Problèmes avec les formules dans une feuille de calcul Excel

Les fonctionnalités d'Excel vous permettent d'effectuer des calculs de presque toutes les complexités grâce à des formules et des fonctions. Cependant, les utilisateurs peuvent parfois rencontrer le fait que la formule refuse de fonctionner ou donne une erreur au lieu du résultat souhaité. Dans cet article, nous verrons pourquoi cela se produit et quelles mesures prendre pour résoudre le problème.

Solution 1 : Modifier le format de cellule

Très souvent, Excel refuse d'effectuer des calculs en raison du fait que le mauvais format de cellule est sélectionné.

Par exemple, si un format de texte est spécifié, au lieu du résultat, nous ne verrons que la formule elle-même sous forme de texte brut.

Dans certaines situations, lorsque le mauvais format est sélectionné, le résultat peut être calculé, mais il sera affiché d'une manière complètement différente de celle que nous souhaitons.

Évidemment, le format de cellule doit être changé, et cela se fait comme suit :

1. Pour déterminer le format de cellule actuel (plage de cellules), sélectionnez-le et, étant dans l'onglet "Home" faites attention au groupe d'outils "Nombre". Il y a un champ spécial ici qui montre le format actuellement utilisé.
2. Vous pouvez choisir un autre format dans la liste qui s'ouvrira après avoir cliqué sur la flèche vers le bas à côté de la valeur actuelle.

Le format de cellule peut être modifié en utilisant un autre outil qui vous permet de définir des paramètres plus avancés.

1. Après avoir sélectionné une cellule (ou avoir sélectionné une plage de cellules), faites un clic droit dessus et dans la liste qui s'ouvre, cliquez sur la commande "Format de cellule". Ou au lieu de cela, après la sélection, appuyez sur la combinaison Ctrl + 1.
2. Dans la fenêtre qui s'ouvre, nous nous retrouverons dans l'onglet "Nombre". Ici, dans la liste de gauche, vous trouverez tous les formats disponibles parmi lesquels nous pouvons choisir. Sur le côté gauche, les paramètres de l'option sélectionnée sont affichés, que nous pouvons modifier à notre discrétion. Appuyez sur lorsque vous êtes prêt OK.
3. Pour que les modifications soient reflétées dans le tableau, nous activons le mode d'édition une par une pour toutes les cellules dans lesquelles la formule n'a pas fonctionné. Après avoir sélectionné l'élément souhaité, vous pouvez procéder à l'édition en appuyant sur la touche F2, en double-cliquant dessus ou en cliquant à l'intérieur de la barre de formule. Après cela, sans rien changer, cliquez sur Entrez.

Remarque: S'il y a trop de données, il faudra beaucoup de temps pour terminer manuellement la dernière étape. Dans ce cas, vous pouvez faire autrement - utilisez marqueur de remplissage. Mais celui-ci ne fonctionne que si la même formule est utilisée dans toutes les cellules.

1. Nous effectuons la dernière étape uniquement pour la cellule la plus haute. Ensuite, nous déplaçons le pointeur de la souris dans son coin inférieur droit, dès qu'un signe plus noir apparaît, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites-le glisser jusqu'à la fin du tableau.
2. Nous obtenons une colonne avec les résultats calculés à l'aide de formules.

Solution 2 : désactiver le mode « Afficher les formules »

Lorsque nous voyons les formules elles-mêmes au lieu des résultats, cela peut être dû au fait que le mode d'affichage des formules est activé et qu'il doit être désactivé.

1. Passer à l'onglet "Formules". Dans le groupe d'outils "Dépendance à la formule" cliquez sur le bouton "Afficher les formules"s'il est actif.
2. Par conséquent, les cellules avec des formules afficheront désormais les résultats des calculs. Certes, à cause de cela, les limites des colonnes peuvent changer, mais cela peut être corrigé.

Solution 3 : activer le recalcul automatique des formules

Parfois, une situation peut survenir lorsque la formule a calculé un résultat, cependant, si nous décidons de modifier la valeur dans l'une des cellules auxquelles la formule se réfère, le recalcul ne sera pas effectué. Ceci est corrigé dans les options du programme.

1. Allez au menu "fichier".
2. Sélectionnez une section dans la liste de gauche "Paramètres".
3. Dans la fenêtre qui apparaît, passez à la sous-section "Formules". Sur le côté droit de la fenêtre dans le groupe "Options de calcul" cochez la case à côté de l'option "automatiquement"si une autre option est sélectionnée. Cliquez lorsque vous êtes prêt OK.
4. Tout est prêt, à partir de maintenant tous les résultats des formules seront recalculés automatiquement.

Solution 4 : corriger les erreurs dans la formule

Si des erreurs sont commises dans la formule, le programme peut la percevoir comme une simple valeur de texte, par conséquent, les calculs ne seront pas effectués. Par exemple, l'une des erreurs les plus courantes est un espace placé avant le signe "équivaut à". En même temps, rappelez-vous que le signe "=" doit toujours précéder toute formule.

De plus, très souvent, des erreurs sont commises dans les syntaxes des fonctions, car les remplir n'est pas toujours facile, surtout lorsque plusieurs arguments sont utilisés. Par conséquent, nous recommandons d'utiliser Assistant de fonction pour insérer une fonction dans une cellule.

Pour que la formule fonctionne, il vous suffit de la vérifier attentivement et de corriger les erreurs trouvées. Dans notre cas, il vous suffit de supprimer l'espace au tout début, ce qui n'est pas nécessaire.

Parfois, il est plus facile de supprimer une formule et de la réécrire que d'essayer de rechercher une erreur dans une formule déjà écrite. Il en va de même pour les fonctions et leurs arguments.

Erreurs courantes

Dans certains cas, lorsque l'utilisateur s'est trompé lors de la saisie d'une formule, les valeurs suivantes peuvent s'afficher dans la cellule :

• #DIV/0 ! est le résultat de la division par zéro ;
• #N/A – saisie de valeurs invalides ;
• #NUMÉRO! – valeur numérique incorrecte;
• #ÉVALUER! – le mauvais type d'argument est utilisé dans la fonction ;
• #VIDE! – mauvaise adresse de plage;
• #LIEN! – la cellule référencée par la formule a été supprimée ;
• #NOM? – nom invalide dans la formule.

Si nous voyons l'une des erreurs ci-dessus, nous vérifions tout d'abord si toutes les données des cellules participant à la formule sont correctement remplies. Ensuite, nous vérifions la formule elle-même et la présence d'erreurs, y compris celles qui contredisent les lois des mathématiques. Par exemple, la division par zéro n'est pas autorisée (erreur #DEL/0 !).

Dans les cas où vous devez gérer des fonctions complexes faisant référence à de nombreuses cellules, vous pouvez utiliser les outils de validation.

1. Nous marquons la cellule contenant l'erreur. Dans l'onglet "Formules" dans le groupe d'outils "Dépendances de formule" appuie sur le bouton "Calculer la formule".
2. Dans la fenêtre qui s'ouvre, des informations étape par étape sur le calcul seront affichées. Pour cela, appuyez sur le bouton "Calculer" (chaque pression avance à l'étape suivante).
3. Ainsi, vous pouvez suivre chaque étape, trouver l'erreur et la corriger.

Vous pouvez également utiliser l'utile un outil "Vérification des erreurs", qui se trouve dans le même bloc.

Une fenêtre s'ouvrira dans laquelle la cause de l'erreur sera décrite, ainsi qu'un certain nombre d'actions la concernant, incl. correction de la barre de formule.

Conclusion

Travailler avec des formules et des fonctions est l'une des principales caractéristiques d'Excel et, bien sûr, l'un des principaux domaines d'utilisation du programme. Par conséquent, il est très important de savoir quels problèmes peuvent survenir lorsque vous travaillez avec des formules et comment ils peuvent être corrigés.