Qu'est-ce que je dois faire? Vous devez d'abord copier toutes les données en double dans une autre colonne.
Après cela, vous devez aller dans l'onglet "Données" et cliquer sur le bouton "Supprimer les doublons".
Après cela, une boîte de dialogue apparaîtra dans laquelle vous devrez confirmer la suppression des valeurs en double.
Conversion de pâte spéciale
Ensuite, nous nous retrouverons avec une liste des seules valeurs qui ne se répètent pas.
Nous devons les copier et aller dans l'onglet "Accueil". Là, vous devez ouvrir le menu situé sous le bouton "Insérer". Pour ce faire, cliquez sur la flèche et dans la liste qui apparaît, nous trouvons l'élément «Collage spécial». Une boîte de dialogue comme celle-ci apparaîtra.
Transposition de lignes en colonnes
Cochez la case à côté de "Transposer" et cliquez sur OK. Cet élément permute les colonnes et les lignes. Après cela, nous écrivons dans une cellule arbitraire la fonction SOMMESLI.
La formule dans notre cas ressemblera à ceci.
Ensuite, à l'aide du marqueur de remplissage automatique, remplissez les cellules restantes. Vous pouvez également utiliser la fonction SOUS-TOTALS afin de résumer les valeurs du tableau. Mais vous devez d'abord définir un filtre pour la table intelligente afin que la fonction ne compte que les valeurs répétées. Pour ce faire, cliquez sur l'icône de flèche dans l'en-tête de colonne, puis cochez les cases à côté des valeurs que vous souhaitez afficher.
Après cela, nous confirmons nos actions en appuyant sur le bouton OK. Si nous ajoutons un autre élément à afficher, nous verrons que le montant total changera.
Comme vous pouvez le constater, vous pouvez effectuer n'importe quelle tâche dans Excel de plusieurs manières. Vous pouvez choisir ceux qui conviennent à une situation particulière ou simplement utiliser les outils que vous préférez.