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Très souvent, pour diverses raisons, les utilisateurs sont confrontés à la tâche de protéger certains éléments d'une feuille de calcul Excel contre d'éventuelles modifications. Par exemple, il peut s'agir de cellules contenant des formules ou de cellules impliquées dans des calculs, et leur contenu ne peut pas être ajusté. Cela est particulièrement vrai lorsque d'autres personnes ont accès à la table. Ci-dessous, nous verrons comment vous pouvez faire face à la tâche.
Activer la protection cellulaire
Malheureusement, Excel ne fournit pas de fonction distincte qui verrouille les cellules afin de les protéger, cependant, à ces fins, vous pouvez utiliser la protection de la feuille entière. Cela peut se faire de différentes façons.
Méthode 1 : Utiliser le menu Fichier
Pour activer la protection, procédez comme suit :
- Vous devez d'abord sélectionner tout le contenu de la feuille. Pour cela, cliquez sur le rectangle à l'intersection des panneaux de coordonnées. Vous pouvez également appuyer sur la combinaison de touches Ctrl + A (une fois si une cellule en dehors du tableau rempli est sélectionnée, deux fois si une cellule à l'intérieur est sélectionnée).
- Faites un clic droit n'importe où dans la zone sélectionnée et sélectionnez dans la liste déroulante "Format de cellule".
- Dans la fenêtre de formatage des cellules qui s'ouvre, dans l'onglet "Protection" décocher l'option "Cellule protégée", puis appuyez OK.
- Maintenant, de n'importe quelle manière pratique (par exemple, avec le bouton gauche de la souris enfoncé), sélectionnez la zone des cellules que nous voulons protéger des modifications. Dans notre cas, il s'agit d'une colonne avec des formules. Après cela, faites un clic droit sur la plage sélectionnée pour appeler le menu contextuel et sélectionnez à nouveau l'élément "Format de cellule".
- En allant dans l'onglet "Protection" cochez la case à côté de l'option "Cellule protégée" et cliquez sur OK.
- Vous devez maintenant activer la protection de la feuille. Après cela, nous aurons la possibilité d'ajuster toutes les cellules de la feuille, à l'exception de celles qui sont incluses dans la plage sélectionnée. Pour cela, ouvrez le menu "fichier".
- Sur le côté droit du contenu de la section "Intelligence" appuyer sur le bouton « Protégez le livre ». Une liste de commandes s'ouvrira, parmi lesquelles vous avez besoin d'une option - "Protéger la feuille actuelle".
- Les options de protection de la feuille s'affichent à l'écran. Option opposée "Protégez la feuille et le contenu des cellules protégées" la case doit être cochée. Les options restantes ci-dessous sont sélectionnées selon les souhaits de l'utilisateur (dans la plupart des cas, les paramètres restent inchangés). Pour protéger la feuille, vous devez entrer un mot de passe dans un champ spécialement conçu à cet effet (il sera nécessaire plus tard pour le déverrouiller), après quoi vous pourrez cliquer sur D'ACCORD.
- Dans la petite fenêtre suivante, vous devez répéter le mot de passe précédemment saisi et appuyer à nouveau sur le bouton OK. Cette mesure aidera à protéger l'utilisateur de ses propres fautes de frappe lors de la définition d'un mot de passe.
- Tout est prêt. Désormais, vous ne pourrez plus modifier le contenu des cellules pour lesquelles nous avons activé la protection dans les options de formatage. Les éléments restants de la feuille peuvent être modifiés à notre discrétion.
Méthode 2 : appliquer les outils de l'onglet Review
La deuxième méthode pour activer la protection des cellules consiste à utiliser les outils de l'onglet "La revue". Voici comment procéder:
- Nous suivons les étapes 1 à 5 décrites dans la méthode 1, c'est-à-dire supprimer la protection de la feuille entière et la remettre en place uniquement pour les cellules sélectionnées.
- Dans le groupe d'outils "Protection" onglets "La revue" appuie sur le bouton "Protéger la feuille".
- Une fenêtre familière avec des options de protection de feuille apparaîtra. Puis on suit les mêmes étapes que dans la mise en oeuvre du procédé décrit ci-dessus.
Remarque: Lorsque la fenêtre du programme est compressée (horizontalement), la boîte à outils "Protection" est un bouton, presser qui ouvrira une liste des commandes disponibles.
Supprimer la protection
Si nous essayons d'apporter des modifications à l'une des cellules protégées, le programme émettra un message d'information approprié.
Pour déverrouiller la serrure, vous devez saisir un mot de passe :
- L'onglet "La revue" dans le groupe d'outils "Protection" appuie sur le bouton "Déprotéger la feuille".
- Une petite fenêtre s'ouvrira avec un champ dans lequel vous devez entrer le mot de passe spécifié lors du blocage des cellules. Appuyer sur un bouton OK nous supprimerons la protection.
Conclusion
Malgré le fait qu'Excel ne dispose pas d'une fonction spéciale conçue pour protéger certaines cellules contre l'édition, vous pouvez le faire en activant la protection de la feuille entière, après avoir défini les paramètres requis pour les cellules sélectionnées.