Table des matières
Dans la deuxième partie de l'article, vous apprendrez des techniques plus avancées pour travailler avec des styles dans Microsoft Excel.
Dans cette partie, vous verrez comment modifier les styles Excel par défaut et les partager entre les classeurs. Vous trouverez ici quelques idées pour vous aider à tirer le meilleur parti de l'utilisation des styles dans Microsoft Excel.
Comment changer le style prédéfini ?
Vous pouvez changer n'importe quel style prédéfini, cependant, vous ne pourrez pas changer son nom !
Pour modifier un élément d'un des attributs de style :
- Sur le ruban Excel, accédez à : Accueil (Accueil) > Styles (Style) > Styles de cellule (styles de cellule).
- Faites un clic droit sur le style que vous souhaitez modifier et cliquez sur modifier (Changement).
- Décochez les cases à côté des attributs activés ou cliquez sur le bouton Taille (Format) et modifiez les attributs dans la boîte de dialogue de formatage de cellule.
- Sélectionnez la mise en forme souhaitée et cliquez sur OK.
- Presse OK dans la boite de dialogue Style (Style) pour terminer l'édition.
Comment créer votre propre nouveau style ?
Personnellement, je préfère créer de nouveaux styles plutôt que de modifier les styles par défaut de Microsoft, pour la simple raison que vous pouvez ensuite donner un nom significatif au style créé. Mais c'est entièrement une question de choix personnel !
Il existe deux manières de créer un nouveau style :
Méthode 1 : copier le style de la cellule
Pour copier la mise en forme des cellules pour un nouveau style :
- Formatez la cellule comme vous voulez que le nouveau style apparaisse.
- Presse Accueil (Accueil) > Styles (Style) > Styles de cellule (Styles de cellule) sur le ruban Microsoft Excel.
- Sélectionner un article Nouveau style de cellule (Créer un style de cellule), une boîte de dialogue de formatage apparaît. Notez que les éléments de formatage de cette fenêtre sont remplis avec les paramètres configurés à l'étape 1.
- Donnez au style un nom approprié.
- Presse OK. Veuillez noter que votre nouveau style est maintenant disponible dans la fenêtre de sélection de style sous Coutume (Personnalisé).
Méthode 2 : créer un nouveau style dans la boîte de dialogue Formatage
Vous pouvez également créer un nouveau style dans la boîte de dialogue de formatage. Pour ça:
- Presse Accueil (Accueil) > Styles (Style) > Styles de cellule (Styles de cellule) sur le ruban Microsoft Excel
- Sélectionner un article Nouveau style de cellule (Créer un style de cellule) pour ouvrir la boîte de dialogue de formatage.
- Cliquez sur le bouton Taille (Format) pour ouvrir la boîte de dialogue des paramètres de format de cellule.
- Spécifiez les options de formatage de cellule souhaitées et cliquez sur OK.
- Presse OK dans la fenêtre Style (Style) pour créer un nouveau style.
Ces deux méthodes créeront un style personnalisé dans votre classeur.
Conseil utile: Ne perdez plus jamais de temps à définir manuellement la mise en forme des cellules, appliquez des styles au travail, contrôlez les paramètres de mise en forme plus rapidement et plus efficacement avec le menu des paramètres de style.
Ne créez jamais deux fois le même style ! Bien qu'un style ne soit enregistré que dans le classeur où il a été créé, il est toujours possible d'exporter (fusionner) des styles vers un nouveau classeur à l'aide de la fonction de fusion.
Comment fusionner les styles de deux classeurs ?
Pour déplacer des styles entre des classeurs :
- Ouvrez le classeur contenant le style souhaité et le classeur vers lequel le style doit être exporté.
- Dans le livre où vous souhaitez coller le style, cliquez sur Accueil (Accueil) > Styles (Style) > Styles de cellule (Styles de cellule) sur le ruban Microsoft Excel
- Sélectionner un article Fusionner les styles (Fusionner les styles) pour ouvrir une boîte de dialogue comme illustré ci-dessous.
- Sélectionnez le livre qui contient le style désiré (dans mon cas c'est le livre modèle de styles.xlsx, le seul classeur ouvert autre que celui actif).
- Presse OK. Notez que les styles personnalisés ont été fusionnés et peuvent désormais être utilisés dans le classeur souhaité.
Conseil utile: Vous pouvez enregistrer les styles de cellule que vous aimez dans un classeur séparé pour faciliter la fusion avec des classeurs, plutôt que de rechercher sans fin des fichiers dispersés dans plusieurs dossiers sur le lecteur de votre ordinateur.
Comment supprimer un style personnalisé ?
Supprimer un style est aussi simple que de le créer. Pour supprimer un style personnalisé :
- Exécuter: Accueil (Accueil) > Styles (Style) > Styles de cellule (Styles de cellule) sur le ruban Microsoft Excel.
- Faites un clic droit sur le style que vous souhaitez supprimer.
- Sélectionnez une commande dans le menu Supprimer (Effacer).
Tout est élémentaire ! Personne ne niera la simplicité de cet outil !
Évidemment, chaque individu déterminera individuellement les façons dont un outil donné peut être utilisé pour améliorer l'efficacité. Pour vous donner matière à réflexion, je vais vous donner quelques-unes de mes propres idées pour appliquer des styles dans Microsoft Excel.
Comment utiliser les styles dans Microsoft Excel
- Créer une cohérence complète dans vos documents ou documents de votre équipe / entreprise.
- Réduction significative des efforts tout en prenant en charge le formatage des cellules à l'avenir.
- La possibilité de partager un style personnalisé avec quelqu'un qui n'est pas en mesure de créer son propre style en raison de contraintes techniques ou de temps.
- Définir un style contenant un format numérique personnalisé que vous utilisez fréquemment. Je suis ravi d'avoir enfin mis en place un formatage personnalisé : # ##0;[Rouge]-# ##0comme style.
- Ajout d'indicateurs visuels qui indiquent la fonction et le but de la cellule. Cellules d'entrée - dans un style, cellules avec formules - dans un autre, cellules de sortie - dans le troisième style, liens - dans le quatrième.
Avez-vous décidé d'utiliser des styles dans Microsoft Excel ? Je suis convaincu que cet outil peut améliorer et améliorera votre efficacité. Pourquoi reste-t-il si impopulaire ? – cette question me déroute vraiment !!!
Avez-vous d'autres idées sur la façon d'appliquer des styles dans des feuilles de calcul Excel ? Pourquoi pensez-vous que nous sous-estimons l'utilité de cet outil ? Avez-vous trouvé cet article utile?
S'il vous plaît laissez vos commentaires ci-dessous! Les idées et les commentaires sont les bienvenus !