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La modification et la suppression de données dans Excel sont en quelque sorte une tâche inévitable. S'il y a une petite quantité de données, il n'y aura probablement aucun problème pour les modifier ou les supprimer. Si vous devez apporter une quantité impressionnante de changements, alors beaucoup plus d'efforts seront nécessaires. Et il est tout à fait possible qu'en procédant ainsi vous fassiez de nombreuses erreurs.
Le processus de suppression des doublons dans Excel peut être une tâche simple, mais assez longue. Heureusement, cet outil est facile à utiliser et efficace, il peut donc vraiment vous aider à gérer plusieurs lignes en une seule fois.
Excel propose trois outils pour traiter les doublons. L'un les supprime, le second les identifie et le troisième permet de filtrer. Aujourd'hui, je vais vous montrer comment fonctionne l'outil de suppression des doublons car cette tâche est l'une des tâches les plus populaires dans Excel.
Prérequis : Nécessité d'organiser les données dans Excel
Dans l'exemple d'ustensiles de cuisine suivant, vous verrez comment supprimer les lignes en double avec peu d'effort. Jetez un oeil à mes données:
Toute la vaisselle est organisée en colonnes par date et pays de fabrication. Du coup, je me suis retrouvé avec 3 doublons : plaques (assiettes), flacons (bocaux) et sucriers (bols à sucre) que je ne veux pas voir deux fois sur la table.
Pour définir la plage correcte, cliquez avec le bouton droit sur n'importe quelle cellule contenant des données, accédez à l'onglet Insertion (Insérer) et sélectionnez lampe de table (Table). Il est très important de vérifier la plage de données actuellement sélectionnée. Si tout est correct, cliquez sur OK.
Rechercher et supprimer les entrées en double
Pour supprimer les doublons, je clique sur n'importe quelle cellule du tableau, va dans l'onglet Données (Données) et sélectionnez l'outil Supprimer les doublons (Supprimer les doublons). La boîte de dialogue du même nom s'ouvre :
Cette fenêtre vous permet de sélectionner n'importe quel nombre de colonnes à vérifier. Je sélectionne les trois car ils contiennent des entrées en double que je dois supprimer. Ensuite, je clique simplement OK.
La boîte de dialogue qui apparaît après la fin du traitement des données indique le nombre de doublons trouvés et supprimés par Excel. Cliquez sur OK:
Résultat, pas de doublons dans le tableau, tout est simple et rapide. L'outil de suppression des doublons intégré dans Excel vous fera certainement gagner du temps, surtout si vous travaillez avec des tableaux contenant des milliers de lignes avec différents types de données. Essayez-le vous-même et vous verrez à quelle vitesse vous pouvez obtenir le résultat souhaité.