Si vous avez déjà travaillé dans Excel, il est probable que vous l'ayez utilisé pour stocker et effectuer des calculs sur différents types de données, tels que des nombres entiers, des décimales et des pourcentages. Cependant, il peut arriver que vous ayez besoin de travailler dans Excel avec des valeurs sous la forme fractions communesComme 1/2 (une seconde) ou 2/3 (deux tiers), sans conversion en fractions décimales.
Par exemple, nous avons une recette de biscuits aux pépites de chocolat et nous voulons la formater dans Microsoft Excel. La recette nécessite un ingrédient - 1/4 cuillère à café de sel, il doit être écrit dans la colonne B, sous la forme d'une fraction ordinaire.
Avant de commencer à entrer les ingrédients, nous devons changer quelque chose dans notre tableau. Comme vous vous en souvenez probablement (y compris dans nos leçons), vous pouvez appliquer un formatage spécial à n'importe quelle cellule d'Excel, c'est-à-dire un format numérique. Excel a un format de nombre fractionnaire qui vous permet d'entrer des valeurs sous forme de fractions. Pour ce faire, nous mettons en surbrillance la colonne B puis sur l'onglet Accueil (Accueil) dans la liste déroulante Nombre Format (Format numérique) sélectionner l'élément Fraction (Mineure).
Veuillez noter que nous travaillons dans Excel 2013 dans cet exemple, mais cette méthode fonctionnera dans Excel 2010 et 2007 de la même manière. Pour Excel 2003 et versions antérieures, sélectionnez les cellules souhaitées et appuyez sur le raccourci clavier Ctrl + 1pour définir le format des nombres. Veuillez noter que cette option n'est pas disponible dans Google Sheets.
Maintenant que le format numérique est configuré, nous sommes prêts à entrer des fractions dans la colonne B.
Notez que les nombres peuvent être affichés sous forme de fractions mixtes, sous la forme 2 3 / 4 (deux et trois quarts). Si vous sélectionnez l'une de ces cellules, vous verrez dans la barre de formule qu'Excel traite en fait ces valeurs comme des décimales - le format de fraction ne change que la façon dont le nombre est affiché dans la cellule. Par exemple, 2 3 / 4 c'est la même chose que 2.75.
Vous pouvez utiliser des fractions courantes dans les formules et les fonctions. Imaginez que cette recette est pour deux portions de biscuits. Si vous devez préparer quatre portions de biscuits, vous pouvez doubler la recette à l'aide d'Excel. Si nous devons doubler la quantité de sel dans une recette, nous devons multiplier la valeur de la cellule B2 par 2; la formule sera comme ceci: = B2 * 2. Et puis nous pouvons copier la formule dans d'autres cellules de la colonne C en sélectionnant la cellule et en faisant glisser la poignée de remplissage automatique.
Nous avons de nouvelles valeurs fractionnaires pour notre recette doublée ! Comme vous pouvez le constater, l'utilisation d'un tel format numérique dans Excel facilite grandement le travail avec les fractions, en particulier si vous ne souhaitez pas convertir les fractions ordinaires en décimales.